|
Hvordan søke forskningsmidler fra EU?
1. Søknadsfase Søknadsrådgivning
Kontakt Forsknings- og studieavdelinga rådgiver, Tore Guneriussen, eller fakultetskontaktene.
Budsjettering av kostnader
UiT skal benytte Special transitional flat rate som modell for beregning av "indirect cost" .
Kostnader som skal taes med er:
personellkostnader(lønn + sosiale kostnader) for midlertidig og FAST tilsatte
direktekostnader (reise, drift, utstyr mm)
indirekte kostnader beregnes til 60% av personell og direkte kostnader (ikke 20% som i FP6).
Fakultetene må konsulteres for bistand og godkjenning av budsjett. eksempel A3 skjema
Finansiering
EU finansierer 75% kostnadene til forskning og 100% av kostnadene til management. Hvordan egenandelen skal finansieres må avgjøres av det enkelte fakultet før søknaden sendes.
Utfylling A skjema
Eksempel på utfylling av søknadens A2-skjema.
Juridiske spørsmål
Skisse til samarbeidsavtale bør være klar når søknad sendes. Eventuelle andre typer avtaler bør også vurderes av jurist.
Godkjenning til å sende søknad
Den enkelte forsker må ha godkjenning fra institutt og fakultetsledelse for å delta i søknadsinitiativ. Universitetsdirektøren v. Forsknings- og studieavdelinga skal informeres.
2. Kontraktsforhandlinger Dette skal gjøres i samråd med institutt/fakultet
Motta brev fra EU, via koordinator, om at prosjektet er innvilga.
Endelig budsjett skal settes opp. Budsjettet er bindende for partene.
Eventuelle endringer i technical annex må kontrolleres av forskeren.
Internt prosjektnummer skal opprettes.
Skjema (elektronisk) for kontraktsforhandlinger (CPF) skal godkjennes av fakultets- og instituttledelse (se UiT mal FP6 for utfylling), før det signeres av universitets eller fakultetsdirektør. Prosjektleder sørger selv for å returnere ferdig utfylt CPF til koordinator.
SamarbeidsavtaleSamarbeidsavtale, såkalt Consortium Agreement må gjøres ferdig i samarbeid med Forsknings- og studieavdelinga og jurist. Avtalen signeres av universitetsdirektør og sendes koordinator.
Utkast til kontrakt fra EU Oversendes til UiTø sentralt, Universitetsdirektørens kontor.
Avtale skal godkjennes av fakultetdirektøren
Sendes deretter til EU via koordinator.
Kopi beholdes sentralt.
Endelig kontrakt Kommer signert fra EU via koordinator.
Original går til arkivet.
Kopi sendes til institutt og fakultet.
|
