Kravet til begrunnelse ved andre og tredje fristforlengelse.I den senere tid har vi mottatt enkelte krav om fristforlengelse uten begrunnelse eller med en begrunnelse som ikke er ansett tilstrekkelig. Kravet om begrunnelse gjelder i de tilfeller hvor søker tidligere har fått innvilget en fristforlengelse på 6 måneder som automatisk innvilges.
Begrunnelser som Patentstyret har ansett for å være tilstrekkelig til at andre fristforlengelse innvilges (3 måneder), er at det pågår samtykkeforhandlinger, at man trenger tid til å innhente innarbeidelsesdokumentasjon, at man har hatt problemer med å oppnå kontakt med klienten eller innehaver av en motholdt varemerkeregistrering.
Hva så med de krav som ikke inneholder noen begrunnelse eller ikke anses tilstrekkelig begrunnet:
1) Krav som mangler begrunnelse:I de tilfellene hvor fullmektig ikke har begrunnet kravet om fristforlengelse anses svar ikke innkommet innen fristen, og saken blir derfor henlagt. Saken kan gjenopptas innen to måneder fra den ble henlagt.
2) Krav som ikke anses tilstrekkelig begrunnet:Eksempel på slik begrunnelse er at fullmektig viser til at det har vært ferieavvikling eller at man venter på instrukser fra klienten. I disse tilfellene tas saken opp til avgjørelse. Dersom det kommer inn opplysninger av betydning for realiteten i saken, før avgjørelsen tas, vil disse tas i betraktning.
De vurderingene som er lagt til grunn i pkt 1) og 2) vil også komme til anvendelse etter 1. desember for de søknadene som har blitt innvilget en 6 måneder fristforlengelse og en 3 måneder begrunnet fristforlengelse. På det tidspunktet må det foreligge særlige grunner for at en siste 3 måneders fristforlengelse kan innvilges. Når det gjelder hva som anses som særlige grunner ønsker Patentstyret i den fasen vi nå er i med de forsinkelser vi har, å legge opp til en lempelig praksis. Dersom man er i sluttfasen av samtykkeforhandlinger, vil blant annet dette godtas som særlig grunn.
Hvor mange fristforlengelser gis under behandlingen av en varemerkesøknad.I løpet av behandlingen av en sak kan det innvilges følgende frister:1) en 6 måneder fristforlengelse som automatisk innvilges uten tilbakemelding, 2) en fristforlengelse på 3 måneder dersom kravet er begrunnet og 3) en ekstraordinær fristforlengelse på 3 måneder dersom det foreligger "særlige grunner".
Dette innebærer at dersom det etter førstegangs uttalelse innvilges en automatisk 6 måneder og en begrunnet 3 måneder fristforlengelse, og det senere etter et par brevvekslinger bes om ny fristforlengelse, må det dokumenteres at det foreligger "særlige grunner" før den siste fristforlengelsen innvilges.