Fastsatt av styret i møte 5. mars 2003 med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler (i kraft 1. juli 2002).

Kapittel 1

Generelle bestemmelser

§ l.  Reglementets virkeområde

Dette reglementet gjelder ved følgende valg ved Høgskolen i Bodø:

a)  Valg av rektor og prorektor, valg av medlemmer av styret.
b) Valg av representanter til valgforsamling ved valg etter bokstav a).
c) Valg av dekanus, prodekanus, instituttleder og representanter til avdelingsstyrene, instituttstyrene, senterrådene og senterleder.

§ 2.  Størrelse og sammensetning for styre, avdelingsstyrer, instituttstyrer og senterråd.

1. Styret består av følgende 11 medlemmer:
• Rektor
• Prorektor
• To representanter valgt fra tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling
• Èn representant valgt fra tilsatte i teknisk/administrativ stiling
• To representanter valgt fra studentene
• Fire eksterne medlemmer

2. Avdelingsstyret består normalt av følgende 7 medlemmer:
• Dekanus
• Prodekanus
• Èn representant valgt fra avdelingens tilsatte
• To studentrepresentanter
• To eksterne representanter oppnevnt av styret
 
2.1 Avdelingsstyret ved Avdeling for samfunnsfag består av følgende 9 medlemmer:
• Dekanus
• Prodekanus
• Èn representant for tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling
• Èn representant for tilsatte i teknisk/administrativ stilling
• Tre studentrepresentanter
• To eksterne representanter oppnevnt av styret
 
2.2 Avdelingsstyret ved ”Profesjonshøgskolen i Bodø” består av følgende 9 medlemmer:
• Dekanus
• Instituttleder for Institutt for lærerutdanninger
• Instituttleder for Institutt for sykepleie og helsefag
• Èn representant for tilsatte i teknisk/administrative stillinger
• Tre studentrepresentanter (hvorav èn kommer fra instituttstyret for Institutt for lærerutdanninger, èn fra instututtstyret for Institutt for sykepleie og helsefag og èn fra senterrådet for Senter for praktisk kunnskap)
• To eksterne representanter oppnevnt av styret
 
En av instituttlederne velges til prodekanus.
 
3. Instituttstyrene ved Institutt for lærerutdanninger og Institutt for sykepleie og helsefag består av følgende 7 medlemmer:
• Instituttleder
• To representanter for tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling (hvorav èn velges til nestleder i instituttstyret)
• To studentrepresentanter
• To eksterne representanter oppnevnt av avdelingsstyret

4. Senter for praktisk kunnskap har et senterråd som består av følgende 5 medlemmer:
• Dekanus ved ”Profesjonshøgskolen i Bodø”
• To representanter for tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling
• To studentrepresentanter
 
5. Senter for journalistikk ledes av en valgt senterleder og et senterråd. Senterrådet består av:
• Dekanus ved Avdeling for samfunnsfag
• Senterleder
• To studentrepresentanter
• Èn ekstern representant oppnevnt av avdelingsstyret
 
6. Varamedlemmer

a . Ved valg til styret, avdelingsstyrene, instituttstyrene og senterrådene skal det innen den enkelte gruppe velges minst like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge.

b. Har rektor eller prorektor forfall, innkalles varamedlem fra gruppen tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling.

c. Har dekanus eller prodekanus forfall, innkalles varamedlem fra gruppen tilsatte i undervisings- og forskningsstilling.
 
d. Har instituttleder forfall, innkalles varamedlem for gruppen tilsatte i undervisings- og forskningsstilling.
 
e. Har senterleder forfall, innkalles varamedlem for gruppen tilsatte i undervisings- og forskningsstilling.
 
f. Varamedlemmer for eksterne styremedlemmer oppnevnes av departementet (jf Universitets- og høgskolelovens § 11 nr. 3.)
 
g. Varamedlemmer for eksterne avdelingsstyremedlemmer oppnevnes i nummerert rekkefølge av styret.
 
h. Varamedlemmer for eksterne instituttstyremedlemmer oppnevnes av avdelingsstyret.
 
i. Varamedlemmer for eksterne senterrådsmedlemmer oppnevnes av avdelingsstyret.

§ 3.  Funksjonstid for styre, avdelingsstyrer, instituttstyrer og senterråd.

1. Rektor, prorektor, styremedlemmer og varamedlemmer som representerer de tilsatte ved institusjonen, velges hvert fjerde år. Representantene tiltrer organene 1.8. Valget foretas særskilt for de to gruppene tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling og tilsatte i teknisk/administrativ stilling. Innenfor de enkelte grupper regnes hele institusjonen som en valgkrets.
 
2. Avdelingsstyremedlemmer, instituttstyremedlemmer, senterrådsmedlemmer og varamedlemmer som representerer de tilsatte ved avdelingene, velges hvert fjerde år. Representantene tiltrer organene 1.8.
 
3. Studentrepresentanter i styre, avdelingsstyre, instituttstyre, senterråd og
varamedlemmer for disse, velges hvert år. Funksjonstiden for medlemmene i styre og råd er ett år for studentrepresentantene. Valget av studentrepresentanter og vararepresentanter må være avsluttet innen 15. september, som også er dato for tiltredelse i verv.
 
4. Eksterne representanter med varamedlemmer oppnevnes hvert fjerde år.
 
5. Den som har vært rektor/prorektor i åtte år i sammenheng ved den nye valgperiodens begynnelse, kan ikke gjenvelges, jfr.  Universitets- og høgskolelovens § 10 nr. 2. Fratrer rektor eller prorektor mer enn 12 måneder før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen, Jfr.  Universitets- og høgskolelovens § 9 nr.4. Fratrer prorektor når det er mindre enn 12 måneder av funksjonstiden igjen, avgjør valgstyret etter innstilling fra rektor om det skal holdes nyvalg for den tid som er igjen.
 
6. Den som har vært styremedlem i to sammenhengende perioder (til sammen 8 år) ved den nye valgperiodens begynnelse, kan ikke gjenvelges (jfr. Universitets- og høgskolelovens § 11 nr. 5).
 
7. Den som har vært avdelingsstyre-, instituttsstyre- eller senterrådsmedlem i to sammenhengende periode ved den nye valgperiodens begynnelse, kan ikke gjenvelges.

§ 4. Valgstyret

1. Styret oppnevner et valgstyre. Valgstyret består av følgende 5 medlemmer:
• To valgt fra tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling
• Èn representant fra tilsatte i teknisk/administrativ stilling
• To representanter fra studentene
 
 Funksjonstid i valgstyret er fire år for de tilsatte og ett år for studentene. Styret utpeker leder, og valgstyret konstituerer seg selv og velger nestleder.
 
2. Dersom medlem av valgstyre blir foreslått til valg til organ og stiller til valg som rektor, prorektor eller styremedlem, trer vedkommende ut av valgstyret, og det oppnevnes nytt medlem.
 
3. Valgstyret forbereder og administrerer valget. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer.
 
4. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.  Det gjør vedtak ved vanlig flertallsvalg. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.  Medlem av valgstyre kan bringe avgjørelse i dette inn for høgskolens klagenemnd.

§ 5. Valgformer.

1. Flertallsvalg.
 Ved flertallsvalg må en kandidat ha over femti prosent av stemmene for å bli valgt. Dersom ingen kandidat får mer enn 50% av stemmene i første valgomgang, utelukkes den kandidaten som har fått færrest stemmer samt de kandidater som har fått mindre enn 20% av de avgitte stemmer dog slik at de 2 kandidatene som har fått flest stemmer blir igjen. Ved stemmelikhet skal dog alle kandidater som er kvalifisert til andre avstemming være med. Det holdes en andre avstemming. Skulle fortsatt ingen kandidat ha fått mer enn 50% av stemmene, holdes en tredje avstemming. Kandidatene utelukkes etter de samme reglene som til andre avstemming. Slik fortsetter en til en kandidat har fått mer enn 50% av stemmene.
 
2. Preferansevalg.
 Ved preferansevalg er den som har fått flest stemmer valgt.
 
3. Ved urnevalg fastsetter henholdsvis valgstyret og valgkomitéen stemmesteder og tidsrom for avholdelse av valget.
 
4. Normalt skal avstemming ved valg skal skje skriftlig. Jfr. Universitets- og høgskolelovens § 22 nr. 2.
 
5. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Jfr. Universitets- og høgskolelovens § 22 nr. 1.

