Direkte anskaffelse

Bestilling på rammeavtale - avrop

Avrop er et begrep som benyttes om bestilling som gjøres i henhold til betingelser som er avtalt i en rammeavtale. Alle rammeavtaler er inngått på bakgrunn av en forutgående anbudskonkurranse. Bestilling kan derfor skje direkte til avtaleleverandøren.

Tilbudskonkurranse

Dersom et behov ikke kan dekkes av produkter på inngåtte rammeavtaler, skal det gjennomføres en tilbudskonkurranse forut for bestillingen.

Med tilbudskonkurranse menes innhenting av pristilbud ved å ta direkte kontakt med flere tilbydere i markedet. Forutsetningen er at anskaffelsen ikke overstiger beløpsgrensen [1] for anbudskonkurranse.

Bortsett fra unntakene nedenfor skal all saksbehandling i forbindelse med tilbudskonkurranse skal skje skriftlig i henhold til de retningslinjer som er gitt i  Veileder 2.

Tilbudskonkurranse kan gjennomføres som en muntlig prisforespørsel når kriteriene nedenfor er oppfylt.   

• Anskaffelsen kun skal evalueres på pris, og ikke overstiger kr 50 000 eks. mva.
• Forutsette omstendigheter som gjør at anskaffelse ikke kan utsettes. Det kan være ved skade eller uhell som må utbedres øyeblikkelig.
• Tilleggsbestilling som har til hensikt å oppfylle eller forbedre en funksjon av noe som er anskaffet tidligere. Det kan være tilleggsutstyr -/arbeid eller oppgraderinger.

Konkurransen skal dokumenteres i Intern tekst feltet i rekvisisjonen. Det må minimum opplyses om navn på forespurte leverandører og deres tilbudspriser.