Brukerveiledning for emnets semesterside
Sist oppdatert 29.03.04
NB: Det nye systemet for studieinformasjon er fortsatt under
utvikling. Så lenge vi er i en utviklingsfase vil brukerveiledningene
måtte oppdateres med jevne mellomrom. På nettet finner du alltid
nyeste versjon av veiledningene.
Dette dokumentet er en redaksjonell og teknisk veiledning for
innskrivning og redigering av semestersider for emner.
Det vil bli utarbeidet egne brukerveiledninger for de ulike
underdokumentene som er faste etterhvert som disse blir klare for
innskriving/redigering.
Hva er emnets semesterside?
Emnets semesterside inneholder informasjon om emnet for et bestemt
semester. På denne måten skiller emnets semesterside seg fra
emnepresentasjonen, som er en mer generell beskrivelse av emnet.
Informasjonen knyttet til emnepresentasjonen er relativt fast
informasjon, større endringer må vedtas. Emnets semesterside er
derimot dynamisk, det vil si at noe innhold legges inn i forkant av
semesterstart, mens annen informasjon kan legges inn underveis i
undervisningsforløpet. Med andre ord er emnepresentasjonens relevans
uavhengig av undervisningssemesteret, mens semestersiden for emnet hovedsaklig
er relevant innenfor et semester.
Tidligere har semesterspesifikk informasjon om for eksempel
undervisning og faglærere blitt lagt inn i Forelesningskatalogen. Siden
Forelesningskatalogen ble trykket/oppdatert siste gang våren 2003, skal
emnets semesterside nå ivareta denne informasjonen.
Emnets semesterside skal inneholde informasjon om emnet som studentene
på dette emnet trenger i løpet av et bestemt semester. Det er
peker til emnepresentasjonen, så det skal ikke være
nødvendig å gjenta informasjon fra emnepresentasjonen på
semestersiden.
Grunnleggende funksjonalitet i webredigering
Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser (webredigering)
baserer seg på samme grunnleggende funksjonalitet. Operasjoner som bl.a.
å sette inn, redigere, flytte eller slette informasjonselementer
gjøres likt for alle dokumenttyper og er beskrevet i
Generell
brukerveiledning for webredigering. Denne generelle veiledningen bør
du lese gjennom før du begynner å redigere forskjellige typer
studieinformasjon på Vortex .
Starte redigering av emnets semesterside
- Klikk deg frem til den aktuelle semestersiden på nettet.
- Klikk på "Administrer dette dokumentet" nederst til
høyre på siden.
- Filnavnet til denne siden vil være index.xml, og den vil
ligge i en mappe med samme navn som emnekoden. Denne emnemappen er igjen
plassert i en institutt-/enhetsmappe, som igjen ligger i en
fakultetsmappe.
- Alle semestersider skal derfor ha en nettadresse på denne
formen:
http://www.uio.no/studier/emner/<fakultetskortnavn>/<instituttkortnavn>/<aktuelt
semester>/index.xml Dersom du skal redigere en semesterside som ikke er
lenket opp fra emnepresentasjonen eller emneoversiktene ennå, finner du
den ved å åpne nettleseren du bruker og skrive in URL'en på
formen over. For eksempel vil semestersiden til emnet INF1000 høsten
2004 ligge på URL'en (dvs. nettadressen)
http://www.uio.no/studier/emner/matnat/ifi/INF1000/h04/index.xml
Faste informasjonselementer på emnets semesterside
Emnets semesterside vil ha noen faste informasjonselementer og
noen valgfrie elementer. Med faste informasjonselementer menes lenker og
overskrifter som er satt inn automatisk og som ikke kan endres/fjernes.
Språk
Obligatorisk/må fylles ut.
- Øverst til høyre på redigeringssiden angir du
hvilket språk denne siden blir skrevet på.
- Det er mulig å velge mellom bokmål, nynorsk og engelsk.
Språket er i utgangspunktet satt til "bokmål" slik at faste
informasjonselementer på siden får overskrifter og lenketekster
på bokmål. Hvis språket settes til "engelsk" blir disse faste
overskriftene og lenketekstene automatisk på engelsk.
- NB: Språket på semestersiden styrer også
språket på de faste undersidene der innholdet hentes fra FS, dvs.
'Tid og sted for undervisning' og 'Tid og sted for eksamen/vurdering'. Vil ha
disse sidene på engelsk eller nynorsk må du altså stille
riktig språk her i index.filen!
Tittel
Obligatorisk
- Alle semestersider skal ha en tittel.
- Tittelelementet på index-siden til semestersiden er automatisk
fylt ut på emner som har norskspråklige emnepresentasjoner. Dersom
emnet kun har en engelskspråklig emnepresentasjon, må
innskriver selv fylle ut tittelelementet på index-siden til
semestersiden. For å gjøre dette trykker du på
"rediger" ved siden av tittelfeltet og skriver inn emnekoden, navnet
på emnet og hvilket år og semester denne siden gjelder for.
Undervisning
- Overskriften "Undervisning" er satt inn automatisk.
- Under denne overskriften fins det faste lenker til informasjon om
tid og sted for emnets undervisning (hentes automatisk fra FS),
pensum/læringskrav (obligatorisk/må fylles ut)og
detaljert undervisningsplan (valgfri). Det er skrevet egne
veiledninger for innskriving og redigering av pensum/læringskrav og
detaljert
undervisningsplan.
- Under denne overskriften er det ikke mulig å legge til flere
lenker.
Eksamen og vurderingsformer
- Overskriften "Eksamen og vurderingsformer" er satt inn automatisk.
Under denne overskriften vil det finnes faste lenker til informasjon om
tid/sted for eksamen (hentes automatisk fra FS når dette er lagt
inn) og en peker til en sentral side om UiOs eksamensreglement.
- Det er også mulig å legge til flere lenker under denne
overskriften. Hvordan du gjør dette forklares lenger ned i denne
veiledningen, under "Valgfrie informasjonselementer på emnets
semesterside".
Universitetsbiblioteket
Alle semestersider har en automatisk peker til bibliotekssider for
emnet nederst på siden, direkte over pekeren til kontaktinformasjon.
Denne pekeren kan ikke flyttes eller slettes
Kontaktinformasjon
Obligatorisk/må fylles ut
Beskjeder
På websiden som er synlig for studentene er det mulig å
legge ut beskjeder. Disse beskjedene er ikke mulig å redigere på
webredigeringssiden til emnets semesterside, men skal redigeres i et eget
beskjeddokument. Det er derfor utviklet en egen
veiledning
for redigering av beskjeder.
Valgfrie informasjonselementer på emnets semesterside
Det er mulig for dere som administrerer emnet
(fakultet/institutt/faglærer) å legge til mer informasjon på
siden selv, ved å legge til valgfritt antall lenker. Dette kan
gjøres på to måter:
- Ved å legge til lenker under noen av overskriftene som
allerede ligger på siden. NB: Foreløpig er dette kun mulig
under overskriften "Eksamen og vurderingsformer".
- Ved å legge til nye overskrifter på siden, og gruppere
nye lenker under disse.
For eksempel kan en lenke opp "Tidligere eksamensoppgaver" under
overskriften "Eksamen og vurderingsformer" eller lage en ny overskrift
"Gruppeundervisning" med flere underlenker, lenke opp forelesningsnotater o.l.
Hvilke lenker og overskrifter som legges inn, vil avhenge av de
forskjellige enhetenes behov og hvilken informasjon som er tilgjengelig. Se
gjerne et
eksempel
på hvordan semestersiden for et emne kan se ut. Denne eksempelsiden
inneholder både de faste pekerne og eksempler på valgfrie pekere.
Eksemplene på valgfrie pekere er markert med oransje.
Mange faglærere bruker Classfronter eller et annet
digitalt læringsverktøy. Dersom du bruker dette, kan du legge til
en lenke til Classfronter under "Ressurser". Et annet alternativ er å
opprette underoverskriften "Grupper" og la studenten komme inn i Classfronter
den enkelte gruppen.
Weblenke
- Weblenker lages ved å sette inn et weblenke-element. Dette
gjør du ved å trykke på knappen "Ny weblenke" på den
horisontale knapperaden nederst på redigeringssiden.
- En weblenke består av en lenketekst og en webadresse. Det er
kun lenketeksten som blir synlig på websiden.
- Skriv korte, fornuftige lenketekster som sier noe om stedet du peker
til. En god regel er å passe på at du signaliserer det samme i
lenketeksten som i overskriften på dokumentet du lenker til.
- I feltet for Webadresse skriver du inn adressen du skal peke til
(f.eks. http://www.uio.no som er forsiden til UiO). Ved å skrive inn
fullstendige webadresser (urler) kan du peke til dokumenter/websider som ligger
hvor som helst på web. Du kan også "peke relativt". Dette betyr
å peke til et dokument med utgangspunkt i hvor dokumentet du redigerer
ligger. Hvis du f.eks. har lastet opp et dokument i samme mappe som emnets
semesterside ligger i, holder det med å skrive inn filnavnet til dette
dokumentet for å lage en korrekt lenke. Hvis du har lastet opp en fil i
en undermappe, skriver du først inn mappenavnet, deretter en
skråstrek, og til slutt filnavnet (f.eks. notater/notat.html).
- Hvordan du laster opp dokumenter er beskrevet i
Brukerveiledning
Vortex administrasjonssider.
Overskrift
Dersom du har behov for å gruppere lenker gjøres dette ved
å sette inn overskrifter. Dette gjør du ved å trykke
på "Ny overskrift" fra den faste knapperaden. Velg deretter hvor i
dokumentet du ønsker å sette in overskriften, og skriv den inn.
(Du må plassere nye overskrifter mellom pekerne under "Eksamen og
vurderingsformer" og overskriften "Universitetsbiblioteket". )
Eksempler på semestersider for emner
Et
eksempel på hvordan semestersiden for et emne kan se ut.
Spørsmål
Dersom du har spørsmål til punkter i veiledningen kan du ta
kontakt med superbruker for ditt fakultet. Se
oversikt over
superbrukere