(none)

3.0 Organisering av kriseberedskapsarbeidet

Politi og brannvesen har ansvaret for å håndtere større ulykker på NHHs område og vil opprette en skadestedsledelse.

NHHs beredskapsleder avgjør når beredskapsledelsen skal tre i funksjon og hvilke funksjoner som skal ivaretas.

Alle funksjoner i beredskapsledelsen skal være dekket av minst to personer.

Funksjon	Stilling /Person	Stedfortreder
Beredskapsleder	Administrerende direktør Ragnar Fagereng	Ass. direktør Kurt Petersen
Skadestedskontakt	Kontorsjef administrativ og teknisk driftsavd. Erik Lundberg	Leder teknisk avdeling Arvid Fredheim
Personell	Personalsjef Ingebjørg Tyssedal	Førstekonsulent Sylvi Kallestad Larsen
Personell	Studiesjef Jorun Gunnerud	Kontorsjef Kjersti Danilova
Informasjon	Informasjonssjef Asle Haukaas	Mediekontakt Kristin Risvand Mo
Sekretær/loggansvar	Arkivleder Signe Morvik	Konsulent Torunn Fantoft

Beredskapsledelsen suppleres med representanter fra følgende avdelinger og institutter ved behov:

Berørt institutt (instituttstyrer/kontorsjef)
NHHS
Hovedverneombud
Internasjonalt kontor
IT-avdelingen
Avdeling for etter- og videreutdanning
Økonomiavdelingen
Biblioteket

Rektor skal holdes løpende orientert om situasjonen og innlemmes i beredskapsledelsen ved behov. Ved alvorlige krisesituasjoner inngår rektor alltid i beredskapsledelsen.
Stedfortredere skal til enhver tid utpekes av avdelingsleder i samråd med beredskapsleder. På avdelingsnivå skal det praktiseres et system med intakt ledelse. Det betyr at man ved fravær som strekker seg over to eller flere dager skal sørge for at stedfortreder alltid er tilgjengelig.
Representanter for instituttene skal til enhver tid utpekes av instituttstyrer.

Hvert medlem i beredskapsledelsen er ansvarlig for å iverksette sine tiltak, slik de er beskrevet i vedlegg 11 og for å varsle andre avdelinger som i beredskapssammenheng rapporterer til dem.

Gruppen sammenkalles til bibliotekets møterom alternativt IT-avdelingens møteromnår hovedbygget er evakuert. Disse rommene fungerer som beredskapsrom.

Se vedlegg 8 og 9 for romplan og tilgjengelig teknisk utstyr.

ivareta berørte og pårørende
innhente informasjon og holde løpende oversikt over situasjonen
formidle informasjon internt og eksternt
holde kontakt med og bistå skadestedsledelse (brannvesen, politi) og andre eksterne samarbeidspartnere (SIB, Departementet, Bergen kommune)
organisere NHHs øvrige støtteapparat

Beredskapsledelsen skal så raskt som mulig skaffe seg oversikt over situasjonen og vurdere hvilke aksjoner som bør iverksettes:

Hva har skjedd?

Fakta om mennesker, hendelse og utførte aksjoner

Hva er ulykkespotensialet?

I forhold til: Mennesker–Miljø–Materiell–Omdømme

Hva gjør vi?

Grovplan i forhold til ulykkespotensialet:
Varsling, bekjempelse, redning, evakuering og normalisering

Hva trenger vi?

Ressursbehov i forhold til ulykkespotensialet

Hvem skal vi varsle?

Varsling i henhold til vurderingen av ulykkespotensialet

Konsekvenser for drift?

Kortsiktig og langsiktig

Beredskapsledelsen har fullmakt og myndighet til å treffe de nødvendige beslutninger i en akutt situasjon og skal påse at nødvendige ressurser stilles til disposisjon.

På bakgrunn av krisens alvorlighetsgrad skal beredskapsledelsen avgjøre om følgende tiltak skal iverksettes:

Opprettelse av pårørendetelefon
Opprettelse av pårørendesenter

Se vedlegg 8 for tilgjengelige rom for pårørendesenter, kriseinformasjonsstab og presserom i hovedbygget og på Merino.

Personell brukes i kriseberedskapsplanen som betegnelse for den evt. de i beredskapsgruppen som har ansvar for de berørte, enten det er studenter, ansatte, gjester eller pårørende.

Sist oppdatert: 2007-07-05. Kontakt om innhald: Webmaster