Registrering av søknader - lokalt opptak

Søkenr.

For å finne frem og organisere søknadene, tildeles et firesifret Søkenr. av saksbehandler. Dette er unikt for en søknad, uansett avdeling eller type opptak. Avdelingene har hver sine nummerserier.

Profil

Det er stor besparelse ved å stille inn profilen  før man registrer søknadene. På den måten slipper man å registrere verdier som der lik for alle søkere, og man kan bruke ?Tab? ? tasten slik at man kun ?hopper? gjennom de feltene man faktisk benytter.

Hurtigtaster

Videre er det noen hurtigtaster man absolutt bør bruke:

• CTRL + N = ny søker eller nytt søkadsalternativ (N for ?new?)
• ALT + Z = skifte mellom vinduene i Søknad samlebilde (hoppe fra personopplysninger til søknadsalternativer)
• ENTER? = lagre (om du trykker to ganger, ?hopper? man tilbake til øvre vindu (personopplysninger))
• CTRL + 2,3,4 osv = åpne de ulike skillearkene. Praktisk når man skal registrere poeng, og må gå ut og inn av skillearket for at poengraden skal vises.
• CTRL + F = gå til søkemodus (F for ?find?)

Felter som må fylles ut (se bildet under) :

• Fødselsdato + personnummer
• Etternavn - fornavn
• Opptakstype + år + termin (bruk profilen!)
• Søkenr.
• Hjemstedsadresse (den adresse søker fyller ut på skjemaet)
• Ønsket vekting (benyttes for å beregne hvor mange studier det skal gis opptak til (mest relevant for LU/ØKS, men må fylles ut av alle (bruk gjerne profil også her))
• Studentgrunnlag: Dersom det ikke er angitt noen ting innenfor rammen med GSK-grunnlag (noe det i da aller fleste tilfeller er), må det legges inn et studentgrunnlag. Bruk EVU.
• Søknadsalternativ: i undervinduet, velg skilleark SøkAlt, og tast inn referansenummeret til søknadsalternativet.