Selvevaluering av utvalgte studieprogram ved HiST

Rektor gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering kommende år, etter råd fra Studie – og kvalitetsutvalget.

2. Evalueringsgruppa oppnevnes

Fast del av evalueringsgruppa:

Det stilles skrivende sekretær til rådighet for evalueringsgruppa.

Spesiell del av evalueringsgruppa:

Ressursrammer for evalueringsgruppa:

Det legges til grunn en arbeidsinnsats per medlem på inntil 100 timer. For de HiST-ansatte medlemmene i evalueringsgruppa skal det settes av tid på arbeidsplanen.

Studenter og eksterne medlemmer får utbetalt honorar. Honorar og reiseutgifter for gruppas eksterne medlem(mer), dekkes over høgskolens sentrale budsjett.

3. Evalueringsgruppas endelige mandat fastsettes

Den endelige utformingen av mandatet fastsettes av rektor i samråd med dekan etter forslag fra evalueringsgruppa. Kriteriene i NOKUTs søkerhånbok legges til grunn for evalueringen, men det åpnes samtidig for at rektor eller avdelingen kan velge å få enkelte aspekt ved studieprogrammet spesielt belyst i evalueringen.

NOKUTs søkerhåndbok angir at følgende skal vurderes:

• Det skal foreligge en plan for studiet.
• Institusjonen skal ha et stabilt fagmiljø knyttet til studiet.
• Infrastrukturen skal være tilpasset organisering og undervisning og relateres til studiets mål.
• Institusjonen skal delta aktivt i internasjonalt samarbeid innenfor fagområder med relevans for studiet.
• Institusjonen skal ha ordninger for internasjonalisering knyttet til studiet.
• Institusjonen skal redegjøre for hvordan studiet kvalitetssikres i institusjonens system for kvalitetssikring.

Høgskolestyret har i tillegg vedtatt at (HS-V-001/2008):

• normative vurderinger bør inkluderes som del av mandatet ved siden av  NOKUT sine kriterier.
• FoU-virksomhetens grad av relevans og understøttelse av undervisning bør inkluderes som del av mandatet. 
• evalueringsgruppa bør peke på og begrunne de tiltakene som anses å ha størst og minst nytteverdi mtp. forbedring av studiekvaliteten ved det programmet som evalueres.

4. Evalueringen

a. Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa:

Dekan har ansvar for at nødvendig dokumentasjon fra avdelingen blir framstilt og innlevert til evalueringsgruppa. Evalueringsgruppa kan benytte høgskolens administrasjon til å framskaffe informasjon. SKB har ansvar for å framskaffe nødvendige statistiske grunnlagsdata. Kvalitetsutreder ved HiST har ansvar for å fremskaffe resultater fra institusjonelle studieevalueringer og relevante avviksmeldinger fra høgskolens avvikssystem.

b. Evalueringsgruppas gjennomgang av dokumentasjonen

Med utgangspunkt i mandatet skal evalueringsgruppa gjøre en gjennomgang av den tilgjengelige dokumentasjon og en analyse og tolkning av relevante og korrekte data, for å danne seg en helhetsvurdering av de ulike elementene som direkte og indirekte har betydning for kvaliteten på studieprogrammet.

Midtveis i arbeidet avholder evalueringsgruppa et dagsseminar sammen med programmet, der de foreløpige resultatene legges fram for drøfting og dialog. Hensikten er å starte gode læringsprosesser og bedre innsyn for alle involverte. Dersom det er behov for ytterligere dialog og avklaringer, gjennomfører evalueringsgruppa møter/intervju med det utvalgte studieprogrammet eller avdelingen.

c. Evalueringsgruppas rapport:

Evalueringen skal fremkomme i en kortfattet rapport. Rapporten skal inneholde svar på alle punkt i mandatet, samt tydelige konklusjoner og anbefalinger. Rapporten skal bygges opp i henhold til følgende disposisjon:

1. Mandat for evalueringen

2. Kort sammendrag med konklusjoner og anbefalinger

3. Sammensetningen av evalueringsgruppa

4. Beskrivelse av evalueringsprosessen

5. Gjennomgang og analyse av tilgjengelig dokumentasjon/møter/intervju

6. Anbefalinger og forslag til tiltak

7. Oppsummerende vurdering og konklusjon

d. Evalueringsgruppa leverer sin rapport

Evalueringsgruppas rapport oversendes rektor og dekanen.

5. Dekanen utarbeider oppfølgingsplan

Dekan har ansvar for at det blir utarbeidet en oppfølgingsplan på grunnlag av

konklusjonene og anbefalingene i evalueringsgruppas rapport. Følgende skal inngå i

oppfølgingsplanen:

• Tiltak for å opprettholde og videreutvikle de påpekte sterke sider ved studieprogrammet.
• Tiltak for å rette opp de påpekte svake sider ved studieprogrammet.
• Framdriftsplan/ansvarlig for kvalitetstiltakene.

På de punkter avdelingen ikke ønsker å følge opp anbefalinger fra evalueringsgruppa, skal dette begrunnes eksplisitt. Oppfølgingsplanen oversendes rektor innen 2 måneder etter at evalueringsgruppas rapport foreligger.

6. Rektor behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan

Rektor behandler evalueringsgruppas sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan, og fatter endelig vedtak.

Referanser og hjemmelsgrunnlag

Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiSTHS-V-001/2008

Selvevaluering av utvalgte studieprogram ved HiST 2007 – 2008

HS-V-021/10 Revisjon av kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø

Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST