Personale og studenter ved Høgskolen i Østfold har adgang til datautstyr som kan benyttes til å utføre praktisk arbeid knyttet til virksomheten ved høgskolen. Utstyret omfatter datamaskiner, skrivere, lagringsenheter, lokale datanett og programvare, i tillegg til nasjonale og internasjonale kommunikasjonskanaler.

Høgskolen ser bruk av dette utstyret som et privilegium og ikke en rettighet. Utstyr og legale brukere vil bli beskyttet gjennom restriksjoner rettet mot brukere som misbruker tilliten.

Dette dokumentet beskriver i generelle ordelag de prinsipper som Høgskolen forventer blir fulgt ved bruk av Høgskolens datautstyr. Alle spørsmål vedrørende fortolkning av disse prinsipper kan rettes til  IT-drifts personale ved Høgskolen.

I tillegg finnes et sett med utfyllende regler som presiserer visse forhold. Spesielle regler gitt i semesterkatalog, ved oppslag eller e-post skal også følges.

Rettmessig bruk av datautstyr

Datautstyret ved Høgskolen skal bare brukes ved aktiviteter knyttet til undervisning, forskning og studier. Utstyret skal ikke brukes i kommersiell sammenheng eller til aktiviteter uten tilknytning til virksomheten som foregår ved Høgskolen. Privat datautstyr kan etter avtale knyttes til skolens datanett. Se regler og søknadsskjema for dette under IT-drifts websider. Tilknytning av privat utstyr uten avtale ansees som uautorisert bruk.

Privatliv, sikkerhet og identifikasjon.

Personale og studenter ved Høgskolen registreres som brukere av datasystemet og tildeles en konto med tilhørende passord. Denne kontoen med passord er det en brukers plikt å beskytte for å unngå uautorisert bruk. Det er ikke tillatt å skaffe seg uautorisert adgang til dataressursene ved å benytte andre kontoer enn ens egen. Det er ikke tillatt å skaffe seg adgang til andre brukeres data, programvare og lagringsområder uten eksplisitt tillatelse fra den andre brukeren. Studenter skal til enhver tid kunne legitimere seg med gyldig studentkort når datautstyr brukes. Det er ikke tillatt i kommunikasjonssammenheng, ved bruk av elektronisk post eller andre tjenester å opptre anonymt, under falskt navn eller under pseudonym.

Misbruk av datautstyr

Datamaskin- og kommunikasjonsressursene er begrensede. Alle har et ansvar for at ressursene blir benyttet effektivt, etisk og lovlig.
Bruk av dataressurser direkte relatert til undervisningen er prioritert, og annen bruk som spill og lignende tidsfordriv, må vike umiddelbart dersom konflikter oppstår.
Kommunikasjonssystemene ved Høgskolen gir adgang til et verdensomspennende informasjonsnett. Man har rett til å si og skrive hva man vil til hvem som helst, men Høgskolen er ikke forpliktet til å tilby utstyr for å gjøre det. Alt som man sender ut fra Høgskolen, skal være identifisert ved navn og en referanse til Høgskolen og man er personlig ansvarlig for at innholdet ikke er av krenkende og/eller injurierende art. Bruk av datautstyr og programvare som innebærer ressursbruk utenfor Høgskolen, skal begrenses og ikke utnyttes til eget tidsfordriv. Adgangen til internasjonale åpne dataressurser er et privilegium, og brukere ved Høgskolen plikter å vise seg tilliten verdig.

Datamaskinintegritet.

Datamaskiner med programvare er komplisert sammensatt og studenter skal ikke gjøre endringer uten ved eksplisitt tillatelse fra personalet. Spesielt er det ikke tillatt å skru fra hverandre utstyr, fjerne deler, sette inn deler, forandre maskin- og/eller programkonfigurasjoner, og fjerne utstyr fra det sted hvor det befinner seg. Alle må være observante, og være med på å sikre Høgskolen mot tyverier ved at regler for adgang til bygninger og utstyr følges.

Eiendomsrett

Alle brukere må rette seg etter de restriksjoner som er knyttet til programvare og/eller data. Slike restriksjoner er en følge av lov om opphavsrett, lisensavtaler og andre inngåtte avtaler. Uautorisert kopiering av programvare og data er ikke tillatt. Høgskolen har eiendomsrett til all programvare og datautstyr som er blitt utviklet av studenter ved hjelp av skolens dataressurser og/eller tilknyttet skolens datanett.

Disiplinære tiltak

Ved brudd eller indisier om brudd på ovennevnte prinsipper vil reaksjoner  være aktuelle. Når Høgskolen ved leder for IT-drift finner det formålstjenlig, vil det i samarbeid med ledelsen ved den aktuelle avdeling bli reagert, i mildeste form ved  advarsler, ved gjentatte og/eller alvorlige brudd ved innskrenking av adgang til dataressurser, og i alvorligste fall ved utvisning fra Høgskolens IT-maskinrom. Høgskolen ved IT-drift  reserverer seg retten til uten varsel, å kontrollere, inspisere, endre eller fjerne enhver datafil, systemressurs og/eller utstyrsenhet som undergraver autorisert bruk. Forsøk på å hindre systemansvarliges adgang til systemressurser ansees som uautorisert bruk. Høgskolen fraskriver seg ansvar for ethvert tap som oppstår som følge av arbeidet med å bevare systemintegriteten. Alvorlige brudd på sikkerhetsbestemmelser og misbruk blir politianmelt. Dette gjelder også misbruk som påfører Høgskolen økonomiske tap eller ansvar.

Norsk lov

All bruk av datamaskinressurser må være i henhold til norsk lov.

Utfyllende regler

• Utveksling av kjedebrev ved hjelp av høgskolens datautstyr og nettilknytning skal ikke forekomme.
• Innhenting, lagring og distribusjon av informasjon som strider mot norsk lov skal ikke forekomme.
• Elektronisk post er et verktøy for kommunikasjon mellom personer. Elektronisk post med store brukergrupper som mottagere, skal ikke anvendes som kanal for diskusjoner og annen meningsutveksling.
• Det kreves at man holder seg orientert om høgskolens virksomhet ved jevnlig å lese elektronisk post og å følge med i høgskolens informasjonssider. Mye og viktig informasjon vil bare bli distribuert elektronisk.
• Høgskolens datautstyr og nettilknytning skal ikke brukes i politisk sammenheng, med unntak av normal studentpolitisk virksomhet.
• IRC-bots skal ikke finnes på noe utstyr ved HiØ.
• PortScanning skal ikke foregå uten forutgående skriftlig avtale med motpart.
• E-post relay skal bare forekomme fra skolens offisielle E-post tjenere.
• Det er ikke tillatt å sette opp egne trådløse basestasjoner på  Høgskolen i Østfold sin eiendom. Dette inkluderer Ad-Hoc (Peer-to- Peer) nettverk på egen PC