Studentorganenes valgreglement ved HiØ
Kapittel I. Virkeområde
§ 1. Virkeområde
1. Bestemmelsene gjelder for valg av representanter til Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold, studentråd, samt grupper disse setter ned.
Kapittel II. Felles regler for valg
§ 2. Valgstyre
1. Arbeidsutvalget i Studentparlamentet er valgstyre.
2. Dersom medlem av valgstyret er foreslått til valg til organ, trer vedkommende ut av valgstyret, og ved behov oppnevnes det nytt medlem ved at valgstyret selv supplerer inn nytt medlem.
3. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
§ 3. Valgform og valgbarhet
1. Valgene gjennomføres som flertallsvalg.
2. Alle stemmeberettigede ved Høgskolen i Østfold kan foreslå en eller flere kandidater. Ved valg må kandidatene være stemmeberettiget, jfr §8. Den som blir foreslått må bekrefte sitt kandidatur
3. Kandidatene føres opp på stemmesedlene i alfabetisk rekkefølge uten rangering.
§ 4. Valgmåte
1. Valgstyret har det overordnede ansvar for å forberede valg, og administrere valg i samarbeid med organisasjonskonsulenten.
2. Valg kan ikke finne sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer. I spesielle tilfeller kan man søke valgstyret om å få avholde valg selv om bestemmelsen ikke er oppfylt.
4. Studentparlamentet er valgforsamling på høgskolenivå, og studentrådene er valgforsamling på avdelingsnivå.
5. For studenter som på grunn av praksis ikke kan være tilstede ved avdelingen på valgdagen, eller som velger å avlegge poststemme istedenfor ordinær stemme, skal det gjennomføres postvalg.
6. Poststemme kan avlegges elektronisk gjennom epost gjennom prosedyre og regler nedsatt av valgstyret.
7. Valgstyret fastsetter nærmere regler for gjennomføringen av valget.
§ 5. Kjønnsmessig balanse
1. Skal det velges 4 medlemmer eller flere, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer.
2. Viser det seg ved opptellingen at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for, opp inntil man har oppnådd slik balanse.
3. Om det av vektige grunner ikke lar seg gjennomføre med korrekt kjønnsmessig balanse, kan man ved søknad til valgstyret få dispensasjon for regelen i punkt 1.
§ 6. Dato for avholdelse av valg. Stemmesedler
1. Urnevalg skal senest avholdes innen utgangen av november måned.
2. Valgstyret fastsetter frist for innlevering av forslag på kandidater. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåten ved valget.
3. Dato for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest fire uker før valgdagen. I tilfeller der dette ikke er praktisk mulig, kan valgstyret sette fristen til minimum tre uker. Det skal samtidig minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater. Valgoppgjøret skal være avsluttet senest ett døgn etter valget.
4. Valgstyret velger sted for opptelling.
5. Opptelling skal foretas under oppsyn av minimum to eksterne personer. Opptellingen skjer i samarbeid mellom Studentparlamentets valgstyre og HiØs valgstyre
§ 7. Manntall ved urnevalg
1. Høgskoledirektøren er manntallsfører. Manntallet over de som har stemmerett skal være satt opp senest tre uker før vedkommende valg. I tilfeller der dette ikke er praktisk mulig, kan valgstyret sette fristen til minimum en uke. Manntallet skal legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer.
2. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret.
§ 8. Stemmerett for studenter
1. Stemmerett har den som på valgdagen er tatt opp og registrert som student ved Høgskolen i Østfold, og har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Østfold.
2. Ved tvistespørsmål om stemmerett eller stemmekrets gjelder § 9.
§ 9. Rett til å avgi stemme ved tvist om stemmerett
1. Den som blir nektet stemmerett skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel etter samme fremgangsmåte som nevnt under § 4, nr. 5.
2. Stemmeseddelen og manntallslister skal leveres til valgstyret (v/org.konsulenten) sammen med de øvrige avgitte stemmene, og oppbevares på betryggende måte med tanke på klage (se § 16 om klage).
§ 10. Valgprotokoll. Oppbevaring av stemmesedler
1. Melding om utfallet av valget kunngjøres straks og sendes til høgskoledirektøren. Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret.
2. De avgitte stemmesedlene ved et valg skal oppbevares på betryggende måte frem til neste tilsvarende valg.
Kapittel III. Plikt til å ta imot valg og fungere i verv. Valgbarhet.
§ 11. Plikt til å fungere i verv
1. En person som er valgt i henhold til dette reglement har plikt til å fungere i vervet for hele funksjonstiden.
2. Studenter som slutter ved Høgskolen i Østfold før funksjonstiden opphører, kan etter eget ønske velge å fratre vervet. Dette meldes valgstyret.
3. En representant kan etter søknad til Studentparlamentet fritas for fortsatt funksjon i vervet.
4. Den som har hatt et verv, kan nekte gjenvalg for dette.
§ 12. Funksjonstiden i vev
1. Funksjonstiden for studenter som er valgt til verv etter dette reglement er ett år med start 1. januar i påfølgende kalenderår etter valget.
§ 13. Valg av leder
1. Valg av heltids leder følger studieåret (1. juli til 30. juni) med valg i vårsemesteret.
§ 14. Fratreden. Opprykk. Suppleringsvalg
1. Innehaver av verv skal fratre når funksjonstiden opphører.
2. Den som får permisjon eller sykemelding i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen eller sykemeldingen varer.
3. Når en representant som er valgt etter dette reglement fratrer eller fritas for fortsatt funksjon, skal en varamedlem rykke opp til fast plass.
4. Valgstyret bestemmer om det skal avholdes suppleringsvalg.
6. Dersom det viser seg nødvendig å supplere antall medlemmer og/eller varamedlemmer, kan dette skje ved opprykk på basis av avgitte stemmer ved siste ordinære valg.
7. Når leder velges blant de ordinære medlemmene av Studentparlamentet rykker dennes vara opp til å bli representant.
Kapittel IV. Andre bestemmelser
§ 15. Avstemming
1. Loddtrekning blir benyttet ved stemmelikhet dersom dette er nødvendig for å avgjøre et valgresultat.
§ 16. Klage
1. Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som en mener er begått ved dette. Klagen må være fremsatt ovenfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.
2. Dersom valgstyret finner at det kan ha blitt gjort feil i forbindelse med valgoppgjøret som kan ha innvirket på valgresultatet, skal valgstyret bestemme at det skal holdes ny opptelling, nytt valgoppgjør eller omvalg. En slik beslutning kan påklages i henhold til punkt 1.
3. Finner valgstyret at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det snarest holdes nytt valg. Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved et ugyldig valg som lovlig valgt.
4. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til høgskolens klagenemnd. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse. Denne skal i så fall gjøres kjent for klager.
5. Finner klagenemnda at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Bestemmelsen i punkt 3 gjeldet tilsvarende.
§ 17. Ikrafttreden
1. Disse utfyllende bestemmelsene trer i kraft fra og med 1. november 2004.
