Mål

Anskaffelser i SFT skal bidra til å realisere strategier og målsettinger i strategisk plan og i de årlige virksomhetsplaner. SFT skal alltid opptre som en profesjonell, etisk korrekt og krevende kunde som stiller miljøkrav til varer og tjenester.

Regelverk

• Alle anskaffelser skal skje i henhold til gjeldende lover og regler.              
• Alle anskaffelser skal skje i henhold til de rutiner som til enhver tid gjelder i organisasjonen.              
• Alle anskaffelser skal vurderes opp mot rammeavtale der slik avtale finnes.              
• Alle anskaffelser skal være basert på prinsippene om effektivitet, forretningsmessig baserte disposisjoner og likebehandling.Forbudet mot diskriminering skal legges til grunn uten hensyn til anskaffelsens art eller størrelse.

Økonomi

• Alle anskaffelser i SFT skal være gjenstand for konkurranse.              
• Anskaffelser og forvaltning av de varer, tjenester, bygg og anlegg som det er behov for, skal bidra til effektiv drift og være kostnadseffektiv over tid.

Miljø

• Den totale miljøbelastningen fra varer og tjenester som anskaffes og forbrukes skal reduseres.              
• Våre samarbeidspartnere skal utvikle seg i miljøvennlig retning.              
• Organisasjonen skal gjennom sin anskaffelsesfunksjon bidra til å sikre en positiv miljøprofil. Miljø skal være et konkurranseparameter.  Konkurransen i markedet skal utnyttes slik at de samlet sett beste anskaffelsene oppnås. Livsløpsperspektivet er viktig. Vi vurderer miljøbelastningen ved valg av leverandør og av produkt, både råvarer, bruk og utrangering.              
• SFT skal være i forkant når det gjelder å stille miljøkrav.

Etikk

• Alle anskaffelser skal utelukkende foretas ut fra SFTs interesser. Ingen må nytte slik virksomhet til personlig vinning.             
• Alle medarbeidere som er involvert i anskaffelser til SFT, skal gjøre sitt arbeid og ha kontakt med leverandører i henhold til god forretningsskikk.             
• Alle medarbeidere er ansvarlige for å unngå eventuelle inhabilitetssituasjoner. Ved tvilstilfeller kontakter man sin overordnede.

Langsiktighet

• SFT skal planlegge langsiktig i sine anskaffelser, og lage anskaffelsesplaner som går over flere år der det er nødvendig.

Innkjøp kontra egen produksjon

• SFT skal ha en bevisst strategi når det gjelder forholdet mellom hva egne ansatte produserer og hva som produseres utenfor egen organisasjon.

Ansvar

• Direktør for avdelingen er ansvarlig for avdelingens anskaffelser.

Organisasjon- og miljøinformasjonsavdelingen er ansvarlig for:

• Å holde seg oppdatert på endringer i lover og regelverk, og sørge for at oppdatering i interne prosedyrer, rutiner og regler skjer tilsvarende.            
• SFTs anskaffelsespolitikk, som godkjennes av SFT-direktør.            
• Å bistå avdelingene med beslutningsstøtte i anskaffelsesprosesser.            
• Å holde seg orientert om hvilke rammeavtaler som gjelder, og sørge for at disse blir gjort kjent i SFT.            
• Å påvirke rammeavtaler slik at de innehar en grønn profil.            
• Tilstrekkelig kompetanse sentralt i organisasjonen til å gjennomføre innkjøp.            
• Å ha oversikt – slik at henvendelser angående innkjøp kan bli kanalisert og besvart på riktig sted.

Avdelingene er ansvarlige for:

• Alle avdelinger skal ha kunnskap og kompetanse til å kunne ta seg av sine innkjøp.            
• Alle avdelinger er ansvarligefor å holde seg orientert om etatens styrende dokumenter for innkjøp.            
• Noen seksjoner har spesielt ansvar.