Årshjul for SV-fakultetet

Årshjul med viktige frister

Sist oppdatert 8. august 2007

Planen under er et arbeidsdokument og vil bli oppdatert og revidert fortløpende. Utfyllende informasjon og forklaringer vil måtte komme etter hvert. Innspill eller spørsmål kan rettes til Trine Beate Elvebakken

Minner også om at det er laget et eget årshjul for studenter

Viktige frister i januar - februar - mars - april - mai - juni - juli - august - september - oktober - desember

Dato	Hva	For hvem	Kontakt	Kommentar
	Vårsemester 2007
	Januar
7.1	Emner med ledig kapasitet meldes inn	Emneleverandører	Mona	Liste med oversikt over emner med ledig kapasitet publiseres senest 9.1
12.1	StudentWeb åpner for undervisningsopptak, påmeldingstype "skjerm" (dvs. først til mølla) for enkeltemnestudenter, til emner m. ledige plasser ved HF, SV, TF, UV og JUR.	Enkeltemne- studenter v. HF, SV, TF, UV og Jur.fak.	Mona	For å melde deg til undervisning på enkeltemner må du ha/ha søkt enkeltemnestudierett innen gitte frister.
	Februar
1.2	Siste frist for semesterregistrering / bekreftelse av utdanningsplan og betaling av semesteravgift for vårsemesteret	Studenter	Mona
2.2	Innsamling og oppdatering av tekster til vedlegg til omslagsark	SA, Fakultet, inst.	Trine	Enhetene har vanligvis ca. en uke på å melde tilbake til SA.
5.2	Frist for leveranser av og innspill om endringer i programtekster i den engelske studietilbudsbrosjyren (Prospectus).	Fakulteter og enheter	Trine	Korrekturrunder i etterkant av dette.
Medio februar	Fokusgrupper engelsk studietilbudsbrosjyre -Prospectus. Uke 8-9	IA, STA	Joachim
	Mars
1.3	Søknadsfrist til Samordna opptak for spesielle grupper søkere	Søkere
5.3	Ferdige generelle tekster, programtekster og bilder for engelsk studietilbudsbrosjyre (Prospectus) sendes til lay-out.	IA	Joachim	Korrekturrunder i slutten av mars og første halvdel av april.
8.3	Åpen dag	Potensielle studenter	SV-infosenter	SV-info koordinerer presentasjon av samfunnsfagkategorien i Idrettsbygningen. Les mer
15.3	Frist for å sende inn fullstendig oversikt over emner (både nye og gamle) som skal gis kommende høst til fakultetet.	Emneleverandører	Mona	Grunnlag for oppretting av emner i FS og filer for emnepresentasjoner i Vortex. Sendes til FS-koordinator og sv-info
15.3	Inndragning av studieretter	Studenter som ikke oppfyller krav om progresjon eller fravær i følge forskriften	Marthe og studiekonsulentene på master	Marthe inndrar på lavere grad. Studiekonsulentene inndrar på master. Bruksanvisning
23.3	Emne mapper til emner som går for føste gang høsten 2007 legges ut i dag	Fakultetet	Siw Lene	Disse må være utfylt innen 20. april
29.3	Kodedag for registrering av undervisningsaktiviteter	Emneleverandører	Mona	Helga Engs hus rom 241 kl.9-17
30.3	Frist for forhåndsregistrering i Syllabus (konferanser o.l)	Fakulteter, IA	Araz	Meldes inne til Syllabus ansvarlige
	Frist for endringer i emnekombinasjoner i FS	Programmer og emner	Mona	Opprydding i emnekombinasjonene i FS. Viktig forutsetning for at både Syllabus og Utdanningsplaner skal fungere.
	Innlegging av ekvivalenser/overlapp i FS på nye emner. Opprydding på gamle.		Mona	Ta i bruk løsning i ny emneplan for info om overlapp.
