Kvartalsvis regnskap fra kommuner og fylkeskommuner

Hvem skal rapportere?

Alle kommuner og fylkeskommuner.

Hva skal rapporteres?

Det er bevilgningsregnskap og balanse som skal rapporteres. Regnskapsmaterialet skal være av typen ”hittil i år” – det skal akkumuleres fra og med 01.01. til og med gjeldende kvartal. Det er ikke krav om at kvartalsregnskapet skal være et ferdig avstemt regnskap, og heller ikke at balansen skal være avsluttet med hensyn til fordeling på fond og memoriakonti.

Rapportering av 3. kvartal kan gjøres fra onsdag 1. oktober kl. 13

Nytt i 2014

Funksjoner i bevilgningsregnskapet for kommuner :

• Nye funksjoner: 172, 173 og 321
• Utgått funksjon: 357
• Det er betydelige endringer i funksjonene 180 og 850
• Funksjonene 304 og 305 skal benyttes av kommuner med flere enn 20,000 innbyggere. Andre kommuner kan benytte funksjon 302
• Det er også endringer i noen andre funksjoner – ref. KOSTRA-veilederen

Funksjoner i bevilgningsregnskapet for fylkeskommuner :

• Nye funksjoner: 472, 473, 561, 562 og 711
• Utgått funksjon: 560
• Det er betydelige endringer i funksjonene 480 og 850
• Det er også endringer i noen andre funksjoner – ref. KOSTRA-veilederen

Felles for fylker og kommuner:

• Art 728 utgår
• Artene 429, 729 er endret mht. innhold
• Det er også endringer i noen andre arter – ref. KOSTRA-veilederen
• Nye kapitler i balansen: 2.15 og 2.34

Endringer i KOSTRA-veileder for 2014 fra november (utsendt) til desember:

Dokumentet "Endringer i KOSTRA-veileder 2014_fra_nov_des.pdf" viser endringer i KOSTRA-veilederen gjort etter utsending i november.

Kontroll av regnskapene forut for rapportering:

Rapportørene har mulighet til å kontrollere regnskapene de siste ukene før det åpnes for rapportering. Dette får man tilgang til ved å logge inn på vanlig måte, laste inn regnskapsfilene på vanlig måte og velge "kontrollere". Man har ikke tilgang til "send inn-knappen".

PIN-kodene

PIN-kodene som ble sendt ut, per brev, til KOSTRA-kontakten i alle kommuner og fylker primo desember 2013 skal fortsatt brukes for innlogging (de brukes fra 4. kvartal 2013 til 3. kvartal 2014).

Frister for hvert enkelt kvartal

3. kvartal 2014: 20. oktober (åpent for rapportering fra ca. kl. 13 onsdag den 1. oktober)

4. kvartal 2014: 20. januar 2015 (åpent for rapportering fra ca. kl. 13 tirsdag 6. januar 2015)

1. kvartal 2015: 20. april (åpent for rapportering fra kl. 13.00 onsdag 1. april 2015)

2. kvartal 2015: 5. august (åpent for rapportering fra kl 13.00 onsdag 1. juli 2015)

3. kvartal 2015: 20. oktober (åpent for rapportering fra ca. kl. 13 torsdag 1. oktober 2015)