|
1.2.5 Vitnemålstekst
Beskrivelse
1. Velg "Reg"
2. Velg "Ny rad" (Ctrl+N)
3. Fyll ut gule felter.
- Kvalifikasjon består av HiO sin kode 215 + tilhørende kvalifikasjon
4. Koble vitnemålstekstene. Feltene for s. 3 skal være blanke
Merk: Periode fører til melding "Vitnemålstekst mangler" dersom den blir satt for kort
Nærmere beskrivelse av bilde:
Studieretning
Forekomstene identifiseres ved kombinasjonen av kvalifikasjonskode, studieprogramkode og løpenr. Det innebærer at man kan definere vitnemålstekster for ulike studieretninger innen samme program. Se røde sirkler.
Studieretning: Dersom rapport FS610.001 Vitnemål kjøres for en gitt studieretning, så vil rapporten benytte den vitnemålsteksten som har denne studieretningen definert i feltet Studieretning i bildet Vitnemålstekst. Dersom det ikke finnes noen Vitnemålstekst som har denne studieretningen som verdi, så vil rapporten benytte en vitnemålstekst som ikke har noen verdi i feltet Studieretning.
Stillingstitler
Det er kun tittelfeltene nr 3 og 4 som benyttes i dette bildet, tittelfelt nr 1 og 2 skal stå tomme. Tittel nr 3 venstrejusteres og tittel nr 4 høyrejusteres når begge titler er gitt verdi. Dersom kun én signatur ønskes på side 3, så vil verdi i Tittel nr 3 gi midtstilt signatur, mens verdi i Tittel nr 4 vil gi høyrestilt signatur. Dersom man ønsker å ha forhåndstrykt navnet i tillegg til stillingstittelen på side 3, så kan man velge 'Ctrl+T' når markøren står i feltet for stillingstittel, skrive inn navnet på den som skal signere, lage et linjeskift med 'Ctrl+Enter', skrive stillingstittelen på neste linje, og tilslutt lagre teksten. Både navn og stilling vil da vises i feltet med to små firkanter mellom seg som indikerer linjeskiftet.
Endring av tekster
Når man endrer teksten til et vitnemål samtidig som man ønsker å lagre de vitnemåltekstene som tidligere ble benyttet, så må nye tekstavsnitt og nye brevtyper opprettes. Det vil være praktisk å benytte Avsnitt/Brevtypekoder som antyder hvilket vitnemål det gjelder, og med passende variasjon i endelser og/eller brevtypens løpenr., for å markere ny variant.
Periode
I Vitnemålstekst skal perioden for variantene av vitnemål for samme kombinasjon av studieprogram, kvalifikasjon og studieretning (evt. studieprogram og kvalifikasjon uten studieretning) ikke overlappe hverandre. Det vil si at hvis en ny vitnemåltekst tas i bruk fra og med 01.01.2006 bør perioden til forrige variant for denne kombinasjon av studieprogram, kvalifikasjon og studieretning (evt. uten studieretning) avsluttes 31.12.2005.
FS610.001
Vitnemåltekstene som er beskrevet ovenfor forutsetter at vitnemålene produseres i FS ved hjelp av rapporten FS610.001 Vitnemål - grad.
|