	Frist - registrere ferdig undervisningsaktiviteter i FS for V07 for å komme med i hovedoverføringen fra FS til Syllabus. STA holder kurs/kodedager i FS – undervisningsmodulen og i Syllabus, se: http://www.admin.uio.no/sta/kurs_ada.html	Fakulteter og enheter som bruker Syllabus	Mona	Data overføres fra FS til Syllabus 3-4.april
	Frist for å ha registrert anbefalte planer/emnekombinasjoner i FS. – Brukes i Syllabus og til høstens utdanningsplaner.	Fakulteter og enheter	Mona
	Frist for å melde inn ønskede eksamensuker for H07 til fakultetet	Emneleverandører	Mona	Eget skjema
	April
1.4	For masterprogrammene som har søknadsfrist 1. juni må: programinformasjon på nett være oppdatert, og opplysninger oversendes lokalopptak@admin.uio.no slik at opptaksalternativet kan legges ut på søknadsweb.	Studiekonsulenter på master	Tron	Mer info
13.4	Hovedoverføring fra FS til Syllabus.	STA
15.4	Søknadsfrist Samordna opptak	Søkere
	Søknadsfrist for enkelte masterprogram med lokalt opptak. Programnettsidene må oppdateres senest 2 mnd før søknadsfrist.	Enheter, Søkere
16.4	Syllabus Arbeidsstue SV+UV	9-15	Araz
20.4	23. april oppretter USIT semestermapper for H07 for alle emner som innen 20. april: 1. Har en publisert emnebeskrivelse på nett som minst inneholder utfylt tittel, faktaboks og kontaktinformasjon, samt beskjed om når mer informasjon vil bli lagt ut OG 2. Er registrert i FS med at emnet skal ha undervisning i høstsemesteret. Det må minst være registrert undervisningsaktivitet for H07 på 0-nivå i FS (evt. registrert at emnet skal ha semesterside uten at emnet har undervisning, se veil. http://www.admin.uio.no/studinfo/veiledninger/vortex/semestersider-opprettelse.html )	Fakulteter og enheter	Siw Lene	Alle emner som tidligere har blitt undervist, skal allerede ha emnebeskrivelser. Alle emnebeskrivelser for høsten skal være oppdatert innen 11. mai.
23.04	Hovedrunde - opprettelse av semestermapper i Vortex for H07 Fra nå av kan enhetene redigere dokumentene. StudInfo-superbrukerne får informasjon om som kopieres fra forrige semestermappe til H06-mappene, og hva enhetene selv må gjøre før semestersidene publiseres.	USIT og fakulteter/ enheter	Siw Lene	Det vil bli gitt nærmere informasjon til StudInfo-superbrukere om rutinene rundt opprettelse av semestermapper etter denne datoen.
Ca. 25.4	Engelsk studietilbudsbrosjyre (Prospectus) sendes til trykkeri.	IA
27.4	Frist for timeplanlegging i Syllabus.	Fak. og enheter	Araz
	Mai
Tidlig i mai*	Søknadsweb åpner for søknad om enkeltemnestudierett	Enkeltemnesøk
2.5	Komplette data overføres fra Syllabus til FS. Når data er overført kan enhetene lese korrektur av tid og sted for undervisning og eksamen i semestermappene på nett		Araz	Forutsetter at registrering er gjort innen fristen i FS/Syllabus
4.05	Frist for tilbakemelding på eksamensplan	Fakultetet sender ut senest en uke før. Emneleverandører og programmer sjekker.	Mona	Viktig at datoer også sjekkes opp mot eksamenskollisjon for anbefalte emner på de tverrfaglige programmene. Sendes til studiekonsulentene på disse.
Ca. 7.5	Engelsk studietilbudsbrosjyre ferdig trykt og klar til utsendelse.			Nettsidene brosjyren henviser til må være oppdaterte.
7.5	Tekster og bilder til studiestartsbrosjyren ferdige for lay-out.	STA, Nystudentgr	SV-infosenter	Korrekturrunder frem til trykking i juni.
