Naturalytelser/tilleggsytelser - kap. 1.2

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre riktig håndtering av natural- og tilleggsytelser.

Sammendrag
I en del sammenhenger kan UMB tilby natural- og tilleggsytelser, både skattefrie ytelser og ytelser som kan være innberetnings- og skattepliktige. Under gis en oversikt over relevante ordninger og hvordan man i tilfelle skal håndtere og melde skattepliktige ytelser.

Oversikt over relevante naturalytelser ved UMB
UMB tilbyr (naturalytelser) tilleggsytelser etter vurdering:
- Aviser
- Telefon, bredbånd, mobiltelefon mv (elektronisk kommunikasjon)
- Fritt arbeidstøy
- Leie av bolig
- Gaver i ansettelsesforhold
- Databriller
- Flyttegodtgjørelse
- Premie til forsikring
- Velferdstiltak

Naturalytelser er etter lovgivningen ytelser som gis i form av varer, aksjer, rimelige lån, tjenester, bruksrettigheter eller andre goder som ikke er kontanter, sjekker eller lignende. Dette gjelder enten ytelsen stilles til disposisjon for mottakeren vederlagsfritt eller til underpris. Naturalytelser er som hovedregel innberetingspliktige og eventuelt skattepliktige.

Med unntak av gaver skal tildeling av naturalytelser være skriftlig dokumentert. Dersom satsene for naturalytelser overskrides, skal det overskytende innberettes som lønn.

Aviser
Tildeling av avis levert på arbeidsplassen eller levert hjem til den ansatte skal skje skriftlig. Det skal foreligge tjenestelige behov for tildeling av fri avis.

Aviser dekket av UMB og levert den ansatte på arbeidsplassen er en skattefri fordel. Tilsvarende er også avis levert hjem til den ansatte, under forutsetning av at den ansatte fra før betaler ett abonnement selv for annen avis.

Budsjettenheten må hvert år påse at ansatte som får levert fri avis hjem dokumenterer at de fyller vilkårene for skattefri fordel (betaler annet avisabonnement selv). Budsjettenheten sender hvert år en melding til lønnsseksjonen over hvilke ansatte som fyller vilkårene for skattefri avis levert hjem og hvilke som skal trekkes skatt.

Fri avis levert hjem innberettes ikke dersom vilkårene for skattefri fordel foreligger. Er det skatteplikt skal fri avis innberettes som kode 112A.

Telefon, bredbånd, mobiltelefon mv (elektronisk kommunikasjon)
Se egen rutine.

Fritt arbeidstøy/uniform
Fri uniform eller annet spesielt arbeidstøy (verne- og vareklær) som UMB holder, regnes ikke som skattepliktig inntekt. Som spesielt arbeidstøy regnes klær anskaffet pga stor slitasje, smuss eller av hygieniske årsaker.

Leie av bolig i arbeidsforhold
UMB tilbyr en del arbeidstakere utleie av bolig (firmabolig). Fordel ved å bo i bolig med leiepris som er lavere enn markedspris er innberetningspliktig og skattepliktig. Drifts- og serviceavdelingen gir melding til lønnsseksjonen i de tilfeller hvor det foreligger skatteplikt. Fordel av lav husleie innberettes som kode 112A.

Gaver i ansettelsesforhold
Gaver i ansettelsesforhold følger reglene og satsene i personalhåndboka.

Gaver gitt i arbeidsforhold innenfor UMBs regler er ikke oppgave- eller skattepliktige. Alle utgifter dekkes avbudsjettenhetene.

Forslagspremie
Dersom det etableres ordning med forslagspremie skal denne (retningslinjer, kriterier, premiesatser osv) på forhånd være avklart med personal- og organisasjonsdirektøren.

Premier fra arbeidsgiver for forslag til forbedring av organisasjon og arbeidsmetoder i bedriften regnes ikke som skattepliktig for mottakeren når premien består av annet enn pengebeløp (verdier inntil kr 2500 (2005)).

Gaver fra arbeidsgiver til ansatt ved særskilte anledninger
Gaver fra arbeidsgiver til ansatte regnes ikke som skattepliktig inntekt for mottakeren så langt arbeidsgiverens kostnader i løpet av året ikke overstiger kr 600 (2005) for den enkelte lønnstaker. Gaven må bestå av annet enn pengebeløp.

Databriller
Godtgjørelse til dekning av utgifter til spesialtilpassede brilleglass med rimelig innfatning til bruk ved datamaskin er skattefri under de betingelser som framkommer i rutinen for anskaffelse av databriller fastsatt av personal- og organisasjonsdirektøren.

Flyttegodtgjørelse
Flytteutgifter dekket av ny arbeidsgiver etter originalbilag skal ikke innberettes. Det vises til personalhåndbokas bestemmelser.

Gruppelivsforsikring
Alle statstilsatte dekkes av gruppelivsforsikringen da denne er en del av hovedtariffavtalen. Også midlertidige ansatte er forsikret. Den enkelte arbeidstaker skal beskattes for den fordel gratis forsikringspremie utgjør. Beløpet beregnes forholdsmessig etter stillingsandel. For heltidsansatte utgjør beløpet i 2006 kr 680. Beløpet innberettes som kode 116A.

Velferdstiltak
Naturalytelser som er rimelige velferdstiltak for alle eller en vesentlig gruppe av de ansatte, er skattefri. Dette gjelder for eksempel tilstelninger og lignende.



Oppdatert: 14.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn