Produktregisteret kan gi tillatelse til at tilnærmet like produkter innenfor samme produktserie, som oppfyller nedenfor gitte krav, kan deklareres gjennom et redusert antall deklarasjoner (såkalt forenklet deklarering). Dette gjelder fortrinnsvis for malinger og lakker, men kan også gjelde andre produkttyper.

Følgende retningslinjer ligger til grunn for vurdering av om en forenklet deklarering kan godtas:

• Antall produkter innen hver enkelt produktserie må være mer enn 5.
• Produktene må ha samme helse-, miljø-, brann- og eksplosjonsfaremerking, inkludert R/S-setningene, YL-gruppe og note(r), og skal ha entydig felles hovednavn som fremgår av fareetiketten.
• Produktene må tilhøre samme produkttype.

Fremgangsmåte/regler ved forenklet deklarering:

Dersom produktene som ønskes deklarert tilfredsstiller kravene som er gitt ovenfor, sendes fullstendig utfylt deklarasjon til Produktregisteret.

Deklarasjonen skal inneholde følgende tilleggsinformasjon:

• Antall produkter som omfattes av deklarasjonen skal oppgis etter produktnavnet i felt 1 på deklarasjonsskjemaet.
• Alle de ulike stoffene som inngår i produktserien skal oppgis, og med de mengdene som faktisk kan foreligge (dvs. fra minimumsmengde til maksimumsmengde for de enkelte komponentene). Differansen mellom maksimumsvektprosent og minimumsvektprosent skal helst være under 10 %. Serien kan vurderes delt i mindre serier for å oppfylle dette. For komponenter som bidrar til produktets klassifisering kan ikke nedre grense settes til "0" (null) hvis dette påvirker produktets klassifisering.
   

Plikter for deklaranten:

Produsent/omsetter er pliktig til å fylle ut nye nøyaktige deklarasjoner for de enkelte produktene, dersom det oppstår behov for å få vite nøyaktig sammensetning.

Ved endringer i sammensetningen som medfører at et eller flere av produktene som omfattes av den forenklede deklarasjonen ikke lenger oppfyller kravene til forenklet deklarasjon, må det sendes inn separate deklarasjoner for disse.

Endring i antall produkter deklarert ved en deklarasjon skal meldes til Produktregisteret ved den årlige oppdateringen. Ved endringer i deklarasjonen for øvrig se kap 3.8.