Både innsamling og bruk av humant biologisk materiale må foregå som ledd i prosjekter og i henhold til beskrivelse. Disse må forhåndsgodkjennes av REK på samme måte som i dag.
Biobanken vil kreve at nye innsamlingsprosjekter bruker Biobankens generelle informasjons- og samtykkeskriv (32 kb PDF), som er utformet nettopp med tanke på å unngå unødige restriksjoner på bruken av materialet i framtidige forskningsprosjekter.
Når materialet som er samlet inn skal undersøkes, må dette også foregå i samsvar med godkjent protokoll. Hvis man ønsker å gjøre nye analyser, må man søke eller melde fra om dette, slik at Biobanken til enhver tid har oversikt over hvilke undersøkelser som er gjort og hvilke som pågår eller er planlagt for nær framtid.
Den som vil bruke materiale som andre har samlet inn, vil - etter søknad - kunne få adgang til å gjøre dette, men da bare til de undersøkelsene som er spesifisert i søknaden, og i henhold til avtale. Dette ligner på den ordningen som i dag praktiseres i HUNT.