VEDTEKTER

FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I ØSTFOLD

1.      VIRKEOMRÅDE

1.1.  Disse vedtektene gjelder for Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold.

1.2.  Studentparlamentet er studentenes øverste valgte organ, jfr. kap. 4-1 i Lov om universiteter og høgskoler.

2.      FORMÅL

2.1.  Studentparlamentet skal fremme og ivareta studentenes interesser på faglige, økonomiske, studentpolitiske, studentdemokratiske, sosiale og kulturelle områder ved Høgskolen i Østfold.

3.      VALG

3.1.  VALGBARHET

3.1.1.     Valg til Studentparlamentet og valg av studentleder reguleres av ”Bestemmelser om valg av studentrepresentanter ved Høgskolen i Østfold.”

3.1.2.     Alle avdelinger har tre representanter i Studentparlamentet: studentrådsleder i kraft av sin stilling og to urnevalgte representanter. Akademi for scenekunst har en representant. I tillegg får hver avdeling en representant pr. 1000 student.

3.1.3.     Alle avdelinger skal til en hver tid ha minimum en fungerende vara til sin urnevalgte representant i Studentparlamentet, som mottar sakspapirer og protokoller.

3.1.4.     Når studentleder velges blant de ordinære medlemmene av Studentparlamentet rykker dennes vara opp til å bli representant.

3.2.  FUNKSJONSTID

3.2.1.     Valg skal gjennomføres i løpet av november måned, og funksjonstiden for verv er ett år fra og med 1. januar i påfølgende år.

3.2.2.     Konstituerende møte skal avholdes innen 14 dager etter funksjonstidens start.

3.3.  MISTILLIT

3.3.1.     Mistillitsforslag mot personer i Studentparlamentets Arbeidsutvalg eller personer i Studentparlamentets underutvalg, fremsettes i Studentparlamentet. Mistillitsforslag kan også stilles mot hele utvalg. Forslaget begrunnes, og den som forslaget rettes mot skal ha anledning til å uttale seg.

3.3.2.     Gyldig vedtak i forhold til mistillit krever ¾ flertall av medlemmene i Studentparlamentet.

3.3.3.     Mistillitsforslag mot studentleder følger samme prosedyre som pkt 3.3.1 og okt 3.3.2 og konsekvenser av et gyldig mistillitsvedtak er nedfelt i studentleders instruks og arbeidsavtale.

4.      STUDENTPARLAMENTET

4.1.  VEDTAK

4.1.1.     For at Studentparlamentet skal være vedtaksdyktig må minst 50 % av de til enhver tid valgte medlemmene være til stede.

4.1.2.     Personvalg skal holdes ved skriftlig avstemming dersom et av medlemmene krever det. Ved første gangs stemmelikhet skal det holdes omvalg mellom kandidatene med likt antall stemmer. Eventuelt stemmelikhet ved andre valgrunde skal avgjøres ved loddtrekning.

4.1.3.     Vedtak kan ikke fattes i eventueltsaker.

4.2.  MØTE- OG SAKSREGLER

4.2.1.     Medlemmer av Studentparlamentet møter med tale-, forslags-, samt stemmerett i alle saker.

4.2.2.     Studentleder har tale- og forslagsrett på møter i Studentparlamentet, men ikke stemmerett.

4.2.3.     Studentrepresentanter i høgskolestyret og en representant fra Studentsamskipnaden i Østfold kan møte med talerett i saker som er relevante for deres verv, og kontakten med disse representantene ivaretas iht. pkt 9.1 og pkt 9.2

4.2.4.     Rektor, eller prorektor som rektors stedfortreder, ved Høgskolen i Østfold har møte- og talerett, jfr. lov om universiteter og høgskoler.

4.2.5.     Møter i Studentparlamentet er åpne. I personsaker (b-saker) skal møtet eller saken være lukket. Studentparlamentet kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker eller hele møter.

4.2.6.     Møtene i Studentparlamentet gjennomføres etter egen forretningsorden vedtatt av studentparlamentet.

4.2.7.     Det føres protokoller fra møtene i Studentparlamentet. Protokollene og sakspapirene legges ut på Studentparlamentets nettsider som offentliggjøring til

4.2.7.studenter. Protokollene skal være offentliggjort innen en uke etter møtedato.

4.2.8.     Innkalling og sakspapirer til ordinære møter i Studentparlamentet skal sendes ut til studentparlamentets medlemmer, varamedlemmer og observatører med talerett med minimum en ukes frist.

4.2.9.     Møteleder eller studentparlamentet kan innvilge talerett til andre observatører i enkeltsaker.

4.3.  STUDENTPARLAMENTETS OPPGAVER

4.3.1.     Studentparlamentet vedtar strategiske planer, ettårige arbeidsplaner, fastlegger organets politikk og prinsipper for arbeidet.

4.3.2.     Studentparlamentet forvalter studentenes felles interesser, saker som omhandler læringsmiljøet ved Høgskolen i Østfold, saker på tvers av avdelinger, saker som er felles for institusjonen og nasjonale saker.

