Velkomstbrosjyre for nyansatte ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse

Velkommen som medarbeider ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse!
Denne brosjyren er ment som en veiviser for deg som er nytilsatt, og vi håper at den kan være til hjelp.

Presentasjon av Fakultetet

Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse (SVT-fakultetet) er et av 7 fakultet ved NTNU.
SVT-fakultetet har totalt ca. 440 ansatte pr. desember 2003, hvorav 74 er tilsatt på eksternfinansierte prosjekter og ca. 5000 studenter (pr. vår 2004).
Fakultetet ledes av Dekanus som er politisk og administrativ leder.
I tillegg er det et valgt styre, Fakultetsstyret.

Telefonnummeret til fakultetsadministrasjonen er 91900, e-post: postmottak@svt.ntnu.no

SVT-fakultetet består av 12 institutt/enheter:

Fakultetsadministrasjonen består av:

Studie- og forskningsseksjonen

Studie- og forskningsseksjonen er delt i to grupper en med ansvaret for studier og en med ansvar for forskningsoppgaver.
Studiegruppen har ansvaret for alle studiesaker på bachelor- og masternivå innenfor de allmennvitenskapelige studiene og profesjonsstudiet i psykologi. Dette gjelder innpassing av ekstern utdanning, klagesaker, dispensasjonssaker og studieplansaker. De har også et koordinerende ansvar for sivilingeniørstudiene ved fakultetet og den praktisk-pedagogiske utdannelsen, men her er de aller fleste oppgavene lagt til instituttene. Gruppa har dessuten ansvaret for å lage og oppdatere hjemmesidene som angår studietilbudet, koordinere etter- og videreutdanningstilbudet, bistå studenter med funksjonshemminger, følge opp større studentdatabaser, mottak av studenter, studieveiledning ved Origo-senteret og på nettet, rekruttering og informasjon til potensielle studenter samt legge til rette for økt internasjonalisering av studiene.
Forskningsgruppa har ansvaret for opptak, oppfølging og disputaser innenfor doktorgradsstudiene. De har i tillegg ansvaret for å følge opp studieplaner og rutiner i doktorgradsstudiene samt utvikle å vedlikeholde hjemmesidene for doktorgradstudiene. Utover dette har gruppa ansvaret for å følge opp doktorgradsdatabasen og en database for forskningsdokumentasjon.

Personal- og økonomiseksjonen

Seksjonen har ansvar for fakultetets sentrale økonomifunksjon, budsjettarbeid, herunder regnskap og rapportering, og for forvaltningen av fakultetets økonomiske og fysiske ressurser. Den ivaretar fakultetets personaladministrative oppgaver i forbindelse med tilsettinger, permisjoner, lønns- og pensjonsspørsmål. Seksjonen yter også bidrag til andre seksjoners saksbehandling innen økonomi- og personalområdet (og deltar i fakultetets plan- og strategiarbeid på sine saksområder).

Kontorseksjonen

Sekretariatet, også kalt kontorseksjonen, yter kontorteknisk tjeneste til de øvrige seksjonene og til fakultetets faglige og administrative ledelse, og er teknisk sekretariat for fakultetets faste utvalg. Seksjonen forestår post-, arkiv- og forværelsestjenesten ved fakultetet, og behandler også rutine- og ekspedisjonssaker.

IT-seksjonen

IT-seksjonen har ansvar for IT-området ved SVT-fakultetet. Dette omfatter innkjøp, installasjon og drift av utstyr, opplæring og brukerstøtte til studenter og ansatte samt utarbeidelse av strategier, handlingsplaner og budsjetter for IT-området.

Litt om semesteret:

Høstsemesteret består av 13 uker mens vårsemesteret består av 14. I studiehåndboka finnes alle opplysninger om de ulike fag og emner, liste over eksamensdager og en liste over viktige datoer i studieåret. I forelesningskatalogen finnes en oversikt over hvor all undervisning finner sted og hvem som er ansvarlig for hvert emne. IØT har imidlertid ingen egen forelesningskatalog, men samler alle opplysninger i egen studiehåndbok for sivilingeniørstudiene.

Personal

Lønn m.m.

