Prosedyrer for gjennomføring av anbudskonkurranser

Åpen anbudskonkurranse

Ved åpen anbudskonkurranse kan alle interesserte leverandører/entreprenører, etter at anskaffelsen er kunngjort, be om å få tilsendt konkurransegrunnlaget og gi tilbud. UiTø kan imidlertid foreta en vurdering av om bedriften er kvalifisert til å få sitt tilbud vurdert. Denne vurderingen foregår etter tilbud er levert.

Internasjonalt utlysninger skal ha en innleveringsfrist for tilbud på minst 52 dager. For nasjonal utlysninger skal det settes en tilbudsfrist som gir rimelig tid til å utarbeide et tilbud. Det bør normalt ikke være mindre enn 14 dager. 

Begrenset anbudskonkurranse

Ved kompliserte anskaffelser kan det være ønskelig å unngå å evaluere et stort antall tilbud. I slike tilfeller kan begrenset anbudskonkurranse være en egnet anbudsform. Det utlyses da en anbudskonkurranse med prekvalifisering. Det vil si at det skal foretas en utvelgelse av kvalifiserte tilbydere som igjen inviteres til å gi tilbud. Kvalifikasjonskriteriene må fremgå av kunngjøringen. Det skal velges ut et tilstrekkelig antall kvalifiserte bedrifter for å sikre reell konkurranse. Dersom det er kandidater nok bør den nedre grense ikke være lavere enn 5. Antall kandidater skal fremgå av kunngjøringen. Internasjonalt utlysninger skal ha en frist på 37 dager til å be om å få delta i konkurransen, og 40 dager til å utarbeide tilbud. For nasjonal utlysninger skal det settes en tilbudsfrist som gir rimelig tid til å utarbeide et tilbud.

Konkurranse med forhandlinger

Ved konkurranse med forhandlinger legges det, i motsetning til de ovennevnte anbudsformene, opp til forhandlinger med tilbyderne. For internasjonale anbud stilles det strenge krav til når denne prosedyren kan benyttes, og kravene tolkes restriktivt. For nasjonale konkurranser kan UiTø fritt velge denne formen for anbud. Også ved denne anbudsformen velges det ut kvalifiserte tilbydere til forhandling. Utvelgelsen kan foregå slik det er beskrevet for åpen eller begrenset anbudskonkurranse. Dvs. at man velger ut blant innkomne tilbud eller man kan gjennomføre en prekvalifisering. Fristen er minst 37 dager til å meddele interesse for å delta i internasjonal konkurranse. For nasjonale konkurranser er det ingen lovbestemte frister.