4.3.3.     Studentparlamentet velger Arbeidsutvalget, samt er valgforsamling for valg av studentrepresentanter til høgskolestyret, øvrige høgskoleutvalg, samt studentrepresentanter og leder av styret for Studentsamskipnaden i Østfold.

4.3.4.     Studentparlamentet vedtar eget budsjett. Regnskapet føres av Høgskolen i Østfold, og godkjennes av Studentparlamentet. Budsjett og regnskap innen de rammer som Høgskolen i Østfold bevilger sendes Høgskolen i Østfold.

4.4.  EKSTRAORDINÆRT MØTE

4.4.1.     Arbeidsutvalget skal innkalle til ekstraordinært møte i Studentparlamentet dersom Arbeidsutvalget selv finner det nødvendig, et slikt krav fremmes av minst to av studentrådene, eller fra minst 20 % av parlamentets medlemmer. Innkalling skal skje med minimum tre dager innkallingsfrist så fremt dette er mulig.

4.4.2.     Krav om ekstraordinært møte skal fremmes skriftlig og inneholde hvilke saker som kreves behandlet. Det er ikke anledning til å behandle andre saker enn de som foranlediget møtet.

5.      ARBEIDSUTVALGET

5.1.  VALG

5.1.1.     Studentparlamentet skal nedsette et Arbeidsutvalg for sin funksjonstid.
Arbeidsutvalget skal bestå av studentleder, nestleder og tre Arbeidsutvalgsmedlemmer

5.1.2.     Nestleder og Arbeidsutvalgsmedlemmene velges på første møte i januar.

5.2.  MYNDIGHET OG OPPGAVER

5.2.1.     Studentparlamentet delegerer myndighet til Arbeidsutvalget mellom møtene i parlamentet.

5.2.2.     Studentparlamentet fastsetter Arbeidsutvalgets arbeidsoppgaver gjennom arbeidsinstrukser. Arbeidsutvalget skal føre protokoll fra sine møter som skal forelegges Studentparlamentet.

5.2.3.     Foruten vedtakspålagte arbeidsoppgaver skal Arbeidsutvalget ha ansvar for innkallelse og saksforberedelse til møtene i Studentparlamentet.
Arbeidsutvalget har også mandat til å behandle og gjøre vedtak i andre saker som er av organisatorisk og administrativ art.
Arbeidsutvalget kan behandle og gjøre vedtak i saker etter eget skjønn, som det ut i fra et arbeidshensyn ikke er naturlig å belaste studentparlamentet med. Dette gjelder ikke viktige prinsipielle, studentpolitiske eller studentdemokratiske saker.

5.2.4.     Arbeidsutvalget skal til en hver tid orientere Studentparlamentet om sin behandling og sine vedtak i saker som ikke sendes til Studentparlamentet for behandling. Arbeidsutvalget står til ansvar for Studentparlamentet.

5.3.  STUDENTLEDER

5.3.1.     Studentleder i Studentparlamentet er et heltidsverv som velges for ett år av gangen av Studentparlamentet, med funksjonstid from. 1. juli til og med 30. juni.
Valget skjer etter egen instruks vedtatt av Studentparlamentet, og alle studenter ved Høgskolen i Østfold kan stille til valg.

5.3.2.     Studentparlamentet er studentleders oppdragsgiver, og arbeidsoppgaver reguleres gjennom studentleders instruks, arbeidsavtale og samarbeidsavtale mellom studentorganene og Høgskolen i Østfold. Det formelle arbeidsgiveransvaret innehas av Høgskolen i Østfold.

5.3.3.     Studentleder har kontor i tilknytningen til organisasjonskonsulentens kontor, og samarbeider i det daglige arbeidet med organisasjonskonsulenten.

5.3.4.     Studentleder har tale-, forslags- og stemmerett i Arbeidsutvalget. Studentleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

6.      STUDENTRÅD

6.1.  Referat fra studentrådsmøtene sendes Studentparlamentets organisasjonskonsulent.

6.2.  Midler til studentrådene budsjetteres over Studentparlamentets budsjett. Regnskap føres av organisasjonskonsulenten.

7.      ALLMØTER

7.1.  Studentparlamentet kan avholde allmøter ved hvert virksomhetssted eller avdeling. Alle allmøtene (eventuelt parallelle allmøter) skal organiseres slik at alle studenter ved virksomhetsstedet eller avdelingen har mulighet til å delta.

7.2.  Ingen student har stemmerett ved mer enn ett allmøte vedrørende samme sak.

7.3.  Allmøter skal avholdes når studentene i et studentråd, Studentparlamentet eller minst 5 % av høgskolens studenter krever det.

8.      UNDERUTVALG

8.1.  Studentparlamentet kan oppnevne underutvalg til å arbeide med spesielle saksområder som utvalg for høgskolepolitiske saker, høgskolens overordnede fadderutvalg, studentpolitiske saker og internasjonale saker. Det skal føres referat fra underutvalgenes møter. Disse sendes organisasjonskonsulenten.