§ 6. Valgmåte

1. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge for valg av:
• Rektor
• Prorektor
• Styremedlemmer
• Dekanus
• Instituttleder
• Prodekanus
• Senterleder
• Avdelingsstyremedlemmer
• Instituttstyremedlemmer
• Senterrådsmedlemmer
 
Styret, rektor og prorektor
 
2. Valg av rektor og prorektor skjer ved flertallsvalg i valgforsamling.
 
3. Interne styremedlemmer velges ved flertallsvalg i separate valgforsamlinger henholdsvis for gruppene tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling og tilsatte i teknisk/administrativ stilling. Varamedlemmer velges ved preferansevalg.
 
4. Valg av studenter til styre skjer i tråd med bestemmelser vedtatt av studentorganisasjonen.
 
5. Eksterne styremedlemmer og varamedlemmer for disse foreslås av styret.  Departementet oppnevner på fritt grunnlag eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse.  Jfr. Lov om universiteter og høgskoler §  11 nr. 3.

Avdelingsstyre, dekanus, prodekanus, instituttleder, senterleder, instituttstyre og senterråd
 
6. Valg til avdelingsstyre, instituttstyre og senterråd kan foregå som urnevalg, som postvalg, som valgmøte eller som kombinasjon av disse. Avdelingstyret avgjør valgformen.
 
• Valg av dekanus, instituttleder, prodekanus og senterleder foregår som flertallsvalg.
• Valget kan foregå i valgmøte hvor alle stemmeberettigede kan møte. Valgmøtet er gyldig når minst 50 % av de tilsatte og minst 10 % av studentene har møtt. Ved andre gangs innkalling avgjør valgkomitèen om valgmøtet er gyldig.
• Ved valg av dekanus, instituttleder, prodekanus og senterleder vektes stemmene etter den samme prosentvise fordeling som antall representanter i § 19 nr. 1.
• Ansatterepresentantene i avdelingsstyre, instituttstyre og senterråd velges ved preferansevalg i felles valgforsamling for gruppene tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling og tilsatte i  teknisk/administrativ stilling ved avdelingen.
 
7. Valg av studenter til avdelingsstyre, instituttstyre og senterråd skjer i tråd med bestemmelser vedtatt av studentorganisasjonen.
 
8. Eksterne avdelingsstyremedlemmer og varamedlemmer for disse innstilles fra avdelingsstyret og oppnevnes av styret.
 
9. Eksterne instituttstyremedlemmer og varamedlemmer for disse innstilles fra instituttstyret, og oppnevnes av avdelingsstyret.
 
10. Eksterne senterrådsmedlemmer og varamedlemmer for disse innstilles fra senterleder, og oppnevnes av avdelingsstyret.
 
Valgforsamling
 
11. Valg av representanter for tilsatte til valgforsamling skjer ved urnevalg.
 
12. Valg av studenter til valgforsamling skjer i tråd med bestemmelser vedtatt av studentorganisasjonen.
 
13. Valg i valgforsamling

• Høgskoledirektøren eller den han/hun bemyndiger, åpner valgmøtet. Valgforsamlingen velger deretter selv sin møteleder.

• Etter at det er gitt anledning til presentasjon av kandidatene og følgende ordskifte, går man til valg. Avstemningen er skriftlig.

• Mellom hvert valg gis det adgang til et kort ordskifte.

• For gyldig valg i valgforsamling kreves at minst 2/3 av de stemmeberettigede i valgforsamlingen har avgitt stemme. Alle stemmeberettigede som møter i valgforsamlingen har stemmeplikt. Blanke og ugyldige stemmer regnes i denne sammenheng som avgitte stemmer.

§ 7. Dato for avholdelse av valg

1. Styret fastsetter, etter forslag fra valgstyret, tidspunkt for de enkelte valg og for valgoppgjøret. Frist for innlevering av forslag til kandidater til organer fastsettes av styret. I kunngjøringen av valgene gjøres det  kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåte ved valget.
 
2. Dato for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest 6 uker før valgdagen. Samtidig skal det minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater.

§ 8.  Innkalling til valgforsamling.  Plikt til å møte og avgi stemme.

