Oppdateringen initieres fra Produktregisteret i januar hvert år. Vi sender ut informasjon og oppdateringsliste til firma som har produkter registrert  i registeret. Firma som har gjort avtale om elektronisk deklarering varsles med egen e-post.

Oppdateringslisten skal fylles ut med mengder for foregående år. I tillegg skal handelsnavn, antall produkter (forenklet deklarering), merking, produkttypekode og bransjekode kontrolleres/rettes/ fylles inn slik at all informasjon som står på listene er korrekt ved innsending. Firma som har gjort avtale om elektronisk deklarering vil ikke få tilsendt listen, men oppdatere den basen (eDeklarasjon) de allerede har.

Veiledning og informasjon om årsoppdateringen for 2007 - Frist 4. februar 2008.

Den årlige oppdateringen fritar ikke deklarantene fra plikten til å melde nye produkter og endringer vedrørende deklarasjoner til Produktregisteret fortløpende.