På de fleste avdelinger vil ansatte og studenter ha mulighet til å reservere rom i Romreservasjonssystemet. I systemet kan ansatte reservere rom for inneværende semester og studenter kan reservere rom fra inneværende dag og inntil to uker fram i tid. Studenter vil ha tilgang til færre rom enn ansatte, men det varierer fra avdeling til avdeling.
Pålogging skjer via Feide. Dersom du allerede er pålogget Feide via ansattportalen, itslearning eller lignende, vil du komme direkte inn.