11.05	Frist for oppdatering/ferdigstilling av: emnebeskrivelser og semestersider emnegruppepresentasjoner for emner og emnegrupper som tilbys i høstsemesteret.		Siw Lene	Skriveveiledning for emnebeskrivelser
15.5	Frist for innlevering av pensumlister til Akademika for høstsem.	Enheter, Fak.	Emneleverandør
16.05	Siste runde med oppretting av semestermapper for emner som skal undervises H07, før semestersidene publiseres 22.mai. § NB: For å få opprettet semestermappe for et emne 16. mai må det være publisert en emnebeskrivelse innen 11. mai.	USIT/ Fakulteter og enheter	Siw Lene
Medio mai	Avklare overbooking opptak.	Opptaksgr v/Uio Studiered.		Da vet UiO noe om antall søkere - viktig i forberedelsen av semesterstart og infotiltak.
Ca. 21.5	Engelskinfo-gruppen tar utskrift fra nettet for produksjon av hefte som lister emner tilbudt på engelsk i høstsemesteret.	Fakulteter og enheter
22.5	Fakultetets oversikt over skoleeksamener og privatisteksamener publiseres på nett Frist - innlegging av eksamensinformasjon i FS. Emneleverandør legger inn dato for hjemmeeksamen. Fakultetet legger inn informasjon om skoleeksamen.	Fakultetet	Mona og instituttene på hjemmeeksamen
23.5	Emnenes semestersider for høstsemesteret lenkes opp fra emnebeskrivelsene.	Fakulteter og enheter, USIT	Siw Lene	Semestersidene har automatisk peker til sidene for tid og sted for undervisning/eksamen hvis denne informasjonen er registrert i FS og Syllabus. Semestersidene lenkes opp 23. mai, perioden mellom 2 – 23. mai brukes til å kvalitetssikre informasjonen som hentes ut fra FS til semestersidene.
24.5	STA sender ut maler for velkomstbrev og studiestartsinfo på nett for nye studenter (studenter som tas opp via Samordna Opptak)	STA
31.05	Endelig søknadsfrist for internasjonale utvekslingsstudenter som vil studere v.UiO i høstsem. Anbefalt frist for bilaterale: 15.04			Webinformasjon for mål-gruppen må være oppdatert.
	Juni
1.6	Søknadsfrist for mange masterprogram m/ lokalt opptak Programnettsidene må oppdateres senest 2 mnd før søknadsfrist.	Søkere
1.6 ikke avklart tidspkt	StudentWeb åpner for søknad om undervisningsopptak for H07	studenter	Mona
8.6	Studiestartsbrosjyren (Velkommenbrosjyren) sendes til trykkeri	Nystudent, IA
11.6	Frist for levering av programmenes velkomstbrev til STA + frist for oppdatering (førsteversjon) av programmenes studiestart.xml filer. Minimum skal: Språket i fila være stilt til bokmål eller nynorsk Programnavn + evt. programmets hilsen stå i innledningen Fellestekster være stilt riktig eller erstattet med lokal tekst. Lokale arrangementer/frister som står i velkomstbrevet skal også stå i studiestartsfila	Programmer i NOM-opptaket	Trine	Studiestartsfilene publiseres i oppdatert første-/minsteversjon senest 16. juli
12.6 kl. 24:00	Frist for første runde av undervisningsopptaket for høstsemesteret. StudentWeb stenger for undervisningsopptak / påmelding til emner på bachelornivå v. HF, SV, UV, TF, Jur.fak	Studenter v. noen fakulteter		Bacheloremner v. MN holdes åpne for und.opptak i hele perioden fra 1.juni til 17.aug.
