Registreringsverdige kunstverk ved NTNU skal registreres i universitetets utstyrsregister for kunstverk.

Registreringsverdige kunstverk ved NTNU er: Alle kunstverk som tilhører universitetet, og som er laget av en kunstner registrert i et offentlig register over kunstnere i det land kunstneren hører hjemme, for eksempel norsk Kunstnerleksikon og norske samtidskunstnere på CD-rom.

Det er navnet på kunstneren som bestemmer om kunstverket skal registreres, og ikke hvilket arbeid det er. I de tilfeller man mener å avdekke kunstverk, uten at en finner kunstnerens navn eller man finner kunstnerens navn men ikke i et offentlig register, blir gjenstanden registrert. Amatørarbeid skal ikke registreres. Bygningsdetaljer som fresker, gravyr eller andre bygningsdetaljer skal heller ikke registreres.

Dersom en enhet ønsker å avhende kunstverk, eller må melde om tap eller skade på sådant, skal dette meldes til Innkjøpsseksjonen på kassasjonsanmodningsskjema ( samme rutiner som for øvrig materiell). Kunstverk kan ikke avhendes uten universitetsdirektørens samtykke.

Ved registrering av kunstverk, vil hvert kunstverk bli merket med et serienummer. Dette nummeret vil ha sammenfall med gjenstandens registreringsnummer i utstyrsregisteret.

De kunstverk som tilhører Vitenskapsmuseet blir ikke registrert i universitetets utstyrsregister, da denne enheten har eget register over kunstverk.

Økonmiavdelingen er ansvarlig for registrering av kunstverk ved NTNU.

Kontaktperson ved Økonmiavdelingen er Rigmor Jørgensen . tlf. 73598009.