1. Skal valg skje i valgforsamling, innkaller valgstyret til dette med 3 ukers frist.
 
2. Den som ved valg, oppnevning eller i stillingsmedfør er medlem av valgforsamlingen som skal foreta valg, har plikt til å møte og stemme om han eller hun ikke har forfall pga. sykdom, nødvendig reisefravær, eksamensavvikling eller andre tungtveiende grunner.
 
3. Den som innkalles, må bekrefte at han eller hun møter straks innkalling er mottatt.  Hvis ikke slik melding er mottatt av valgstyrets sekretariat innen angitt frist, innkalles vararepresentant for vedkommende.
4. Vararepresentant kan bare møte etter innkalling fra valgstyret.
5. Eventuelt forfall skal meldes straks det foreligger.

§ 9. Stemmerett for tilsatte

1. Det er et vilkår for stemmerett ved direkte valg at vedkommende er tilsatt eller engasjert i minst halv ordinær stilling ved institusjonen, og har tiltrådt denne senest valgdagen.
 
2. Den som er tilsatt eller engasjert for mindre enn ett år, har likevel ikke stemmerett, hvis ikke han eller hun har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved institusjonen i minst ett år fram til valgdagen.
 
3. Tilsatte med lønn fra fond, forskningsråd, oppdragsmidler o.l. har stemmerett på lik linje med midlertidig tilsatte etter nr.1 og 2.
 
4. Stemmerett faller bort for den som har permisjon for å arbeide i annen stilling.  Dette gjelder likevel ikke hvis det er tale om en stilling ved høgskolen som gir stemmerett etter nr. 1, 2 eller 3.

5. Valgstyret avgjør tvistemålsspørsmål, jfr. § 12.

§ 10. Tilsattes plikt til å ta i mot valg og til å fungere i vervet.

1. Tilsatte har plikt til å ta i mot valg og fungere i vedkommende verv så lenge han eller hun er valgbar ved vedkommende valg.  Innehaver av verv skal fratre når valgbarheten opphører, jfr.  Universitets- og høgskolelovens § 20 nr. 2. Den som har permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer.
 
2. Den som tidligere har hatt et verv, kan nekte gjenvalg til dette for en like lang periode som han eller hun har fungert sammenhengende i vervet.  Varamedlem som har møtt som medlem minst halve valgperioden kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode, jfr. universitets- og høgskolelovens § 20 nr. l.
 
3. Styret kan etter søknad frita for valg eller for fortsatt funksjon i et verv den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i dette.  Den som er tilsatt i deltidsstilling, kan også fritas hvis vervet vil medføre at det blir urimelig byrdefullt eller vanskelig for vedkommende å utføre sitt arbeid i denne.

§ 11. Stemmerett for studenter.  Plikt til å fungere i verv.

1. Den som er registrert som student og har betalt semesteravgift ved høgskolen for det semesteret valget gjennomføres i, har stemmerett ved valg av representant for studentene.  Dette gjelder likevel ikke den som har stemmerett etter § 9.
 
2. Studenter kan nekte å motta nominasjon til verv.
 
3. Student som tar i mot valg, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar.  Innehaver av verv skal fratre når valgbarheten opphører, jfr. universitets- og høgskolelovens § 20 nr. 2.  Det respektive styret kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet.

§ 12. Liste over stemmeberettigede.  Klage over manntallsføringen.

1. Høgskolens direktør er manntallsfører.  Manntallet over de som har stemmerett, skal være satt opp senest 6 uker før vedkommende valg.  Manntallet skal straks legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer.
 
2. Valgstyret avgjør om en stilling skal regnes som undervisnings- og forskningsstilling eller som teknisk/administrativ stilling.  Klage over manntallsføringen, stemmerett, samt andre tvistemål, avgjøres av valgstyret.  Klagen må være innkommet til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen.

§ 13.  Rett til å avgi stemme ved tvist om stemmerett.

Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel.  Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i en særskilt lukket konvolutt påført navn og adresse for velgeren.  Stemmeseddelen skal oppbevares på betryggende måte med tanke på eventuell klage.

§ 14.  Forhåndsstemme.

1. Den som ikke er til stede på valgdagen ved et urnevalg, kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag på kandidater er kunngjort. Forhåndsstemme må være innkommet til henholdsvis valgstyre/valgkomité senest ett døgn før valget.
 