18.6 kl.9-16	Kodedag for 1. runde av undervisningsopptaket, pc-stua i Harriet Holters hus
*20.6, ikke klart tidspkt	Publisering i StudentWeb av resultater fra første runde m. undervisningsopptak.	Fakulteter, studenter
22.6	StudentWeb åpner igjen for programstudenter på bachelornivå v. TF, JUR, HF, SV, UV, nye bachelorstudenter når de har fått opptak.	Studenter
25.6	Studiestartsbrosjyren leveres fra trykkeriet.
	Juli
1.7	Nettinformasjon om engelskspråklige studietilbud, for neste års internasjonale søkere, må være ferdig oppdatert og publisert			Av hensyn til kvote-søkerne som har frist 1.desember
ca 5.7	Tekster til svarbrevene fra SO samles inn.	Fakulteter og enheter, STA		Enhetene får vanligvis ca. en uke på å melde tilbake til STA.
16.7	Nettveiviseren for nye studenter publiseres i fullversjon. Studiestartsfilene lenkes opp fra programmenes hjemmesider.	STA, programmene		Når studiestartsfilene er lenket opp, kan de igjen redigeres.
Ca 20.7	Velkomstbrev og studiestartsbrosjyrer sendes ut	STA
26.7	Frist for å svare på tilbud om studieplass (via Samordna opptak)	Søkere
29.7	Nasjonalt suppleringsopptak	STA
Juli / August	Utsending av studiestartsbrosjyre og velkomstbrev i forbindelse med suppleringsopptaket	STA		Etter dette er det mulig med lokale suppleringsrunder
	August
8.8	Høstens semestersider og programhjemmesider må være klare med informasjon med minimum: Tid og sted for undervisning og eksamen, pensum, kontaktinformasjon, beskjeder om aktiviteter ved semesterstart.	Innlegging for fakulteter og enheter.		Tid og sted for undervisning og eksamen hentes automatisk på emnenes semestersider der FS / Syllabus benyttes til dette.
10.8	"Gammel" informasjon / V-07 info som ikke lenger gjelder om vurderingsformer må være fjernet fra emnebeskrivelsene på nett.	Studiekonsulenter		"Utdatert" info er forvirrende og lite tillitsvekkende for nye stud.
14.8	Mottakelsesseremoni for de nye studentene	Studenter
16.8 kl. 24:00	StudentWeb stenger for undervisningspåmelding.	Studenter
17.8	Kodedag, undervisningsopptak bachelor	Studiekonsulenter	Mona	Rom 236, Helga Eng 9-16
senest 20.8	Resultat fra undervisningsopptaket publiseres i StudentWeb	Studenter	Mona
21.8 kl. 9	StudentWeb åpner igjen for både program- og enkeltemnestudente, for etterpåmelding til emner som fremdeles har ledige plasser.	For programstudenter og enkeltemnestudenter, første mann til mølla prinsippet og svar med en gang.	Mona
Uke 34	Undervisningsstart fra 20. august	Studenter
	September
1.9	Endelig stenging av emneopptaket og Frist for å bekrefte utdanningsplanen			Stenges ved midnatt
1.9	Frist for å betale semesteravgift	Alle studenter
1.9	Frist eksamens og undervisningsmelding for masterstudenter	Masterstudenter
6.9	Grunnkurs FS			Påmelding
13.9	FS-kurs programstudent/utdanningsplaner			Påmelding
15.9	Frist for å melde inn søknadsalternativer (hvilke program blir SO-opptak) og opptaksrammer for neste studieår.	Fakultetet	Tron Trondal	Enheter må melde til fakultetet innen 14.9
17.9	Gjennomgang av ny StudentWeb	Alle		Ragnar Frisch aud, Ullevål kino 12.15-13.45
18.9	FS-kurs undervisning/timeplanlegging			Påmelding
	Frist - faglig pedagogisk dag		Liv Tone
27.9	Innmelding av nye emner som skal gå V08	Emneleverandører	Mona
27.9	Meld inn samtlige emner som skal undervises V08	Emneleverandører	Mona	Fakultetet oppretter undervisningsaktivitetforekomster for "gamle" emner
20.9 og 25.9	Syllabus repetisjonskurs			Påmelding
26.9	FS-kurs utveksling utreisende			Påmelding
5.10	Frist for registrering i FS: Undervisningsaktiviteter vår 08 og endringer i emnekombinasjoner	Emneleverandører	Mona	Kodedag fredag 5. oktober klokka 10 -16 rom 241 Helga Engs hus
	Frist for å melde inn store konferanser eller lignende som må forhåndsregistreres i Syllabus før høstens timeplan kan legges	Emneleverandører	Kari-Anne	Hovedkjøring av data fra FS til Syllabus gjøres 2. oktober.
