Ny kapittelinndeling er innarbeidet ved henvisninger til Statens personalhandbok.

Permisjonssøknader innvilges etter følgende retningslinjer:

1. Permisjoner med eller uten lønn som man har rett til etter hovedtariffavtalen, hovedavtalen eller andre avtaler innvilges administrativt.

2. Permisjoner uten lønn innvilges av tilsettingsmyndigheten etter innstilling fra innstillingsmyndigheten. Med tilsettingsmyndighet/innstillingsmyndighet menes det organ/den person som etter gjeldende bestemmelser kan foreta tilsetting/innstille for den aktuelle tidsperioden. Det vil si at man ved behandling av permisjonssøknader følger de bestemmelser som gjelder for tilsettinger av tilsvarende varighet.

3. Faglig fravær/studiepermisjon med lønn. Teknisk/administrative stillinger.

Søknad om faglig fravær/studiepermisjon på inntil 4 uker pr. kalenderår avgjøres av administrativ leder for vedkommende institutt. Søknad om faglig fravær/studiepermisjon på mer enn 4 uker avgjøres av direktøren etter innstilling fra vedkommende innstillingsmyndighet.

Ved studiepermisjon på mer enn 2 måneders varighet og utdanningsutgifter ove 1 G kan det ilegges plikttjeneste i samsvar med bestemmelsene i Statens personalhåndbok 9.11 § 9.

Med faglig fravær/studiepermisjon forstås fravær fra Universitetet i tjenestlig hensikt, herunder oppdatering, utdanning, videreutdanning, personalutveksling mv som arbeidsgiver ønsker skal bli gjennomført.

4. Forskningstermin. Vitenskapelige stillinger.

Det vises til egne bestemmelser om forskningstermin for tilsatte i vitenskapelige stillinger.

Alle permisjoner/fravær skal meldes til personalavdelingen for registrering og eventuell skriving av lønnsmelding.

Nedenfor følger en nærmere beskrivelse av enkelte permisjonstyper.

Sykefravær/Fravær på grunn av yrkesskade

Rettigheter for fravær og lønn ved sykdom og yrkesskade er gitt i fellesbestemmelsenes § 10, 11, 18 og 24 og i Statens personalhåndbok. Slikt fravær behandles administrativt av instituttledelsen/personalavdelingen. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Fødsels- og omsorgspermisjon

Rettigheter for fødselspermisjon med lønn, amming, omsorgspermisjon uten lønn, adopsjon og rett til permisjon med lønn ved barns sykdom, er gitt i fellesbestemmelsene § 19 og 20 og i Statens personalhåndbok. Slike permisjoner behandles administrativt av instituttledelsen/personalavdelingen. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Velferdspermisjon

Etter fellesbestemmelsenes § 22 kan arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 10 dager pr. kalenderår, eller i inntil 20 dager med halv lønn pr. kalenderår når det foreligger viktige velferdsgrunner. Permisjonsgrunnlag og varighet vurderes individuelt i hvert enkelt tilfelle.

Eksempler på grunnlag og tidsrammer er:

* Noen man har daglig omsorg for eller noen i nær familie er alvorlig syk
* Tilpasning av barn i barnehage eller tilsvarende. Inntil 3 dager.
* Følge barn til første skoledag. 1 dag.
* Konferansetimer mellom hjem og skole
* Fri den dagen han/hun gifter seg
* Dødsfall i nær familie. Inntil 3 dager. I tillegg eventuelle reisedager.
* Flytting. 1 dag. Ved skifte av stilling: inntil 1 uke (5 arbeidsdager)
* Bygging av egen bolig. Inntil 2 dager
* Deltakelse (aktiv utøver eller leder) i større idrettsarangement (norgesmesterskap, europamesterskap, verdensmesterskap, olympiade). Det forutsettes at arbeidstakeren ikke får utbetalt godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste av sin idrettsorganisasjon. For deltakelse i internasjonale arrangementer gis fri inntil 5 arbeidsdager. For norgesmesterskap og andre idrettsarrangementer i Norge gis fri inntil 3 dager.
* Deltakelse i spesialkurs for funksjonshemmede
* Av farens rett til to ukers omsorgspermisjon med lønn etter fellesbestemmelsenes § 19.3 gis én uke som velferdspermisjon
* Behandling som er ordinert av lege eller tannlege, samt behandling med fotsoneterapi, akupunktur, kiropraktor m.v. som ikke er ordinert av lege. Fraværet legitimeres ved egenmelding og attestasjon av den som foretar behandlingen