Arbeidstid: Arbeidstiden for teknisk/administrativt ansatte er fra kl 08.00 til 15.45. Det er innført sommertid fra 1. mai til 1. september, da er arbeidstiden fra kl 08.00 til 15.00. I snitt gir dette en ukentlig arbeidstid på 37,5 timer gjennom året. Arbeidstiden for vitenskapelig ansatte er også 37,5 timer pr. uke. Personalet skal være til stede ved virksomheten i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til andre steder. I så tilfelle skal dette gjøres etter samtykke fra nærmeste overordnet og i samsvar med regler om fravær fastsatt av virksomheten.

Avspasering/overtid: NTNU har ikke etablert felles ordning med registrering av arbeidstid. Godtgjøring for arbeid utover 37,5 timer pr. uke anvendes derfor normalt ikke ved NTNU. Det kan imidlertid være behov for ekstrainnsats i enkelte perioder. Dette kan etter avtale tas ut som avspasering. Ved pålagt overtid fra ledelsen kan også arbeidstakeren få overtidsbetaling. For nærmere opplysninger, ta kontakt med nærmeste overordnede på den enkelte enhet.

Ferie: 5uker, sommerferien tas ordinært ut i perioden mai til september. Ansatte over 60 år har rett på 6 uker ferie i løpet av 1 år. Ansatte opptjener 2,2 feriedager pr. måned. Det er mulig å overføre/forskuttere inntil 14 feriedager fra ett år til et annet. Det finnes eget søknadsskjema for dette.

Flytting av arbeidssted: arbeidstaker må søke eget instituttet/avdeling om godkjenning. Forflytning av arbeidssted skjer når faglige arbeidsoppgaver som naturlig inngår i stillingen, utføres andre steder enn ved NTNU. Dette må avtales med instituttleder på forhånd, og instituttleder må ta hensyn både til instituttets og den tilsattes arbeidssituasjon før godkjennelse.

Ledelse: Ved både instituttene og fakultetet har vi en faglig og administrativ ledelse. Det er viktig at ansatte setter seg inn i hvilke ansvarsområder den faglige og den administrative ledelsen har. Ta kontakt med instituttleder/instituttkonsulent/kontorsjef/instituttdirektør for nærmere opplysninger.

Lokale lønnsforhandlinger (Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.3): Ansatte kan søke om lønnsopprykk både gjennom instituttet og sin fagforening. Søknad gjennom fagforening sendes fra arbeidstaker til den enkelte fagforening. Søknad gjennom arbeidsgiver oversendes fra instituttet til fakultetet. Fakultetet prioriterer søknadene og oversender dem til Organisasjonsavdelingen. Arbeidsgiver v/O-avdelingen og fagforeningene gjennomfører lønnsforhandlinger hver høst.
Lønnsforhandlinger på særlig grunnlag. (Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.4): Søknader kan behandles gjennom hele året utenom de ordinære lokale lønnsforhandlingene.

Lov- og avtaleverk:Tilsettingsreglement
Hovedtariffavtalen
Lønnspolitikk v/NTNU
Særavtalen
Universitetsloven
Tjenestemannsloven
Forvaltningsloven
Hovedavtalen
Tilpasningsavtalen til Hovedavtalen

Lønn: Fastlønn utbetales den 12. i hver måned. Utbetaling av reiseregninger, forskudd og andre utbetalinger foretas 3 ganger i måneden. Det er lønnsseksjonen på Gløshaugen som står for alle utbetalinger.

Skattekort: For spørsmål angående skattekort og lignende må ansatte ta direkte kontakt med Ligningskontoret. Tlf. til Ligningskontoret i Trondheim: 73 89 98 00. Ansatte sender selv skattekort til Lønnsseksjonen ved NTNU.

Permisjoner

Fødselspermisjon: Foreldrene har rett på permisjon med full lønn i 42 uker, eller med 80 % lønn i 52 uker. I tillegg kommer andre ordninger i forbindelse med fødsels- og omsorgspermisjon. Arbeidstaker må ha vært i tjeneste i 6 av de siste 10 månedene for å nyte godt av denne ordningen. Det er verdt å merke seg at 3 ukers permisjon før fødselen og 6 ukers permisjon etter fødselen er forbeholdt mor, mens 4 ukers permisjon er forbeholdt far.

