Personal- og økonomiavdelingen (PØA) skal samordne universitetets innkjøp i samarbeid med fakultetene/enhetene.  

Fakultetene/enhetene har ansvar for å organisere egen innkjøpsfunksjon, og skal

selv foreta innkjøp som betegnes som direkte anskaffelse.

Innkjøp som krever samordning, kunngjøring eller anbudskonkurranse skal skje i

samarbeid med PØA. Innkjøpssamarbeid med andre organisasjoner skal 

godkjennes av universitetsdirektøren.

For å sikre tilstrekkelig innkjøpskompetanse, og for å kvalitetssikre de forskjellige

typer innkjøp, skiller vi mellom 3 typer prosesser. 

• Direkte anskaffelse - kjøp under 500 000 eks. mva. 
• Avrop, bestilling iht. rammeavtaler 
• Tilbudskonkurranse 
• Anbud - kjøp over 500 000 eks. mva. 
• Anbudskonkurranse 

Hovedmål:
Universitetsstyret har i sak S 60-04 (jnr. 200406013) vedtatt følgende mål for innkjøpsvirksomheten.

Innkjøpsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø skal innrettes og organiseres slik at brukernes behov for varer og tjenester dekkes på en best mulig måte til en lavest mulig kostnad. Hensikten er å frigjøre ressurser (tid og penger) som kan benyttes til forskning, utdanning og formidling.

Delmål:
1. Innkjøpskostnadene skal reduseres med 5 % i løpet av 2006.
2. Det skal sikres høy grad av behovsdekning hos brukerne.