|
Introduksjon for tilsatte og studenter som arbeider i laboratorium
Kap. 1 Innledning
Kap. 2 Opplæring
Kap. 3 Sentrale retningslinjer
Kap. 4 Lokale rutiner
Stoffkartotek
Tilsynsmyndigheter
Skjema:- Sjekkliste for ansvarlig leder til bruk ved nytilsetting (Word)
- Oversikt over gjennomført kurs/opplæring i HMS-emner (Word)
1 INNLEDNING
Godkjent av: Universitetsstyret
Dato: 13.4.2000
Jnr. 199900978-17
Erstatter: Ingen
Dette er introduksjonsmappe for tilsatte tilknyttet laboratorievirksomhet. Introduksjonsmappa skal være et supplement til enhetens generelle retningslinjer for mottak av nytilsatte. Enheten har ansvar for å gjøre introduksjonsmappa tilgjengelig for de tilsatte, for tilpassing til enheten, og for oppdatering av mappa.
Introduksjonsmappa må sees i sammenheng med enhetens håndbok for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-håndboka). Hver enhet har en HMS-håndbok som viser hvordan enheten arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Håndboka er et praktisk arbeidsverktøy for ledelsen og de ansatte, slik at enheten har oversikt over og kontinuitet i HMS-arbeidet. Alle ansatte har plikt til å gjøre seg kjent med HMS-håndboka.
Studenter som utfører arbeid som kan medføre fare for liv og helse, f eks laboratoriearbeid, felt- og toktarbeid, og dersom dette arbeidet utføres som ledd i opplæring, har de samme ovennevnte rettigheter og plikter som ansatte.
Den generelle introduksjonsmappa eller "Retningslinjer og lokale rutiner for laboratoriearbeid", rammene for HMS-håndboka, og annen HMS-informasjon finnes på personalavdelingen sin [page not found].
Kapittel 2 om opplæring gir en oversikt over hvilken opplæring ulike grupper tilsatte og studenter skal ha, samt sjekklister og skjema for dokumentert HMS-opplæring av den enkelte tilsatte.
Kapittel 3 gir en oversikt over felles retningslinjene som er gjort gjeldende for alle som arbeider i laboratorium, tilsatte, studenter og gjesteforskere.
Kapittel 4 gir plass til rutiner og prosedyrer som gjelder for den enkelte enhet.
2 OPPLÆRING
Instituttleder (ev delegert til adm. leder) har ansvar for at ansatte, studenter og gjesteforskere gjøres kjent med ulykkes- og helsefarer som kan være forbundet med arbeidet, og at de får den opplæring, øvelse og instruksjon som er nødvendig for å etterleve kravene som er satt.
Fakultetsnivået skal kontrollere at HMS-opplæringen blir gjennomført.
Opplæringen omfatter innføring i systematisk HMS-arbeid ved enheten.
Den enkelte arbeidstaker og student skal kjenne HMS-lovgivningen som gjelder for eget arbeid, og skal følge de retningslinjer, rutiner og instrukser som gjelder.
Det vises for øvrig til enhetens egen HMS-håndbok kap 6 om opplæring. Rammeverket for UiTø sin HMS-håndbok finnes her.
Opplæring av ulike grupper tilsatte, hovedfagsstudenter og gjesteforskere
Det skal gis tilpasset HMS-opplæring til følgende grupper:- Tilsatte, hovedfagsstudenter og gjesteforskere som håndterer potensielt helseskadelige kjemikalier i laboratorium
- Tilsatte som i sitt arbeid er i kontakt med laboratorievirksomhet eller laboratorieutstyr
- Andre tilsatte ved UiTø
1. Tilsatte, hovedfagsstudenter og gjesteforskere som håndterer potensielt helseskadelige kjemikalier
Denne gruppen skal ha opplæring hvor noe arrangers lokalt ved enhetene og noe sentralt ved UiTø. Opplæringen er obligatorisk.
1.1 Opplæring arrangert lokalt ved enhetene
Den lokale opplæringen skal gis så snart som mulig etter tilsetting eller ved oppstart av prosjekt (studenter, gjesteforskere).
Hver enhet må definere hvilke tema den lokale opplæringen skal inneholde. Det er utarbeidet et forslag til lokal opplæring med obligatoriske temaer og spesialtema tilpasset den enkeltes arbeid (vedlegg 1). Det skal dokumenteres for gjennomgått lokal opplæring.
Det er videre utarbeidet sjekkliste for opplæring av nytilsatte som skal arbeide i laboratorium (vedlegg 2). Sjekklista kan benyttes av ansvarlig leder etter behov.
