Innbetalingskasse

Beskrivelse av: Innbetalingskasse, Kontantomsetning, Kontantsalg

Kontantomsetning oppstår ved at publikum kommer til virksomhetens kontorsted og betaler avgifter eller gebyrer. Registrering av betalingene skal skje på et kasseapparat, terminal eller tilsvarende system. Dersom virksomheten mottar betalinger sporadisk, kan dokumentasjonen skje ved forhåndsnummererte bilag. Virksomheten kan vurdere behovet for betalingsterminal dersom den ønsker å akseptere bruk av bankkort som betalingsmiddel i tillegg til kontanter og sjekk eller bankremisse.

Når en har kontantomsetning ved kontorstedet, er det behov for å ha en beholdning med vekslepenger. Virksomheten tar selv stilling til hvor stort beløp som behøves til vekslepenger. Beholdningen av vekslepenger tas ut av virksomhetens arbeidskonto og bokføres på en interimskonto. Hvis det er flere tilsatte ved kontorstedet som skal motta betalinger fra publikum, bør det opprettes en kasse med vekslepenger for hver tilsatt, som da får ansvaret for sin innbetalingskasse. Når ansvaret for en innbetalingskasse skal overføres til en annen tilsatt, er en god rutine å kontrolltelle kassen ved overleveringen. Kontrolltellingen gjøres i begge de tilsattes nærvær. Innbetalingskassen skal oppbevares på en betryggende måte.

Ved kontantomsetning skal det gis kvittering til kunden. Kvitteringen kan være i form av utskrift fra et kasseapparat, terminal eller tilsvarende system. Har ikke virksomheten tekniske hjelpemidler som skriver ut en kvittering for kontantomsetningen, kan det brukes forhåndsnummererte kvitteringer i en kvitteringsblokk. En kvitteringsblokk består gjerne av tre deler. En del leveres kunden, en del brukes som grunnlag for registrering i økonomisystemet, og en del beholdes i kvitteringsblokken for dokumentasjon av at ingen kvitteringer er borte. Dersom kunden betaler med bankkort eller kredittkort i en betalingsterminal, er det vanlig at kunden også får kvittering for bruk av betalingsterminalen.

Om oppgjør av kassen og behandling av bilag og mottatte kontanter, se kasseoppgjør.

Relaterte temaområder:
Betalingsformidling, Inntekter

Se også:
Betalingsterminal
Innbetalinger
Interimskonto
Kasseoppgjør

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.4.6.

Sist oppdatert: 22.08.2005