|
Hvordan søke forskningsmidler fra EU?
Denne prosedyren gjelder alle typer søknader.
NB: Det er egne rutiner der UiTø er prosjektkoordinator.
1. Gjør deg kjent med EUs ordninger Finn EU-program som prosjektet ditt faller innenfor.
Benytt deg gjerne av Forskningsrådets informasjonsmøter og kurs om EUs forskningsfinansiering.
2. Søknadsfase Søknadsrådgivning
Ta kontakt i god tid hvis du trenger hjelp til utforming av søknad og søknadsprosessen. Avtal gjerne møte med Forsknings- og studieavdelinga rådgiver, Tore Guneriussen, hvis du trenger å få søknaden gjennomgått.
Økonomi
Budsjett bør gjennomgås av Forsknings- og studieavdelinga. I så fall må utkast leveres senest 14 dager før frist.
Juridiske spørsmål
Skisse til samarbeidsavtale bør være klar når søknad sendes. Eventuelle andre typer avtaler bør også vurderes av jurist.
Institutt og fakultet
Den enkelte forsker sørger for at institutt og fakultetsledelse er informert om søknaden. Forskeren selv er ansvarlig for at søknaden blir sendt inn i tide. Kopi av søknaden må sendes Universitetsdirektøren v. Forsknings- og studieavdelinga.
3. Kontraktsforhandlinger Dette skal gjøres av institutt/fakultet
Motta brev fra EU, via koordinator, om at prosjektet er innvilga.
Endelig budsjett skal settes opp. Budsjettet er bindende for partene.
Eventuelle endringer i technical annex må kontrolleres av forskeren selv.
Internt prosjektnummer skal opprettes.
Skjema (elektronisk) for kontraktsforhandlinger (CPF) skal godkjennes av fakultets- og instituttledelse (se uiTø mal for utfylling), før det signeres av universitets eller fakultetsdirektør. Prosjektleder sørger selv for å returnere ferdig utfylt CPF til koordinator.
Sentral rådgivning
Rådgivning knyttet til budsjett gis av Forskningsavdelinga. Ta kontakt med kontaktpersoner dersom du er usikker.
4. SamarbeidsavtaleSamarbeidsavtale, såkalt Consortium Agreement må gjøres ferdig i samarbeid med Forsknings- og studieavdelinga og jurist. Avtalen signeres av universitetsdirektør og sendes koordinator.
5. Utkast til kontrakt fra EU Oversendes til UiTø sentralt, Universitetsdirektørens kontor.
Avtale skal godkjennes av jurist og signeres av Universitetsdirektøren.
Sendes deretter til EU via koordinator.
Kopi beholdes sentralt.
6. Endelig kontrakt Kommer signert fra EU via koordinator.
Original går til arkivet.
Kopi sendes til institutt og fakultet.
|
