Kurs i bruk av Excel for å produsere økonomisk ledelsesinformasjon

PEK inviterer i samarbeid med seksjon for organisasjon og økonomistyring til modulopplæring innen Excel. Kursene skal bidra til å ta i bruk Excel for å bearbeide økonomidata fra Agresso. Excel anses som et viktig verktøy for å presentere de vesentligste opplysninger for ledere og styringsorganer.

Opplæringen er delt i tre kurs hvor de senere modulene bygger på innholdet i de foregående.

Målgruppe:
Primært økonomimedarbeiderne som skal framstille styrings-/ledelsesinformasjon.

Målsetting:
Primært å gi økonomimedarbeiderne et verktøy for å presentere økonomidata for ledere og styringsorganer på ulike nivåer (og for andre medarbeidere) med relevant og aktuell informasjon. Det blir lagt vekt på mulighetene for å kunne skreddersy informasjonen til de lokale behovene, utover det som kan fås fra vevspørringene (jf. eget kurs om vevspørringer: http://uit.no/pek/1787/32 og jnr. 200606476-29).
Dette oppnås ved å bruke pivottabeller i Excel for å lage enkle/oversiktlige rapporter/tabeller og diagrammer basert på spørringer i Agresso. (Noe av kursinnholdet vil også kunne brukes for å lage personalstatistikk basert på SLP-uttrekkene, selv om disse kursene ikke tar opp dette spesifikt.)

Forutsetninger om kursdeltakernes forkunnskaper:
For alle kursene: Deltakerne må ha grunnleggende Excel-kjennskap, inkludert enkle funksjoner (f.eks. SUMMER). Deltakerne må videre kunne gjøre enkle saldotabellspørringer og enkle bilagsspørringer i Agresso, og kopiere resultatet inn i Excel.

Kurs 2 forutsetter at deltakerne har kunnskaper tilsvarende det som er gått gjennom i kurs 1.

Kurs 3 forutsetter at deltakerne har kunnskaper tilsvarende det som er gått gjennom i kurs 1 og i kurs 2.

Gjennomføring:
På PC-lab, maks 12 deltakere. Hvert av kursene varer i 2 (klokke)timer: ca. 1 time gjennomgang hvor deltakerne selv utfører oppgavene i Excel under ledelse. Deretter: ca. 1 time eget arbeid, spørsmål og svar. Etter kursene vil vi gi deltakerne mulighet for å spørre (via e-post). Vi vil også lage en nettside med OSS (= Ofte Stilte Spørsmål = FAQ), hvor vi også legger ut filer med eksempler o.a.

KURS 1 – Pivottabeller:

Dato: Mandag 4.6.2007
Tid: kl. 1200-1400
Sted: Teorifagbygget hus 1, rom 1.433 (pc-laben)

Kursinnhold:

• Grunnleggende om pivottabeller, inkludert tabellformatering (pivottabeller som presentasjonsverktøy)

• Tekstfunksjoner (f.eks. HØYRE, VENSTRE, DELTEKST, TEKST, VERDI)
  
• Oppslags- og referansefunksjoner (f.eks. FINN.RAD), logiske funksjoner (f.eks. HVIS) m.m.
  
• Bruk av navn på celleområder
  
• Utvide/modifisere datagrunnlaget for pivottabeller ved bruk av oppslags- og tekstfunksjoner for å lage mer formålstjenlige rapporter

• Videreføre bruken av funksjoner fra KURS 2
  
• Grafisk framstilling med pivotdiagramrapporter og andre ("ordinære") diagrammer
  
• Kort introduksjon til matrisefunksjonenes mysterier
  
• Kort demo av mulighetene de funksjonene som har vært gjennomgått, gir for å lage oversikter over f.eks. utviklingen hittil i år sammenliknet med tidligere år, både i tabellform og grafisk