Permisjon ved barns sykdom: arbeidstaker med omsorg for barn under 12 år, har rett til 10 dager permisjon pr. kalenderår når barn, eller barnepasser er syk. Permisjonsrettigheten utvides i særskilte tilfeller. For sykefravær i inntil 3 dager leverer alle arbeidstakere egenmelding for barns sykdom.

Sykefravær/egenmelding: Arbeidstakerne skal kunne benytte egenmelding i 24 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode, og det er opp til den enkelte hvordan dagene skal benyttes. Denne valgfriheten innebærer at egenmelding for eksempel kan brukes for 24 enkeltdager.
Egenmelding kan ikke benyttes i mer enn 8 dager pr. fraværsperiode (ved bruk av 8 dager regnes også lørdag og søndag med). Ved nytt sykefravær innen 16 dager medregnes tidligere fraværsdager som det ikke foreligger sykemeldingsattest for. Når arbeidstakeren har brukt opp de 8 egenmeldingsdagene i løpet av en 16 dagers periode, må han/hun arbeide sammenhengende i 16 kalenderdager før egenmelding kan brukes på nytt.
Melding ved fravær skal fylles ut ved første kontakt med den sykemeldte, og Egenmelding skal benyttes av alle ved fravær. Ved sykemelding har arbeidstaker rett på full lønn i inntil 1 år.

Velferdspermisjon: det er mulig å søke permisjon med full lønn for inntil 10 arbeidsdager pr. år, eller alternativt 50 % i inntil 20 arbeidsdager (eks. alvorlig sykdom i nær familie, tilvenning av barn i barnehage/skole osv.)

Øvrig permisjon: Man kan søke permisjon med full lønn for å skjøtte organisasjonsmessige oppdrag for inntil 12 dager pr. år.

Forskningstermin

Vitenskapelige ansatte har mulighet til å søke forskningstermin. SVT-fakultetet praktiserer normalt en ordning hvor man kan søke om forskningstermin hvert 5. år, eller hvert 5. semester. Ta kontakt med det enkelte institutt for nærmere informasjon om dette.

Forsikring

NTNU betaler yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Reiseforsikring fås gratis ved personlig medlemskap i Diners Club eller andre kortselskap som staten har avtale med, og NTNU dekker denne utgiften.

NTNU har gruppelivsforsikring for sine ansatte. Ytelser for dødsfall når arbeidstaker er under 50 år er p.t. 10 G. Ta kontakt med personalkonsulenten ved fakultetet for nærmere opplysninger.

Velferdstiltak

Sentralt ved NTNU finnes det et bedriftsidrettslag hvor de fleste idrettsgrener er representert.

SVT-fakultetets samarbeidsutvalg leier for tiden en hytte som ansatte kan leie for en rimelig penge. Mere informasjon på: http://www.svt.ntnu.no/Adm/persok/hytta/default.htm

For nærmere opplysninger vedrørende personalspørsmål henviser vi til personal- medarbeidere ved det enkelte institutt eller fakultet.

Økonomi

Vitenskapelige ansatte har anledning til å søke instituttet om støtte til forskningsmidler, reiser og vitenskapelig utstyr. Frist for søknad kunngjøres av det enkelte institutt.
Vitenskapelig ansatte blir normalt tildelt annuum hvert år, annuumet brukes til utgifter i forbindelse med forskning, for eksempel bøker, utgifter til publikasjoner og reisestøtte. Instituttet orienterer nærmere om sine regler.

Vitenskapelige ansatte får for tiden incentivmidler/veiledningspenger for uteksaminerte hovedfagskandidater og doktorgradskandidater. Denne tildelingen skjer via det enkelte institutt etter retningslinjer fastsatt av instituttet.

Teknisk-administrativt ansatte har anledning til å søke både fakultet og institutt om støtte til kurs og videreutdanning. Tildeling av støtte skjer fortløpende etter søknad.

Eksternt finansiert virksomhet: Dette er virksomhet som ikke finansieres over institusjonenes egen grunnbevilgning (statstilskuddet).