Engelsktalende skal gis individuell, lokal opplæring, og det stilles krav til at alle aktuelle retningslinjer og rutiner oversettes til engelsk.
1.2 Opplæring arrangert sentralt ved UiTø
Nytilsatte, gjesteforskere og studenter som i prosjekt er knyttet til forskningslaboratorier skal gjennomføre følgende opplæring innen et år etter tilsetting eller påbegynt arbeid i laboratorium (vedlegg 1):- Obligatoriske bolker, med flere tema i hver bolk
- Generell HMS for laboratorium og handtering av kjemikalier
- Førstehjelp
- Brannvern
- Spesialbolker med undertema
- Biologisk materiale
- Flytende nitrogen
- Brannfarlige gasser
- Strålevern
- Sikkerhetskurs for toktdeltakere
- Sikkerhetskurs for feltarbeid
- Utvidet førstehjelpskurs
- Instituttene må vurdere hvem av de andre tilsatte som bør få tilbud om å delta på opplæringen. Kursene arrangeres på norsk en gang i året.
Vedlegg:- Plan for lokal opplæring med obligatoriske temaer og spesialtemaer (Word)
- Sjekkliste for ansvarlig leder til bruk ved nytilsetting (Word)
2. Tilsatte som i sitt arbeid er i kontakt med laboratorievirksomhet eller laboratorieutstyr
Verksted-, drifts-, lager- og reinholdspersonell som i sitt arbeid er i kontakt med laboratorievirksomhet eller laboratorieutstyr, skal innen ett år etter tilsetting ha gjennomgått en forkortet sentralt arrangert opplæring i helse, miljø og sikkerhet.
Opplæringen er obligatorisk.
Vedlegg:- Sjekkliste for ansvarlig leder til bruk ved nytilsetting (Word)
3. Andre tilsatte
Andre tilsatte ved UiTø skal få tilbud om sentralt arrangert opplæring i brannvern og førstehjelp. Opplæringen er frivillig og gis en gang i året.
Vedlegg:- Sjekkliste for ansvarlig leder til bruk ved nytilsetting (Word)
Opplæring av laveregradsstudenter
Universitetsstyret ved tok i møte 13. april 2000, sak 50 (referat nr 199900978-17) at- alle laboratoriekurs skal omfatte opplæring i helse, miljø og sikkerhet, både obligatoriske tema og tema som er aktuelt for det enkelte kurset. Det er utarbeidet plan for hva opplæringen av laveregradsstudentene bør omfatte (vedlegg 3).
- lærere og hjelpelærere skal alltid være tilstede ved laboratoriekurs, og de skal ha gjennomgått sentral opplæring.
- retningslinjer for kjemisk laboratoriearbeid (se her kap 3) gjelder også for studenter.
Fakultetene har ansvar for at HMS-opplæringen av studentene blir gjennomført.
Vedlegg:
SENTRALE RETNINGSLINJER
Den enkelte enhet skal ha skriftlige retningslinjer og rutiner for alt risikofylt arbeid. UiTø utarbeider retningslinjer for de mest sentrale områdene. Enhetene skal utarbeide retningslinjer for de sentrale områdene som gjelder kun for den enkelte enhet.
Det vises for øvrig til HMS-håndboka kap 5 om lover, forskrifter, retningslinjer og rutiner. Dette kan du finne i din enhets HMS-håndbok eller på dette internettadressa.
Alle aktuelle retningslinjer, både de som er utarbeidet sentralt ved UiTø og de som er utarbeidet lokalt ved enhetene, skal oversettes til engelsk.
Følgende retningslinjer for laboratoriearbeid er utarbeidet:
LOKALE RUTINER
Det vises til HMS-håndboka kap 5 om lover, forskrifter, retningslinjer og rutiner. Dette kan du finne i HMS-håndboka ved enheten eller på dette internettadressa.
Den enkelte enhet skal ha skriftlige retningslinjer og rutiner for alt risikofylt arbeid. UiTø utarbeider retningslinjer for de mest sentrale områdene. Enhetene skal utarbeide retningslinjer for de sentrale områdene som gjelder kun for den enkelte enhet.
Tilsynsmyndighetene med tilhørende lover
Se på side "Tilsynshavende for strålevern"
og:
Arbeidstilsynet:
Direktoratet for brann- og eksplosjonsvern (DBE):
Direktoratet for naturforvaltning (DN):
Næringslivets sikkerhetsorganisasjon (NSO):
Produkt og elektrisitetstilsynet:
Tlf. 22 99 11 00
Statens bygningstekniske etat (SBE): Postboks 8185, 0034 Oslo
Tlf. 22 47 56 00
Statens forurensningstilsyn (SFT)
Statens strålevern:
|