	Oktober
1.10	Grunnkurs FS		Påmelding
2.10 og 4.10	Grunnkurs Syllabus		Påmelding
8.10	Kurs for koordinatorer - Syllabus	for superbrukere	Påmelding
9.10	Gjennomgang ny StudentWeb	Alle		Aud 2 Helga Engs Hus 9-10.30
10.10	Emnepresentasjonene klare for innskriving i vortex	USIT	Kari-Anne	Studiekonsulenter: se e-post
10.10	FS-kurs eksamensmodulen, instituttnivå	Studiekonsulenter	Påmelding
10.10	Frist for å melde inn endringer i tekster som skal til tilbudskatalogen	Programmene	Camilla
14.10	Innlevering av sensur - DBH	Fakultetet		Spesielt utsatt eksamen og klager
15.10	Frist for å melde inn ønskede eksamensuker for skoleeksamen V08 og samtlige eksamener V08	Emneleverandører	Mona	Eget skjema Fakultetet oppretter eksamensforekomster
15.10	Frist for innlevering av pensumlister til Akademika for vårsem.	Emneleverandører
15.10	Inndragning av studieretter	Studenter som ikke oppfyller krav om progresjon eller fravær i følge forskriften	Tron/Hanne og studiekonsulentene på master	Tron/Hanne inndrar på lavere grad. Studiekonsulentene inndrar på master. Bruksanvisning
17.10	FS-Kurs eksamensmodulen, fakultetsnivå		Påmelding
19.10	22. oktober oppretter USIT semestermapper for våren for alle emner som innen 19. oktober: 1. Har en publisert emnebeskrivelse på nett som minst inneholder utfylt tittel, faktaboks og kontaktinformasjon, samt beskjed om når mer informasjon vil bli lagt ut OG 2. Er registrert i FS med at emnet skal ha undervisning i høstsemesteret. Det må minst være registrert i FS på 0-nivå at emnet skal ha undervisning i V08 (evt. registrert at emnet skal ha semesterside selv om det ikke har undervisning, se veiledning http://www.admin.uio.no/studinfo/veiledninger/vortex/semestersider-opprettelse.html )	Emneleverandører	Kari-Anne	Alle emner som tidligere har blitt undervist, skal allerede ha emnebeskrivelser. Det er en frist i forkant av åpning av Studentweb for oppdatering av emnebeskrivelsene.
25.10	Arbeidsstue (kodedag )for Syllabus.	Studiekonsulenter/romansvarlige	Kari-Anne/Hanne	PC-stua Harald Schjeldrups Hus 9-15
22.10	Semestersidene for V08 (Vortex) tilgjengelige for innskriving	Emneleverandører	Camilla
25.10	Første utkast til eksamensplan sendes fra fakultetet	Emneleverandører og programmer sjekker.	Mona	Viktig at datoer også sjekkes opp mot eksamenskollisjon for anbefalte emner på de tverrfaglige programmene. Sendes til studiekonsulentene.
