Når du vil reise ut

Hvor kan jeg reise?

Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling helse- og sosialfag har samarbeidsavtaler med utenlandske læresteder gjennom utdanningsprogram både i Norden, Europa og utenfor Europa. Flere av samarbeidsavtalene har vært benyttet over flere år.

Her finner du en oversikt over samarbeidsavtalene for alle utdanningsprogrammene ved avdelingen.

Oversikten viser hvilken type samarbeidsavtale dette er, om avtalen er under et utvekslingsprogram som gir eget stipend til utreisende studenter, og hvor mange studenter som kan delta.

Når kan jeg dra, og hvor langt kan oppholdet være?

Hvem kan reise?

Du må ha fullført og bestått minimum ett studieår av studieprogrammet ved HiST/AHS før du kan ta delstudier i utlandet, og delta i et utvekslingsprogram.

Du må ha en faglig forhåndsgodkjenning fra utdanningen din om at oppholdet i utlandet vil bli en integrert del av din grad ved høgskolen. En faglig forhåndsgodkjenning innebærer en vurdering av studentens faglige kompetanse og språkkompetanse. Ved konkurranse om plassene vil studentene bli vurdert og rangert ut fra kriterier.

Ved reise til enkelte land/regioner kan det stilles krav til studenten om deltagelse på forberedelseskurs før avreise, eller andre krav som programmet/avdelingen ved programansvarlig og/eller dekan finner relevant eller nødvendig.

Når kan jeg reise?

Det vil ellers variere fra utdanning til utdanning hvilket semester eller hvilke semestre du kan reise.

Hvor lenge kan jeg være borte?

Du kan være borte i inntil 12 måneder, i praksis ett studieår. En nedre grense varierer for de ulike utdanningene. Innenfor Nordplus-programmet kan du ha opphold ned til 2 uker, innenfor utvekslingsprogrammet Erasmus minimum 3 måneder. Praksis- og prosjektopphold er av varierende lengde.

Hvordan søker jeg?

Du benytter disse skjemaene: søknadsskjema og cv.  Lever søknaden din til ansvarlig lærer ved utdanningen din, eller til internasjonal koordinator ved avdelingen.

 NB.: Søknadsfrister 15. mars og 15. oktober

 Utdanningene har informasjonsmøter for studenter som er interessert i å ta del av utdanning ved utenlandsk lærested. Informasjonsmøtene gjennomføres i samarbeid mellom kontaktlærer ved programmet og internasjonal koordinator. Her informeres det om hvilke samarbeidsavtaler programmet deltar i, og praktisk og studieadministrativ informasjon i tillegg.

Studenter som velger å reise utenom samarbeidsavtaler på institusjonsnivå må selv finne fram til relevant informasjon både av faglig og av administrativ art om utenlandsk studiested (kurstilbud, innpassing, bolig) og/eller utenlandsk samarbeidsorganisasjon.

Før studentene reiser ut skal det skrives en utreiseavtale mellom den enkelte student og høgskolen. Dette gjelder for alle studenter. For studenter som reiser ut gjennom utvekslingsprogrammet Erasmus, er denne avtalen helt nødvendig for å tildeles stipend.

Søknadsprosessen for opptak ved de forskjellige utdanningsinstitusjonene programmet ditt har avtaler med er forskjellig. Vertsinstitusjonen (der du vil reise) krever gjerne at du sender en egen søknad, som regel ved en Student application form. Dette avklares på informasjonsmøtet, og i videre samarbeid med programmet ditt. Etter at innholdet er avtalt, kan dette gjøres skriftlig i en Learning Agreement . Transcript of Records gis etter eksamen/vurdering av oppholdet.

