|
Registrering av utstyr
Alle anskaffelser av eiendeler og utstyr over kr 30 000 skal registreres i Agresso. Utstyr under kr 30 000 skal ikke registreres, med mindre det anses som lett omsettelig og i tillegg overstiger kr 5 000.
Eiendeler eller utstyr som er anskaffet til varig eie eller langsiktig bruk
(3 år eller mer) får betegnelsen anleggsmidler, og skal konteres på kontoene i 47-serien dersom innkjøpsprisen overstiger kr 30 000, eller kr 5 000 for datautstyr. Anskaffelser av anleggsmidler vil bli regnskapsført (avskrevet) som kostnader fordelt på antatt leveår.
Det finnes en egen veiledningstabell for vurdering av anleggsmidler og levetid - se Veileder 4.2.
Eiendeler eller utstyr som koster over kr 30 000, men med en levetid under 3 år, såkalte omløpsmidler, skal konteres på kontoene i 65-serien.
Det samme gjelder lett omsettelig utstyr under kr 30 000. Anskaffelser av omløpsmidler blir direkte utgiftsført i regnskapet.
For øvrig vises det til opplæringskurset - se kurspresentasjonen.
Anleggs-ID
Ved kontering må det oppgis et identifikasjonsnummer (anleggs-ID). Denne ID`en må først opprettes i Agresso Office før nummeret kan fylles inn i konteringsstrengen.
Gamle nummerserier for utstyrsregistrering, som fortsatt er i bruk, kan videreføres som anleggs-ID. Eventuelt nye nummerserier skal bygges opp med de to første sifrene i stedskoden som prefiks i anleggs-ID`en. For eksempel starter et anleggs-ID ved sentraladministrasjonen på 52.
Se for øvrig retningslinjer for registrering - Veileder 4.1.
Merking av utstyr
Anleggs-ID er kun en systemkode, og skal ikke merkes på utstyret. Det finnes egne emblemer (etiketter) som skal festes til utstyret, og som fysisk identifiserer utstyret med referanse til emblemets påtrykte nummer. Nummeret på emblemet legges inn som informasjon om utstyret i Agresso. Emblemene har sjablong for merking med merkevæske, som følger med emblemene. Det betyr at emblemene også kan fungere som tyverimerking - se bruksanvisning for merking. Merkesett fås ved henvendelse til innkjøpstjenesten ved PØA.
Advarsel: Merkevæske som innholder det helsefarlige løsningsmidlet toluen skal ikke lenger brukes til merking av utstyr. Flasker med dette innholdet skal leveres som farlig avfall, og avhendes etter gjeldene retningslinjer for farlig avfall. Flasken med toluen er den ene av to flasker som er levert ut sammen som ett sett (kit). Flasken har hvit kork, og væsken er rød eller grønn på farge. HMS-datablad for toluen finnes her.
Noen plasttyper kan være vanskelig å merke. Det er utstyr med spesiell overflate hvor merkevæsken eller limet på etiketten viser seg å få dårlig feste, det gjelder spesielt bærbare PC`er. Det finnes spesialmerker å få kjøpt for slike plasttyper, men prisen på disse er forholdsvis høy. Det anbefales derfor å bestille PC`er ferdig merket fra leverandør iht. rammeavtalen.
Det er innkjøpsattestantens ansvar at registrering og merking blir utført.
|
