|
Brukertilgang til DocuLive
Som ansatt kan du få tilgang til universitetets arkiv- og dokumentbehandlingssystem DocuLive. Hovedmålgruppa er ledere, saksbehandlere og arkivarer, men også andre som har behov for tilgang til universitetets elektroniske arkiv som en del av sine arbeidsoppgaver, kan få slik tilgang.
Før du kan ta i bruk DocuLive må du bekrefte at du har lest taushetserklæringa nedenfor og gjort deg kjent med innholdet i de linkene som det vises til. Deretter går du videre til neste side og fyller ut et registreringsskjema.
Taushetserklæring
Noe av den informasjonen universitetet er pliktig til å ha i arkivet/databasen kan inneholde opplysninger som er taushetsbelagt i medhold av lov, eller informasjon som er unntatt fra offentlighet ut fra andre hensyn. Slik informasjon skal kun være tilgjengelig for personer som har bruk for det som en del av sine arbeidsoppgaver.
Dersom du som bruker av DocuLive får tilgang til taushetsbelagt informasjon, har du taushetsplikt om slik informasjon i henhold til forvaltningslovens § 13 . Du har også alminnelig taushetplikt om informasjon som er unntatt fra offentlighet av andre grunner.
Dette innebærer også en plikt til å påse at slik informasjon ikke blir gjort tilgjengelig for uvedkommende.
Som bruker av et av universitetets informasjonssystemer skal du også kjenne til universitetets generelle bestemmelser om informasjonssikkerhet:
Bekreftelse av taushetsplikten
Ved å registrere deg som bruker, bekrefter du også at du har lest taushetserklæringa.
Har du spørsmål til forståelsen av taushetsplikten, skal du henvende deg til dine nærmeste foresatte eller ditt lokale arkiv.
|