Godkjenning av utenlandsstudie

Utenlandsstudier skal være en integrert del av studieplanen din ved HiST, og skal forhåndsgodkjennes før du reiser ut. Grunnleggende er:

• En godkjenning av utenlandsoppholdet er nødvendig for å unngå å bli forsinket i dine studier
• Studieoppholdet i utlandet skal forhåndsgodkjennes i god tid før du reiser ut
• En forhåndsgodkjenning er en garanti for at det du studerer i utlandet kan inngå i den norske studieplanen din
• Lånekassen gir bare støtte til godkjente studier

For å unngå problemer med godkjenning når utvekslingen er gjennomført, skal forhåndsgodkjenning av avdelingen din foreligge før avreise. I forhåndsgodkjenningen skal det redegjøres for fag og omfang. For overføring av poeng og tid når utvekslingen er gjennomført brukes gjerne den europeiske omregningsmodellen ECTS (European Credit Transfer System) som benyttes ved blant annet poengoverføring og godkjenning under SOKRATES/ERASMUS-programmet. Etter innføring av nytt grads-, karakter og studiepoengssystem ved høyere utdanning i Norge er vurderingen og godkjenningen nå enklere, ettersom det norske systemet tilsvarer store deler av European Credit Transfer System.

Learning agreement  benyttes gjerne som redskap i forhåndsgodkjenningen, og som et godt hjelpemiddel for å regulere endringer underveis i oppholdet ditt. Både fag og studieopphold skal forhåndsgodkjennes før avreise av utdanningen din for å unngå problemer med godkjenning når utvekslingen er gjennomført. Learning agreement skal underskrives av begge institusjoner og studenten.

Endelig godkjenning får du ved å legge frem alle attester, karakterutskrifter og lignende som du har fått av vertsinstitusjonen. Utdanningsprogrammet ditt gir endelig godkjenning av studier i utlandet.

Finansiering

Som ERASMUS og NORDPLUS-student får du et månedlig stipend som et bidrag til å dekke ekstrakostnadene ved utenlandsstudiet. Erasmusstipendet søker du på hos avdelingens internasjonale koordinator. 

Stipend gjennom Nordplus søker du på gjennom kontaktlæreren for Nordplussnettverket på utdanningsprogrammet ditt. Nettverkene kan ha egne søknadsskjemaer. Stipendsatsene varierer. Studieåret 2006/2007 er stipendsatsene følgende:

ERASMUS :   Maks 1800,- pr. mnd (varierer ut i fra hvor mange studenter som søker)

NORDPLUS: 1400,- pr. mnd. Som NORDPLUS-student får du i tillegg et reisestipend avhengig av hvor du reiser.

I tillegg gir Statens lånekasse for utdanning lån og stipend til alle som tar delstudier i utlandet, og som har fått utdanningen godkjent ved Høgskolen i Sør-Trøndelag. Du må legge ved bekreftelser fra utdanningen din til søknaden til lånekassen: Bekreftelse , Delstudier i utlandet .

Du som reiser utenfor program, men til institusjoner som høgskolen har avtale med som krever skolepenger kan få dekket dette gjennom ekstra stipend og lån fra lånekassen.

Hver student har ansvar for selv å søke lånekassen.

Sjekk:
Legathåndboken

Språkkurs

Forbered deg språklig på oppholdet. Finn ut om utvekslingsstedet du har tenkt å studere ved tilbyr språkkurs.

Opptil 15000 NOK gir Lånekassen deg til språkkurs hvis du studerer i et ikke-engelsk språklig land. Er du ERASMUS-student har du også mulighet for å delta på gratis språkkurs i enkelte land.

Er du  Erasmus-student og tar studieopphold av 1-2 semesters varighet får du vanligvis tilbud om språkkurs før og under studieoppholdet ved ditt nye lærersted.

Lånekassen gir deg opptil 15 000 kr. til språkkurs hvis du skal studere i et ikke-engelsk språklig land.

Til noen Erasmus samarbeidspartnere finnes språkkurs. Sjekk mer om språkforberedelser  hos Senter for Internasjonalt Universitetssamarbeid (SIU) .  Her finner du en oversikt over språkkurs i Europa . Språktest - engelsk for utlendinger. IELTS - språktest og dokumentasjon.

Sjekkliste for deg som skal reise

Viktig informasjon til deg som skal ta deler av studiet i utlandet.

Før oppholdet
Alle studenter skal kjenne til kriteriene for utveksling før søknad leveres. Før du søker, bør du også tenke over hva du vil oppnå faglig og også sosialt med et utenlandsopphold

Faglig forhåndsgodkjenning
Husk å be om å få en skriftlig bekreftelse på at oppholdet i utlandet er faglig forhåndsgodkjent. Bekreftelsen trenger du når du skal søke om lån og stipend i Statens Lånekasse.

Lån og stipend i Statens Lånekasse
Husk å søke om lån og stipend i Statens Lånekasse så snart du har mottatt en bekreftelse/et tilbudsbrev fra eksternt studiested/bekreftelse fra kontaktlærer ved egen utdanning. Studenter som skal betale skolepenger (tuition fee) må sende tilbudsbrev som stadfester summen som skal betales sammen med en bekreftelse på at studieoppholdet er faglig forhåndsgodkjent (se over). Sjekk Lånekassen.

Forsikring
Husk å skaffe deg nødvendig forsikring utover det Folketrygden tilbyr. Du må selv dekke utgifter til forsikring. Studentorganisasjonen ANSA har i samarbeid med et frosikringsselskap utarbeidet en studentforsikring, sjekk om denne er relevant for deg.

Helse- og sosialfagstudenter som skal ha praksisstudier i utlandet kan bli avkrevd egen ansvarsforsikring. Sjekk derfor mulighetene dine for å tegne en slik ansvarsforsikring. Undersøk om det i Norge eller ved samarbeidsinstitusjonen i utlandet finnes forsikringsordninger som dekker et eventuelt erstatningsansvar for studenter som skulle påføre andre skade når de utfører sine oppgaver.

Europeisk helsetrygdkort
Studenter som skal på utveksling til Europa kan, ved henvendelse til trygdekontoret, få et "Europeisk helsetrygdkort" som gir rett til behandling og stønad på lik linje med innbyggerne i det landet man oppholder seg i. Gjelder innenfor hele EØS-området. Forutsetningen for at kortet skal være gyldig er at man er medlem av folketrygden. For mer informasjon kontakt ditt trygdekontor eller NAV. 

Flybilletter
Reserver flybilletter så snart du vet avreisedag, men ikke bind billettene før du har mottatt bekreftelse/tilbudsbrev fra eksternt studiested. Skal du reise til et land som krever visum så er det hensiktsmessig å vente med å binde flybilletten til man har fått innvilget søknaden.

Visum
Du er selv ansvarlig for å søke visum, spør om hjelp ved avdelingen/utdanningsprogrammet ditt hvis du har behov for det. Vær oppmerksom på at enkelte land krever visum selv for studenter på utvekslingsopphold. Skal du gjennomføre praksisstudier, kan dette kreve spesielle visumsøknader ut over ordinært studentvisum. Tiden det tar å få visum og prisen du må betale kan variere fra land til land. Du må selv dekke visumkostnadene. Du er selv ansvarlig for å finne ut av gjeldende visumregler. Gå inn på aktuell ambassade sin hjemmeside.

Vaksinasjon
For opp hold i enkelte land må du sørge for relevante vaksiner, i andre land kan det en fordel at du vaksinerer deg mot enkelte sykdommer i forbindelse med utvekslingsopphold. Ta kontakt med Infeksjonsforebyggende kontor i Trondheim kommune i god tid før du skal reise, for nærmere informasjon.

Under oppholdet

Kontaktdetaljer
Så snart du har fått deg bolig i vertslandet må du sende adresse, telefonnummer og e-post du kan nåes på til utdanningen din og internasjonal koordinator ved avdelingen.

