Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal være en kontinuerlig prosess i driften av laboratoriene ved UMB.
Stoffkartoteket er en samling av HMS-datablader for alle kjemiske stoffer og stoffblandinger som brukes ved UMB. Kartoteket skal inneholde informasjonsblad for helsefarlige kjemikalier samt helsefarlig biologisk materiale. Et stoffkartotek må til enhver tid holdes oppdatert med hva som faktisk finnes av kjemikalier på laboratoriet
Papirutgave: På hvert laboratorium skal det det foreligge en papirutgave for hvert enkelt kjemikalie som representerer en fare for helse, miljø og/eller er brannfarlig.
Stofflisten inneholder informasjon om ca. 3500 stoffer, og er en del av Forskrift om klassifisering og merking av farlige kjemikalier. Stofflisten på Internett oppdateres fortløpende. (Stofflisten er harmonisert med EU's stoffliste, unntatt 10 stoff)