27. 10	Første korrektur for Studiekatalogen leveres fakultetene		Camilla
30.10	Frist for tilbakemelding på eksamensplan	Emneleverandører	Mona
	November
1.11	Kjøring av romfordelingen i Syllabus.	Ingen registrering i Syllabus disse dagene	STA
5.11	FS-kurs utveklsing, innreisende	Studiekonsulenter	Påmelding
7.11	Grunnkurs FS		Påmelding
7.11	Frist for timeplanlegging i Syllabus		Kari-Anne
15.11	Frist: Innlegging av eksamensinfo i FS	Fakultetet legger inn informasjon om skoleeksamenInstitutter/emneleverandører legger inn informasjon om andre eksamener: Info om hjemmeeksamen, muntlig, praksis, semesteroppgaver, etc.	Mona	Brukerveiledning
8.11	Komplette data overføres fra Syllabus til FS - når data er overført kan enhetene lese korrektur av tid og sted info i semestermappene på nett.		Kari-Anne
	Syllabus blir tilgjengelig for korrektur		Kari-Anne
15.11	Frist for tilbakemelding på timeplan fra Syllabus	Emneleverandører og programmer sjekker	Kari-Anne	Tilbakemelding til araz.dara@sv.uio.no
15.11	Gjennomgang av ekvivalenser/overlapp i FS	Programmene	Mona
27.11	Fakultetets eksamensplan publ. på nett	Fakultetet	Mona
28.11	Kurs - emneopptaket	institutter/emneleverandører	Påmelding	Påmelding til mailto:fskurs@admin.uio.no
15.11	Frist for oppdatering/ferdigstilling av: Emnebeskrivelser og semestersider Emnegruppepresentasjoner for emner og emnegrupper som tilbys i vårsemesteret	Emnegruppeansvarlig institutt.	Mona	Gi beskjed om publisering
27.11	Semesterspesifikke emnesider for vårsemesteret lenkes opp fra inngangsveier og emnebeskrivelser, med pekere til informasjon om tid og sted for undervisning og eksamen.	USIT	Kari-Anne
	Desember
4.12	StudentWeb åpner for programstudenter	Studentene (SV,HF,UV,TF og JUR)
4.12	Grunnkurs FS		Påmelding
5.12	FS-kurs lokalopptak		Påmelding
desember	FS-kurs kvalifikasjon vitnemålsskriving		Påmelding
Medio desember	Frist for oppdatering av tilbudsinfo på nett om programmene	Programmene	Camilla	http://www.uio.no/studier/tilbud/ Kommer informasjon om prosess i forkant av denne fristen.
Begynnelsen av desember	Frist for å levere info til søkerhåndboka	Fakultetet	Tron
9.12	Frist; levering av tekster til infoark/trykksaker til bruk på vgs.dag/skolebesøk og SV-info	Programmene	Camilla	Frist usikker pga nye maler. Mer informasjon kommer per e-post Sendes til fakultetet.
15.12 kl.24	StudentWeb stenger: første frist for påmelding til undervisning for vårsemesteret	Studentene		16. desember-4. januar er StudentWeb stengt for undervisningsopptak til emner på bachelornivå Opptak gj.føres 16.-19.desember.
medio desember	Frist for oppdatering og publisering av nettinformasjon om neste studieårs studietilbud (programhjemmesider)	Fakulteter og enheter, SFA, USIT og IA.	Camilla
	Kodedag (arbeidsstude) undervisningsopptak, 09-16.	Emneleverandører /fakultet	Mona	PC-stua Harriet Holters hus
20.12 (ikke avklart)	Programstudentene får svar på undervisningsopptaket i StudentWeb.	Studentene		Studentene får svar på undervisningsopptaket ved pålogging på StudentWeb.
20.12	Emner med ledig kapasitet meldes til fakultetet	Emneleverandører	Mona	Liste med oversikt over emner med ledig kapasitet publiseres senest ?
	Kodedag doktorgradskurs		Mona

Redaksjon: SV-Infosenter, sv-info@sv.uio.no
Dokument opprettet: 10.10.2003, endret: 26.10.2007, verifisert: 10.10.2003Administrer dette dokumentet


Om UiO Studier Studentliv Forskning For ansatte IT-tjenester Oppslagstavla Bibliotek

DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET