Nærmere informasjon om forhold vedr. fødselspermisjoner er å finne på NAVs nettsider.
ORIENTERING OM SAKSGANG VED UITØ:
Den ansatte:
- Melder skriftlig fra om fødselspermisjon ("søknad"/brev) innen 2 mnd. før termin der det oppgis:
● Tidsrom for permisjon og ev. ferieavvikling
● Dekningsgrad (80% / 100%)
- Terminbekreftelse fra lege og Krav om fødselspenger vedlegges
- Melder fra om nedkomstdato
- Ved melding om avvikling av fedrekvote - legg ved vedtak fra NAV om innvilget permisjon
- Ev. tidskonto avtales med fakultetet
Den ansatte leverer til nærmeste leder/fakultetet, som må påse at all informasjon/dokumentasjon er fremlagt, og ev. innhente manglende informasjon/dokumentasjon.
Fakultet:
- Mottar og videresender dokumentene (i original) til Sentraladministrasjonen/SADM v/arkivet. Dersom informasjon/dokumentasjon mangler, må dette innhentes hos medarbeider.
- Ved ev. tidskonto - inngå avtale (dokumentene (i original) oversendes Sentraladministrasjonen/SADM v/arkivet for videre behandling)
Personalseksjonen:
- Mottar brev om fødselspermisjon via DL og terminbekreftelse fra lege og ”Krav om fødselspenger” i original fra arkivet
- Sjekker:
● Varighet og type av tilsettingsforhold
● Om permisjonsoppsettet er iht. reglene i folketrygdloven
- Skriver lønnsmelding
- Ev. forlengelse av tilsettingsperiode for kvalifiseringsstillinger
- Videresender lønnsmelding via DL og ”Krav om fødselspenger” og terminbekreftelse fra lege (i original) til Lønnseksjonen
- Lager korrigert lønnsmelding dersom fødselen skjer før beregnet termin og ved endringer
- Registrerer fraværet i SLP
Lønnsseksjonen:
- Utbetaler lønn iht. lønnsmelding
- Sender ”Krav om fødselspenger”, terminbekreftelse og inntekts- og skatteopplysninger til NAV med krav om refusjon av utbetalt lønn under fødselspermisjonen.
SAKER SOM BEHANDLES PÅ ENHETENE/AVDELINGENE:
NB! Det er viktig at fravær/permisjon registreres i SLP.
Omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel - far (fellesbestemmelsene § 19, pkt. 3)
- 2 uker permisjon - må tas ut i forbindelse med fødselen
- må være avsluttet senest 14 dager etter at mor er hjemme fra sykehuset
- skal fortrinnsvis tas fortløpende, men kan deles slik at far er til stede én eller flere dager i forbindelse med selve fødselen og så resten når mor og barn er kommet hjem fra sykehuset
Ammefri for mor (fellesbestemmelsene § 19, pkt. 4)
- inntil 2 timer per dag
- dersom barnet er eldre enn 9 mnd., bør arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helseinstitusjon på at mor ammer
- (forlengelse av stipendiatperiode for medgått tid til amming – etter søknad fra stipendiaten i etterkant av ammeperioden - fakultetet skriver lønnsmelding)
