Verdipost

Når det oppdages at post til virksomheten inneholder verdier, bør sendingen åpnes eller behandles i fellesskap av to tilsatte. Betalingsmidler i form av sjekker, giroutbetalinger og tilsvarende påføres arbeidskontonummer for godskrift på virksomhetens konto av de tjenestemenn som åpner posten (hvis det ikke er gjort av avsenderen). Det er ikke vanlig at tjenestemenn har fullmakter i bank eller post som gjør det mulig å heve betalingsmidler som er kommet inn, i kontanter.

All verdipost skal straks registreres i en verdiprotokoll. I en slik protokoll er det vanlig at det registreres:

• beløp
• type / art (sjekk, giro utbetaling, kontanter)
• avsender
• kort beskrivelse av hva betalingen gjelder
• ankomstdato
• referanse til regnskapet

En verdiprotokoll kan bestå av en innbundet bok eller av løsark som er ferdig nummerert på forhånd.

Relaterte temaområder:
Inntekter

Se også:
Innbetalingskasse

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.4.8.

Sist oppdatert: 22.08.2005