Aktuelle skjemaer for innkjøp

På menyen til venstre i bildet finner du skjemaer til bruk ved innkjøp.

Alle innkjøp over kr 100 000 skal fra 1.1.2007 protokollføres. Dette følger av den nye forskrift for offentlige anskaffelser § 3-2. UiT skiller mellom anskaffelsesprotokoll for anbud (anbudsprotokoll) og en enklere anskaffelsesprotokoll for kjøp uten anbud.

Anskaffelsesprotokoll er en enkel protokoll for innkjøp mellom kr 100 000 og 500 000. Anskaffelsesprotokollen skal arkivers i DocuLive i samme sak som øvrige tilbudsdokumenter. Dette kan alternativt opprettes en saksmappe hvor protokollene samles i en felles saksmappe for fakultetet eller for hvert institutt, avdeling eller tilsvarende nivå, for en bestemt periode. Protokollens journalnummer (saksnr. i DocuLive) skal noteres i internfeltet på rekvisisjonen.

Anbudsprotokoll skal benyttes ved alle anskaffelser over kr 500 000, det vil si ved alle anbudskonkurranser. Anskaffelsesprotokollen for anbud skal fylles ut fortløpende under hele anbudsprosessen, og skal til slutt arkiveres i DocuLive sammen med de øvrige dokumentene i saken. Protokollen skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger. Beslutningene skal begrunnes. Når det gjelder begrunnelse, er det tilstrekkelig å vise til egen innstillingen for valg av leverandør. Det skal utarbeides innstilling for alle anbud som blir vurdert på flere tildelingskriterier enn bare laveste pris.