Den enkelte har selv ansvar for å sende søknad om prosjektmidler til aktuelle eksterne finansieringskilder. Dette kan være Norges Forskningsråd, EU, organisasjoner eller private bedrifter. Prosjektene kan omfatte forskning og utvikling, undervisning, etter- og videreutdanning, utredningsarbeid, foredrag/gjesteforelesninger, utarbeidelse av læremateriell eller annen virksomhet som institusjonen ut fra sitt formål skal drive.

Fakultetsadministrasjonen kan bistå med info om finansieringskilder, søknadsprosedyrer, utarbeidelse av prosjektplaner og -budsjetter.

Generell informasjon

Adgangskort: Alle ansatte skal ha et adgangskort. Dette fåes ved å kontakte nærmeste overordnede. Adgangskortet kan også brukes som rabattkort hos NSB. Ansatte må bære kortet synlig utenom arbeidstid. Kortene blir laget av Tapir Trykkeri på Gløshaugen, som også tar bilde til kortet.

IT-tjenesten har ansvaret for innkjøp av datautstyr, avhending av utrangert datautstyr, samt at de avholder kurs og annen opplæring for studenter og ansatte. Alt datautstyr skal kjøpes inn gjennom IT-tjenesten og i samsvar med vedtatte standarder og NTNUs innkjøpsavtaler Tlf. 91907 (Dragvoll).

INNSIDA er universitetets informasjonsavis på nettet: https://innsida.ntnu.no

E-post: O-avdelingen har nettopp laget utfyllende bestemmelser om god skikk og bruk av e-post. Det henvises til disse.
Se internett: http://www.ntnu.no/itea.info/bestemmelser/e-post.html

Fagforeninger (eksempler):
Forskerforbundet, tlf. 98063,
2FO - Trondheim, tlf. 94618,
NTL - Norsk tjenestemannslag NTNU, tlf. 95485.
NITO, NTNU - tel 94378

Internasjonal seksjon har sitt hovedkontor på Gløshaugen, men det ligger også et kontor på Dragvoll. Tlf. Gløshaugen: 95700, tlf. Dragvoll: 91032.

Kantiner: Dragvoll tlf. 96761 og Gløshaugen tlf. 93271.

Reisebyrå: NTNU har avtale med eget reisebyrå, VIA Flyspesialisten. Klikkbar lenke finnes på NTNUs reisepolicy. Bestillinger kan gjøres direkte til reisebyrået, via telefon, fax, e-mail eller internett. Du finner mer informasjon i reisepolicyen.
Bestiller du via internett bruker du til VIA Flyspesialistens kundelounge. På denne siden trenger du passord og brukernavn, og det bestiller du på samme side.

Rekvisitalager: Lageret på Dragvoll ligger i bygg 10, nivå 4. IØT har eget lager ved hver fagseksjon.

NTNU Trykk: holder til på Dragvoll og tar på seg alt innenfor trykking og kopiering (også fargeprint og fargekopiering). Tlf 96653 eller 96654, e-post: NTNU-trykk@adm.ntnu.no. For mere informasjon http://www.ntnu.no/ntnu-trykk.

Sentralbordet: holder til på Gløshaugen og har internnummer 99. Her kan man bl.a. få hjelp til å finne telefonnummer både internt og eksternt samt få satt opp samtaler.

Tapir bokhandel: det finnes en avdeling både på Dragvoll og Gløshaugen. Tlf. til Tapirs sentralbord: 93210. Åpningstider for butikkene er 0800 - 1600

Teleseksjonen: foretar blant annet installering av nye telefoner og flytting av gamle. Åpner også linjer for utenlandstrafikk eller lukker dem kun til internt bruk. Tlf. 97000. Feilmelding: tlf. 91000. E-post: telefon@itea.ntnu.no eller http://www.itea.ntnu.no/nett/nett_telefoni.html

Vaktmestertjenesten: på Dragvoll ligger vaktmestertjenesten i Gata, tlf. 96666. Her kan du blant annet få hjelp til å skaffe deg nøkler, nøkkelkort, bestille lysbildeframviser samt alle slags praktiske gjøremål. Flere institutt har egen kontaktperson på vaktmesterkontoret, og de fleste har også en bok hvor de ansatte noterer alt de har behov for hjelp til av vaktmester. På Gløshaugen er tjenesten plassert i Sentralbygg 1, 1.etasje, tlf. 95410.