2. Stemmeseddel med forhåndsstemme skal legges i nøytral konvolutt.  Denne konvolutten legges så i særskilt lukket konvolutt som er påført hvilket valg det er tale om, velgernes navn, stilling eller avdeling, tilsettingstidspunkt og stillingstilknytning (fast, engasjement m.m.)  Studenter skal dokumentere stemmerett ved forhåndsstemming med framvisning av studiebevis.

§ 15.  Kjønnsmessig balanse.

1. Valgstyret skal påse at høgskolens likestillingsplan følges i valgprosessen.
 
2. Ved flertallsvalg og preferansevalg skal Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets.  Skal det velges fire medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges.  Skal det velges to eller tre medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert.  Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer.

3. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykket kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for, opp inntil man har oppnådd slik balanse.

4. Bestemmelsene i nr. 2 og 3 gjelder bare for den enkelte valgkrets og ikke for organet som helhet.

§ 16.  Valgprotokoller.

Utfallet av valget skal føres inn i særskilte valgprotokoller som underskrives av henholdsvis vedkommende valgstyre og valgkomité.  Melding om utfallet av valget sendes til høgskoledirektør og kunngjøres straks.

§ 17.  Klage.

1. Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som er begått ved dette.  Klagen må være fremsatt overfor vedkommende valgstyre senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.
 
2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil.  Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor.
 
3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til høgskolens klagenemnd. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse.  Denne skal i så fall gjøres kjent for klager.
 
4. Mener høgskolens klagenemnd at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg.  Dette skal holdes så snart som mulig.  Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved et ugyldige valg som lovlig valgt.

Kapittel 2

Valg av rektor og prorektor

§ 18 Valgbarhet.

Valgbar som rektor og prorektor er institusjonens fast tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling, som hovedstilling.

§ 19 Valgforsamlingens sammensetting.

1. Det skal velges 100 representanter til valgforsamlingen. Ved valg av representanter til valgforsamlingen skal det velges:

a. 51 fra tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling, valgt avdelingsvis og vektes
  etter avdelingens forholdsvise størrelse i manntallet
b. 19 fra tilsatte i teknisk/administrativ stilling
c. 30 studenter valgt avdelingsvis i forhold til heltidsekvivalenter ved den enkelte
 avdeling

Kapittel 3

Valg av styre

§ 20.  Valgbarhet.

1. Valgbar som styremedlem er den som har stemmerett etter § 9 og er fast tilsatt og § 11.
 
2. Følgende personer er ikke valgbare til styret:

• Høgskoledirektør
• Økonomidirektør
• Studiedirektør
• Personaldirektør
• Direktør ved SKUR
• Hovedbibliotekar
• Administrative ledere ved avdelingene (kontorsjef)

3. Medlemmer av valgstyre og valgkomitèr kan nekte å stille til valg.

Kapittel  4

Avdelingene

§ 21.  Valgkomitéer.

1. Avdelingsstyret oppnevner to representanter til en valgkomite: En representant fra tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling og en studentrepresentant. En representant oppnevnes av rektor. Administrativ leder ved avdelingen er komiteens sekretær. Valgkomiteen administrerer alle valg ved avdelingen.

2. Dersom medlem av en valgkomité blir foreslått og stiller til valg til avdelingsstyret, instituttstyret eller senterrådet, trer vedkommende ut av valgkomitéen.

3. Valgkomiteen skal forberede og administrere valget ved avdeling, institutt og senter. Valgkomitèen skal bestrebe at 2-3 kandidater til hvert av de aktuelle organene av avdelingsstyre, instituttstyre og senterråd ved avdelingen stiller til valg.

§ 22.  Valgbarhet.

1. Valgbar som dekanus er interne og eksterne kandidater som med begrunnelse er foreslått av kollegiale organer og/eller tilsatte ved høgskolen. Kandidatene må ha sagt seg villige til å stille til valg.

2. Valgbar som prodekanus, instituttleder eller senterleder er avdelingens fast tilsatte i undervisings- og forskningsstilling, som har stemmerett etter § 9.
 
3. Valgbar som avdelingsstyremedlem, instituttstyremedlem og senterrådsmedlem er avdelingens fast tilsatte som har stemmerett etter §§ 9 og 11.
 
4. Styrets medlemmer og varamedlemmer er ikke valgbare til avdelings- eller instituttstyre eller senterråd.