8.2.  Underutvalg er formelt underlagt Studentparlamentet, men forholder seg i det daglige til Arbeidsutvalget ved studentleder.

8.3.  Underutvalg oppnevnt av Studentparlamentet skal arbeide for de mål og prinsipper Studentparlamentet vedtar, samt holde Studentparlamentet orientert om sitt

8.3.virke.

8.4.  Forslag fra underutvalg skal legges fram for Arbeidsutvalget, som gir sin innstilling til Studentparlamentet.

8.5.  Underutvalg konstituerer seg selv.

9.      SAMARBEID OG INFORMASJON

9.1.  I forkant av høgskolestyremøtene bør det avholdes forberedende møter mellom studentenes representanter og Arbeidsutvalget dersom sakene har direkte tilknytning eller er av interesse for Studentparlamentet.

9.2.  Det bør avholdes jevnlige kontaktmøter mellom studentrepresentantene i Studentsamskipnadens styre og Arbeidsutvalget i Studentparlamentet.

9.3.  Arbeidsutvalget koordinerer virksomheten med forberedende møter.

9.4.  Studentorganer ved Høgskolen i Østfold, samt studentrepresentanter oppnevnt av Studentparlamentet oppfordres å holde Studentparlamentet underrettet om sitt virke.

10.  ADMINISTRASJON

10.1.                  KONTORER

10.1.1. Ved hver avdeling eller seksjon skal det være et kontor med tilfredsstillende utstyr tilgjengelig for studentrådets medlemmer, Studentparlamentets medlemmer og studentrepresentanter valgt av studentråd eller Studentparlamentet.

10.1.2. Organisasjonskonsulenten har kontor i tilknytning til studentleders kontor.

10.2.                  ORGANISASJONSKONSULENT

10.2.1. Studentparlamentet har fast ansatt 100 % organisasjonskonsulent. Organisasjonskonsulenten er formelt ansatt av Høgskolen i Østfold, men jobber for Studentparlamentet.

10.2.2. Stillingen reguleres av arbeidsinstruks utarbeidet av Studentparlamentet. I det daglige arbeidet er studentleder organisasjonskonsulentens oppdragsgiver.

10.2.3. Organisasjonskonsulenten samarbeider i det daglige arbeidet med studentleder.

10.3.                  SAMARBEIDSAVTALE

10.3.1. Samarbeidsavtale mellom studentorganene og Høgskolen i Østfold regulerer administrative ressurser, fristasjon og samarbeid mellom studentorganene og Høgskolen i Østfold.

10.3.2. Avtalen oppdateres jevnlig, senest hvert 3. år.

11.  VEDTEKTSENDRINGER

11.1.                  Forslaget skal i nøyaktig ordlyd sendes Studentparlamentets medlemmer med Arbeidsutvalgets innstilling sammen med møteinnkallelsen.

11.2.                  Forslag om å åpne vedtektene for endringer skal være Arbeidsutvalget i hende minst 3 uker før møtet i Studentparlamentet. Årsaken til at man ønsker endring skal begrunnes skriftlig.

11.3.                  Endringer i dette reglementet kan bare skje med 2/3 flertall og etter følgende prosedyre:

11.3.1. Første møte:
a)         Forslaget om å åpne vedtektene for endring fremmes i Studentparlamentet.
b)         Forslaget debatteres.
c)         Det voteres over forslaget.
d)         Dersom det vedtas å åpne vedtektene for endringer skal det nedsettes en vedtektsgruppe. Om det av ulike grunner ikke lar seg gjøre fungerer Arbeidsutvalget som vedtektsgruppe.
e)         Vedtektsgruppa arbeider med vedtektene samt tar imot eventuelle innspill fra Studentparlamentet. Frist for innspill er innen siste møte i Vedtektsgruppa før neste parlamentsmøte.

11.3.2. Andre møte:
a)         Gruppa legger fram sitt arbeide på påfølgende studentparlamentsmøte.
b)         Gruppas arbeid debatteres.
c)         Resultatet av debatten sendes tilbake til Vedtektsgruppa for renskrivning.
d)         Forslaget sendes på høring til studentrådene med minst 14 dagers høringsfrist.

11.3.3. Tredje møte:
a)         Forslag og tilbakemeldinger fra studentrådene legges skriftlig fram for Studentparlamentet på påfølgende møte. Disse debatteres.
b)         Endelig votering over forslaget.

11.4.                  Et forkastet forslag til endring av disse vedtekter kan ikke tas opp til ny behandling før etter ett år. På samme måte kan ikke en vedtektsendring omgjøres før etter ett år.

11.5.                  Studentparlamentet kan med ¾ av de valgte medlemmene i Studentparlamentet dispensere fra disse vedtektene for ett møte av gangen.

11.6.                  Endringer i disse vedtektene trer i kraft fra og med 01.11.05