Vedtekter Arkivforums arbeidsutvalg (AU)

1. AUs sammensetning
AU består av 3 medlemmer som velges av og blant medlemmene i Arkivforum. Funksjonsperioden for medlemmer i AU er normalt 2 år. De som velges bør derfor ikke ha et tilsettingsforhold som er kortere enn funksjonsperioden. AU sammensettes slik:

• 1 representant fra Med-fak, Mat.nat.-fak og NFH
• 1 representant fra Hum-fak, SV-fak og Jur-fak
• 1 representant fra sentraladministrasjonen og ikke-fakultære enheter
• 3 vararepresentanter (1 vararepresentant for hver av de tre gruppene)

AU velger selv en leder som har ansvar for å innkalle til møter i AU og som er bindeleddet mellom AU og arkivleder.

2. AUs oppgaver
AUs hovedoppgave er å planlegge og forberede møter i Arkivforum. Arkivforum skal normalt ha 2 møter i semesteret. Seinest 2 uker før nytt møte inviteres arkivarene til å komme med innspill til saker som skal tas opp. Innkalling og forberedelse av saker skjer i samarbeid med arkivleder. AU skriver referat fra møtene og disse legges ut på nettsiden til Arkivtjenesten.

AU kan også ta initiativ til kurs og seminarer og andre tiltak som kan bidra til å holde UiTøs arkivarer oppdaterte, og som kan videreutvikle arkivtjenesten ved UiTØ.

Det skal skrives referat fra AUs møter. Referatene sendes arkivleder fortløpende og refereres på møtene i Arkivforum.

godkjent av Arkivforum 15.5.00
sist endret 6.12.04