R3/2007 Opprettelse av ny artskonto, 9601 - Intern omfordeling av eksternfinansierte inntekter
Regnskapsseksjonen har nå opprettet en ny artskonto som skal benyttes til å synliggjøre intern omfordeling av eksternfinansierte inntekter. Nærmere informasjon om bakgrunn og bruk av den nye artskontoen finnes i vedlagte informasjonsskriv.
Rundskriv
NTNU mottar ofte større bevilgninger fra eksternfinansierte oppdragsgivere/bidragsytere som må omfordeles til ulike prosjekter internt ved NTNU. Eksempel på slike prosjekter den siste tiden har vært ”Småforsk-midler” og ”Posisjoneringsstøtte-midler for EUs 7. rammeprogram” (begge delfinansiert av Norges forskningsråd). Andre prosjekter som krever omfordeling av inntekter er eksempelvis bevilgninger fra Helse Midt-Norge og større tverrfaglige prosjekter hvor det ofte tilsettes stipendiater/forskere fra ulike enheter ved NTNU.
Ved slike prosjekter mottar NTNU en større bevilgning som i første omgang blir inntektsført på et hovedprosjekt tilknyttet den enhet som inngår kontrakt med finansieringskilden. Deretter blir det ofte foretatt omposteringer av inntekter mellom eksterne prosjekter ved forskjellige enheter ved NTNU. Tidligere har artskontoene 9081/9181 ofte blitt benyttet til å ompostere inntekter mellom eksternfinansierte prosjekter. Dette har medført til en uheldig synliggjøring av inntekter på det enkelte prosjekt ved at disse artskontoene hhv synliggjør en kostnadsreduksjon eller en kostnadsøkning, og ikke blitt synliggjort som en reell bevilgning i prosjektregnskapet.
For å kunne synliggjøre omfordeling av inntekter mellom eksternfinansierte prosjekter på en bedre måte har Regnskapsseksjonen derfor besluttet å opprette en ny artskonto, 9601 – Intern omfordeling av eksterne inntekter. Samtidig vil dette også bidra til at hver enkelt enhet får synliggjort sine eksternfinansierte inntekter på en bedre og riktig måte, noe som spesielt vil være viktig med tanke på beregningsgrunnlaget for eksternfinansierte inntekter i inntektsfordelingsmodellen ved det enkelte fakultet/enhet.
Den nye artskontoen skal kun benyttes til omfordeling av inntekter mellom eksternfinansierte prosjekter. Artskontoen benyttes både som godskriving (CR) og belastning (DB). Det skal ikke budsjetteres med denne artskontoen i Maconomy. Det arbeides nå med å tilpasse den nye artskontoen i regnskapsrapportene i Maconomy, hvor artskontoen skal synliggjøres som en del av ”Sum fakturert” på inntektssiden i prosjektene.
Eksempel på bruk av artskonto 9601
Institutt A mottar en bevilgning fra NFR på kr 1 500 000. Institutt B og C har hver sin stipendiat finansiert fra dette prosjektet og skal ha kr 500 000 hver fra NFR-bevilgningen. Omfordeling av bevilgningen regnskapsføres på følgende måte:
DB - art 9601 - 1 000 000 Prosjekt ved Institutt A
