Info om sikkerhetskopiering av brukerdata

Sikkerhetskopiering av data

Høgskolen i Telemark kjører en sentralisert backupløsning TSM (Tivoli Storage Management). Alle høgskolens sentrale servere betjenes av systemet som er plassert ved studiested Bø

Rutiner for å ivareta brukerenes data

Det er to kategorier brukerdata, ansattdata og studentdata.

For ANSATTE gjelder følgende:

- TSM tar backup av alle filer som er nye eller endret hver natt

- TSM beholder inntil fem versjoner av en fil. Når den 6. versjonen kommer faller den eldste ut.
Det betyr at dersom du jobber med et dokument hver dag så har du backup fem dager bakover av dokumentet. Jobber man sjeldnere med dokumentet så har du en tilsvarende lenger backup historie

- TSM beholder 2 versjoner av fila som bruker sletter forutsatt at det finnes minst 2 versjoner av denne.

- TSM tar vare på inntil fem versjoner av en fil som er slettet i 60 dager etter at brukeren slettet fila.

- TSM tar vare på siste versjon av fila som er slettet i 120 dager etter at brukeren aktivt slettet fila.

For STUDENTER gjelder følgende:

- TSM tar backup av alle filer som er nye eller endret hver natt

- TSM beholder inntil fem versjoner av en fil. Når den 6. versjonen kommer faller den eldste ut.
Det betyr at dersom du jobber med et dokument hver dag så har du backup fem dager bakover av dokumentet. Jobber man sjeldnere med dokumentet så har du en tilsvarende lenger backup historie

- TSM beholder 2 versjoner av fila som bruker sletter forutsatt at det finnes minst 2 versjoner av denne.

- TSM tar vare på inntil fem versjoner av en fil som er slettet i 30 dager etter at brukeren slettet fila.

- TSM tar vare på siste versjon av fila som er slettet i 60 dager etter at brukeren aktivt slettet fila.

Filer som ikke blir slettet (av bruker/systemansvarlig) blir liggende i backup systemet, dvs har ingen utløpsdato.

Arkivering av data
Bruk av "arkivering" i TSM er knyttet til ønske om langtidslagring, f. eks. i forbindelse med prosjekt som er avsluttet men der man ønsker en lagring/arkivering av dette for ettertiden samtidig med ønske om å frigjøre diskplass.

MERK !
Høgskolen har pr dags dato IKKE egne rutiner for arkivering av data.