• Hvem kan jeg henvende meg til når jeg vil selge et produkt eller en tjeneste til SFT?      
• Hvorfor fikk ikke min virksomhet vite om denne anskaffelsen?      
• Hvor kan jeg få mer opplysninger om en anskaffelse? 
• Hvordan vil dere ha tilbud tilsendt? 
• Hvorfor blir vår søknad om prekvalifisering avvist? 
• Hvorfor opptrer SFT så byråkratisk og formellt? 
• Hvorfor er det avvik mellom informasjon om en anskaffelse i Norsk lysingsblad og på SFTs nettsted? 

• Hvorfor er det passord på flere av anskaffelsessidene til SFT?

Hvem kan jeg henvende meg til når jeg har et produkt eller en tjeneste jeg vil selge til SFT?
Informasjon om pågående og planlagte anskaffelser vil legges ut på disse nettsidene. Henvendelser fra leverandører skal rettes til kontaktpersonen for hver enkelt anskaffelse. Se også nettstedet Doffin. Der kunngjøres alle SFTs anskaffelser over kr. 200.000,- eksl mva.

Hvorfor fikk ikke min virksomhet vite om denne anskaffelsen?
SFT gjør innkjøp i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Den sier at SFT kan kjøpe direkte fra leverandør hvis beløpet ikke overstiger kr. 200.000,- eksl mva. Noen ganger er leverandør gitt. Da vil vi inngå kontrakt uten å kunngjøre anskaffelsen i forkant. Alle anskaffelser over kr. 200.000,- eksl mva vil alltid blir kunngjort i forkant.

Hvor kan jeg få mer opplysninger om en anskaffelse?
På disse nettsidene og på Doffin vil våre kunngjøringer inneholde kontaktopplysninger for anskaffelsen. SFT legger noen ganger ut komplette opplysninger i kunngjøringen. Andre  ganger er utfyllende informasjon tilgjengelig på disse nettsidene eller det kan fåes ved henvendelse til oppgitt kontaktperson.

Hvordan vil dere ha tilbud tilsendt?
Hvis det er en prekvalifisering, dvs. søknad om å få levere tilbud, vil vi som hovedregel ha ett eksemplar skriftlig (undertegnet av ansvarlig person).

Normalt vil vi ikke ha denne søknaden elektronisk. Hvis det er et tilbud, vil vi som hovedregel ha 3 eksemplarer skriftlig undertegnet av ansvarlig person. Tilbudene skal være samlet i lukket forpakning og merket med vår ansvarlige person. Vi vil også ha det fullstendige tilbudet i elektronisk form (diskett eller CD) tilsendt samtidig i den samme lukkede forsendelsen.

Forsendelse per e-post er i utgansgpunktet ikke ønskelig. Vær oppmerksom på at disse hovedreglene kan blir overstyrt av oss i utlysningen eller vår medfølgende dokumentasjon.

Hvorfor blir vår søknad om prekvalifisering avvist?
Avhengig av anskaffelsen, kan antallet søknader være høyt eller lavt. Vi mottar ofte 25 eller flere søknader. Normalt vil 3-5 leverandører bli invitert til å gi tilbud.

Årsaken til at vi ikke lar flere gi tilbud er delvis begrensninger i hvor mye ressurser vi kan bruke på tilbud og delvis regelverket som sier at de som deltar skal ha en reell sjanse til å få oppdraget. Som oftest er det da mange som dessverre da må avvises.

Noen ganger må vi avvise søknader fordi de ikke har levert den dokumentasjonen som vi krever (dette kalles kvalifikasjonsgrunnlaget). Dette er ofte skatte- og mva-attester, HMS-erklæringer, eller svar på konkrete spørsmål vi har stillt ifm. leveransen.

Hvis man ikke har gjort formelle feil i søknaden er det neste spørsmålet om man er kvalifisert til oppdraget eller ikke. Dette er en vurdering som SFT gjør med basis i den informasjonen vi har bedt om. Denne vurderingen består av både objektive og subjektive elementer. Hvis vi har flere enn 3-5 kvalifiserte leverandører må noen ut, dvs. "noen vinner og noen forsvinner"...

Vi forsøker å gi en begrunnelse til de som ikke når opp, men vi ber om forståelse for at det eks. ved 30 søknader er vanskelig/umulig å gi en grundig individuell tilbakemelding til alle.

Hvorfor opptrer SFT så byråkratisk og formellt?
SFT ønsker å opptre som en seriøs og forutsigbar innkjøper av varer og tjenester. Som statlig virksomhet, må vi forholde oss til lover og forskrifter som gjelder for offentlige anskaffelser. Ofte gir forskrift om offentlige anskaffelser oss ingen frihetsgrader.

For eksempel er det entydig slått fast at et tilbud som kommer for sent skal avvises. Dette gjelder også hvis tilbudet avviker fra det vi har bedt om i konkurransegrunnlaget (tilbudsgrunnlaget).

Vi ønsker ikke å opptre byråkratisk. Vi har et ønske om å gjøre anskaffelser i henhold til gjeldende regelverk, så vi ber leverandørene sette seg grundig inn i det samme regelverket slik at det ikke skapes vanskelige situasjoner for oss og leverandøren.

Hvorfor er det avvik mellom informasjon om en anskaffelse i Norsk lysingsblad og på SFTs nettsted?
I utgangspunktet skal det være samsvar mellom dokumentasjonen som kreves. Ved avvik oppfordrer vi leverandøren til å kontakte ansvarlig person hos SFT for å få en avklaring.

Som hovedregel vil utlysningen i Norsk lysingsblad beskrive standarddokumentasjon og eventuelt henvise til SFTs nettsted for mer informasjon. Mange anskaffelser har egne nettsider på SFTs nettsted hvor en kan lese mer om anskaffelsen og laste ned relevante bakgrunnsopplysninger.

Hvorfor er det passord på flere av anskaffelses-sidene til SFT?
Noen ganger vil et konkurransegrunnlag fra SFT inneholde informasjon som er fortrolig eller sensitiv på andre måter, det vbil si at ukritisk spredning ikke er ønskelig.

Da kan vi legge et passord på siden som blir utlevert til leverandører eller interessenter som kan dokumentere et behov for informasjonen. I utgangspunktet ønsker vi å vite hvem som ønsker mer informasjon (for eksempel hvilket firma som er interessert). Hvis det er foretatt en utvelgelse av leverandører som skal kunne gi tilbud, vil det også bli lagt ut informasjon som kun disse har tilgang til.

Har du flere spørsmål selv, kontakt oss.