Prosjektet skal opprette et slikt verktøy ved å lage en elektronisk GIS (GIS = Geografiske informasjonssystemer) database som skal legges ut på internett. Den vil inneholde data om geografi, urfolks arealbruk, industriell virksomhet, rapporterte økologiske problemer og endringer i urfolks tradisjonelle næringer. Prosjektet er i første linje et samarbeidsprosjekt mellom et vitenskapelig institutt (Norsk Polarinstitutt) og en urfolksorganisasjon (Nenetsernes organisasjon “Jasavej”). Andre institusjoner deltar som konsulenter. Dataene samles inn fra publiserte kilder, forvaltning, oljeselskap, landbrukere (hovedsaklig reindriftsutøvere) samt nye satellittbilder. Russisk juridisk ekspertise deltar i prosjektet for å vurdere de juridiske forholdene omkring prosjeket, inkludert datainnsamling og publisering. En internasjonal gruppe av vitenskapsfolk vil evaluere de innsamlete dataene fra samfunnsmessige, miljømessige og politiske synsvinkler. En avsluttende rapport vil konkludere med en bedømmelse av situasjonen og muligens råd til forskjellige aktører.

Det legges spesiell vekt på samarbeidet mellom vitenskapsfolk og representanter for urfolk. Prosjektet ønsker samtidig gode relasjoner med den regionale forvaltningen og oljeselskap. Gjennom et slikt samarbeid kan man best mulig forsikre seg at vitenskapelige råd vil føre til administrative tiltak og dermed til en forbedring av situasjonen.

En tospråklig, engelsk og russisk, nettside vil fortløpende orientere om prosjektets fremgang. En passordbeskyttet del vil inneholde foreløpige prosjektdata til bruk for prosjektdeltagerne og samarbeidende IPY-prosjekter. Databasen og den avsluttende rapporten vil bli publisert på engelsk og russisk.

Prosjektet inkluderer trening av Nenetsernes organisasjon ”Jasavej”s stab i bruken av GIS. Den resulterende databasen skal etter prosjektets avslutning lagres og vedlikeholdes på russisk territorium, fortrinnsvis av ”Jasavej” i Nenets autonome område.