Betalingsterminal

Beskrivelse av: Betalingsterminal, Innbetalinger, via internett

Innbetalinger - bruk av betalingsterminal ved kontorstedet

Virksomheter som tar imot betaling av gebyrer, tjenester, varer eller annet på kontorstedet, bør vurdere om det er behov for betalingsterminal. Fordelen med en betalingsterminal er at:

• det gir publikum anledning til å betale med kort og dermed økt servicegrad
• omfanget av kontanter i kassen reduseres

Bruk av betalingsterminaler og behandling av transaksjoner på disse inngår som en del av tjenestene i rammeavtalene om statens konsernkontoordning. Kjøp eller leie av betalingsterminal kan enten skje via banken eller en annen leverandør. Banken garanterer for de betalingene som gjøres på en betalingsterminal. Summen av disse betalingene setter banken inn på virksomhetens arbeidskonto og dette skjer vanligvis en gang per dag. Det må fremgå av avtalen at alle betalingene skal godskrives virksomhetens arbeidskonto for innbetalinger.

En avtale om bruk av betalingsterminal omfatter automatisk bruk av ordinære bankkort. Skal betalingsterminalen også brukes for betaling med kredittkort, må det inngås avtale med kortutstederen (eventuelt via banken). Eksempler på kortutstedere er VISA, Mastercard, American Express og Diners. Kortutstederne garanterer i likhet med bankene for oppgjør for de transaksjonene som gjøres med deres kort. Oppgjøret blir automatisk godskrevet virksomhetens arbeidskonto, som er oppført i avtalen. Et viktig skille mellom kredittkort og ordinære bankkort, er at kortselskapet beregner seg en provisjon av transaksjonsbeløpet, for eksempel 1,5 pst. Denne provisjonen må virksomheten betale. Det vil si at for et beløp på 100 kroner betalt med et kredittkort mottar virksomheten oppgjør med 98,50 kroner. Provisjonen til kortselskapet er en utgift for virksomheten som skal belastes driftsbudsjettet som andre betalingsformidlingsutgifter. Virksomheten må vurdere om utgiftene for å akseptere kredittkort kan forsvares i forhold til blant annet økt servicegrad og mulighetene for å få betaling på annen måte.

Alle betalinger som skjer over betalingsterminalen, skal registreres i økonomisystemet og avstemmes mot kontoutskriften for arbeidskontoen, se også kasseoppgjør. Virksomheten må følge opp at kortutstederne (banker og/eller kredittkortselskaper) foretar oppgjør for omsetningen på betalingsterminalen.

Innbetalinger - bruk av betalingskort via internett
Virksomheter kan også benytte internettbaserte løsninger ved innbetalinger. Det er opp til virksomheten å vurdere om den skal gi brukerne tilgang til en slik løsning ut fra følgende hensyn:

• økonomi
• sikkerhet og risiko
• servicegrad.

Virksomheten må ha inngått avtale med kortselskap (eller annen aktør) for de kortene det skal gis adgang til å bruke. Det er tilsvarende som ved bruk av betalingskort på en betalingsterminal. Alle betalinger som skjer over internett, skal registreres i økonomisystemet og avstemmes mot kontoutskriften for arbeidskontoen. Virksomheten må følge opp at kortutstederne (banker og/eller kredittkortselskaper) foretar oppgjør for omsetningen på internett.

Relaterte temaområder:
Betalingsformidling, Inntekter

Se også:
Kasseoppgjør
Innbetalinger
Innbetalingskasse
Statens konsernkontoordning

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 3.4.2.

Sist oppdatert: 11.01.2006