|
7 HÅNDTERING AV SVAKHETER OG MANGLER
Godkjent av: Personaldirektør Solveig Wiesener
Dato: 26.03.99
Erstatter: Kap 5 i IK-håndboka av 1992
7.1 Formål og omfang
7.2 Ansvar og myndighet
7.3 Definisjoner
7.4 Framgangsmåte
7.4.1 Tjenesteveg for håndtering av HMS-problemer
7.4.2 Skader på personell eller materiell og nestenulykker
7.4.3 Hvordan hindre gjentakelse
7.5 Referanser
7.6 Vedlegg
7.1 FORMÅL OG OMFANG
Kapittelet skal vise hvordan svakheter og mangler håndteres for å lære av dem og for å hindre gjentakelse.
7.2 ANSVAR OG MYNDIGHET
Instituttleder (ev delegert til adm. leder) skal iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav i HMS-lovgivningen og i universitetsinterne retningslinjer (se kap. 5)
Arbeidstaker skal melde fra til ansvarlig leder om svakheter eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse.
Arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal gjennomgå alle rapporter om yrkesskader, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til disse, og se til at Instituttleder (ev delegert til adm. leder) treffer tiltak for å hindre gjentakelse.
7.3 DEFINISJONER
Ansvarlig leder: arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere
Enhet: fakultet, høgskolen, enhet under universitetsstyret eller avdeling i sentraladministrasjonen
Svakheter og mangler: uoverensstemmelse mellom hva lover, forskrifter, retningslinjer og rutiner foreskriver og de faktiske forhold innen mellommenneskelige-, organisatoriske- og fysiske forhold
HMS: helse, miljø og sikkerhet.
HMS-lovgivning: de lover som er nevnt i § 2 i Forskrift om systematisk HMS-arbeid samt forskrifter fastsatt i medhold til disse
7.4 FRAMGANGSMÅTE
7.4.1 Tjenestevei for håndtering av HMS-saker
HMS-saker behandles og søkes løst der de oppstår. Dersom det ikke er mulig, tas saken opp tjenestevei.
- Arbeidstaker prøver å løse problemet der saken oppstår. Dersom saken ikke løses tar arbeidstaker saken opp med nærmeste overordnede.
- Dersom nærmeste overordnede ikke har kompetanse til å løse saken må vedkommende vurdere hva som er mest hensiktsmessig av å ta saken opp med en eller flere av følgende
- Dersom nærmeste overordnet avviser saken kan arbeidstaker vurdere å ta saken opp med verneombudet (VO). Sammen vurdere de om VO skal kontakte nærmeste overordnede alene eller om de skal gjøre det sammen.
- Dersom nærmeste overordnede avviser saken på nytt kan arbeidstaker og VO vurdere om VO alene eller om de sammen skal ta saken opp med en eller flere av følgende
- Er saken ikke løst kan den tas opp med Universitetsdirektøren.
- Saken klages til aktuell tilsynsmyndighet.
7.4.2 Skader på personell eller materiell, og nestenulykker
Ved skader på personell eller materiell, og ved nestenulykker, skal ansvarlig leder i samarbeid med verneombudet og den skadede fylle ut "Skjema for melding av skader og nestenulykker" og sende dette til Arbeidsmiljøutvalget innen 48 timer.
7.4.3 Hvordan hindre gjentakelse
Når et HMS-problem blir løst bør det resultere i innføring av nye rutiner som kan hindre at problemet oppstår på nytt.
Det er viktig med erfaringsoverføring for å hindre gjentakelse av HMS-problemer. Det kan f.eks. gjøres ved utfylling av "Skjema for melding av skader og nestenulykker" (se kap. 7.4.2), og ved å informere direkte til miljø som har tilsvarende aktiviteter.
7.5 REFERANSER
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) § 5, pkt. 7
- Arbeidsmiljøloven § 16
7.6 VEDLEGG
- Retningslinjer for utfylling av skjema for melding av skader og nestenulykker
- Skjema for organisering av HMS-arbeidet ved enheten
|