Endringer i studiet
Det er svært viktig at du melder fra til utdanningen din om eventuelle endringer i kurs /studieplan ved eksternt studiested. Nye kurs må godkjennes av utdanningen din.

Dokumentasjon/Karakterutskrift
Du må sørge for at du får dokumentasjon/karakterutskrift fra vertsinstitusjonen på det du har gjort. Dersom du ikke får ECTS -vekttall på selve karakterutskriften må du innhente en skriftlig bekreftelse på hva studiepoengene du får utgjør. Du må selv sørge for at Høgskolen i Sør-Trøndelag ved egen utdanning får dokumentasjonen etter hjemkomst slik at vi kan legge inn fritak/innpassing for deg i våre databaser.

Etter oppholdet

Fritak/Innpassing
Dokumentasjonen som du får fra vertsinstitusjon må leveres utdanningen din.

Tuberkulosetesting og testing for MRSA
Dersom du skal oppholde deg i minst tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose, er du pliktig til å gjennomgå tuberkuloseundersøkelse hvis du skal ha praksisstudier i helseinstitusjon, skole eller barnehage. Dette gjelder for alle land utenfor Vest-Europa, USA, Canada, Australia, New Zealand og Japan.

Dersom du skal arbeide eller ha praksis, eller blir innlagt på helseinstitusjon i land utenfor Norden (gjelder ikke Nederland) i løpet av utvekslingsoppholdet er du pliktig å la deg teste for meticillinresistente gule stafylokokker MRSA ved hjemkomst.

Den enkelte student er selv ansvarlig for å la seg teste. Bekreftelsen skal leveres til utdanningen din umiddelbart etter hjemkomst.
 
Rapport
Alle studenter skal følge opp krav til rapportering som pålegges av egen utdanning. I tillegg kan det kreves spesielle rapporter for studenter som deltar i utvekslingsprogrammer og avtaler.

FAQ    

Hvordan søker jeg?
Du fyller ut søknaden som ligger ute på nettet, og leverer enten til programansvarlig ved utdanningen din, eller til internasjonal koordinator ved avdelingen.

Hva får jeg i økonomisk støtte?
Hvis du deltar i et utvekslingsprogram, kan du få inntil 1700 NOK pr måned i tillegg til studielånet ditt.

Hva skjer hvis jeg må avbryte oppholdet?
Hvis du må avbryte oppholdet, ta snarest kontakt med din faglærer på utdanninga og internasjonal koordinator ved avdelingen slik at nødvendige avtaler kan gjøres.

Må jeg søke visum?
Dersom du skal studere utenfor Europa vil du svært ofte måtte søke om visum for studieopphold i det landet du skal til. Visumregler og prosedyrer varierer fra land til, og det er lurt å sjekke dette så tidlig som mulig slik at du vet hvilke dokumenter som trengs og har innhentet nødvendige skjemaer osv. Å søke visum er ditt ansvar, og du bør kontakte relevante lands ambassade for å innhente oppdatert informasjon. Med forbehold om endringer finner du informasjon om visumprosedyrer for de mest sentrale landene gjennom Utenriksdepartementets landsider.
Du finner mer informasjon om visum her. Her vil du også finne reiseråd.

Hvilke vaksiner trenger jeg?
Dette er avhengig av hvor du reiser, og også om du skal ha praksisstudier. Se på nettsidene til vaksinasjonskontoret i Trondheim kommune.

Får jeg hjelp til å finne bolig?
Hvis du reiser innenfor samarbeidsavtalene, vil du som oftest få hjelp til å skaffe bolig.

Kan jeg reise utenom samarbeidsavtalene?
Det er mulig å gjøre det, etter avtale med egen utdanning. Ta kontakt med faglærer og spør. Du må være forberedt på å skaffe faglig og praktisk informasjon i stor grad på egen hånd.