Bestilling

Kjøp av varer og tjenester kan kun skje etter at det først er innhentet tilbud. Selve bestillingen skal normalt skje med bruk av gyldig rekvisisjon, noe som krever to godkjenninger. Først av en innkjøper, og deretter av en budsjettansvarlig.  

Ansatte som har tilgang til universitetets bestillingssystem - Agresso nettportal - kan gjøre en kjøpsanmodning ved å initiere en rekvisisjon. De som ikke har tilgang til systemet må henvende seg direkte til en av universitetets innkjøpere - se liste over innkjøpere.  

Rekvisisjoner som initieres, vil automatisk gå ut på en elektronisk arbeidsflyt for godkjenning. En godkjent rekvisisjon er den formelle delen av en bestilling. Effektuering av bestillinger er innkjøpers ansvar, men kan i praksis utføres av andre.

Avrop - bestilling på rammeavtale 

Avrop er et begrep som benyttes om bestillinger som gjøres i henhold til inngåtte rammeavtaler. Bestillinger kan dermed sendes direkte til avtaleleverandøren uten innhenting av nytt tilbud, med mindre det er avtale med flere leverandører. Dersom det siste er tilfelle skal anskaffelsen skje på bakgrunn av en minikonkurranse mellom de aktuelle avtaleleverandørene.