Studenter som er tatt opp til flere enn et lærested

Gjelder studenter som er tilknyttet mer en et lærested. De skal betale til den institusjonen de avlegger flest studiepoeng, se forskrift om samskipnader.

Alt 1: Student har ikke fått giro/krav om betaling
- Studenten må henvende seg til studentekspedisjonen på sin avdeling og vise kvittering på betalt samskipnadsavgift ved annet lærested. Studentekspedisjonen ved HiO oppretter registerkort manuelt og bruker EKSTERN som betalingsform.

Studenten kan da semesterregistrere seg, men vil ikke få  semesterkort/ kvittering fra HiO. Det må de be om fra lærestedet de har betalt til.

Avdeling/Studentekspedisjonen må sende e-post til faktura@hio.no og gir beskjed om at OAS-avgiften skal frafalles. (Dersom økonomi ikke får denne beskjeden vil studenten få inndratt studierett når studierettinndragningen foretas for de som ikke har betalt. Grunnen er at studenten vil stå med en uoppgjort faktura).

Alt 2: Student har fått giro/ krav om betaling, men IKKE betalt
- Opprett registerkort manuelt og send e-post til faktura@hio.no med beskjed om frafall av OAS avgift. (Dersom økonomi ikke får denne beskjeden vil studenten få inndratt studierett når studierettinndragningen foretas for de som ikke har betalt. Grunnen er at studenten vil stå med en uoppgjort faktura).

Alt 3: Studenten har betalt to steder
- Ved tilbakebetaling endrer man registerkortet fra GIRO til EKSTERN. Så fyller man ut refusjonskjema med bankkontonummer og sender til faktura@hio.no. Økonomi oppdaterer reskontroen og betaler ut pengene.