Velferdspermisjon innvilges av administrativ leder på vedkommende institutt. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Korttidsfravær

Dagens praksis gir arbeidstakere anledning til å utføre nødvendig ærend (enkeltbesøk) i arbeidstiden. Det forutsettes at det ikke er mulig å utføre ærende i fritiden. Ærendet - f.eks. time hos tannlege, lege, fysioterapeut, kiropraktor - skal godkjennes av nærmeste overordnet. Behandling som går over flere ganger tas ut som velferdspermisjon.

Fravær p.g.a. militærtjeneste/siviltjeneste

Rettigheter for fravær og lønn under militærtjeneste/siviltjeneste er gitt i fellesbestemmelsenes § 21 og Statens personalhåndbok.

Fravær innvilges administrativt av instituttledelsen/personalavdelingen/lønningskontoret. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Fravær på grunn av offentlige verv og organisasjonsmessige oppdrag

Rettigheter i denne forbindelse er tatt inn i hovedavtalens § 34.1 og 2.

Fravær innvilges administrativt av instituttadministrasjonen. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Fravær på grunn av tillitsverv i funksjonshemmedes interesseorganisasjoner

Rettigheter i denne forbindelse framgår av Statens personalhåndbok 10.8.5.7.

Fravær innvilges administrativt av instituttadministrasjonen. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Diverse

Arbeidstaker har også rett til permisjon i en rekke sammenhenger. F.eks.:

* Statens personalhåndbok 9.11. Permisjon for å avlegge eksamen, § 10.
* Statens persjonalhåndbok 10.8.3.5. Permisjon for norskundervisning for innvandrer i statens tjeneste
* Statens persjonalhåndbok 10.8.5.8. Deltaking i Røde Kors hjelpekorps, Norsk Folkehjelp Sanitet og tilsvarende.
* Statens persjonalhåndbok 10.8.2.2. Fri i forbindelse med feiring av religiøse helligdager

Fravær innvilges administrativt av instituttadministrasjonen. Ved uenighet avgjør direktøren saken.

Permisjon uten lønn

Om slike permisjoner sier Statens personalhåndbok pkt. 10.8.7.1:

"Søknader om permisjon uten lønn avgjøres i hvert enkelt tilfelle av administrasjonen eller tilsettingsmyndigheten, som vurderer om det av hensyn til tjenesten lar seg gjøre å gi permisjon. Ved vurderingen legges bl.a. vekt på om det er mulig å skaffe vikar eller å ordne tjenesten på annen forsvarlig måte."

Permisjonen avgjøres av vedkommende tilsettingsmyndighet etter innstilling fra vedkommende innstillingsmyndighet.

Eksempler på permisjoner som tjenestemannen har rett til eller som vanligvis gis er:

* Overgang til stilling/tillitsverv i tjenestemannsorganisasjon mm (Hovedavtalens § 35)
* Overgang til midlertidig stilling ved nordiske institusjoner under Nordisk råd
* Overgang til åremålsstilling (Statens personalhåndbok 10.8.7.3)
* Overgang til stilling som dommerfullmektig (Statens personalhåndbok 10.8.7.4)
* Permisjon for å følge ektefelle/samboer med flytteplikt (Statens personalhåndbok 10.8.8.1)
* Permisjon for å følge ektefelle/samboer som får arbeid/oppdrag i internasjonale institusjoner/organisasjoner (Statens personalhåndbok pkt. 10.8.8.2)
* Permisjon for å arbeide i internasjonale organisasjoner og i norske hjelpetiltak i utviklingsland. (Statens personalhåndbok 10.8.7.1)
* Permisjon ved overgang til attføring/rehabilitering/uførepensjon. Det er vanlig praksis å gi ett års permisjon.
* Permisjon for å prøve annen stilling utenfor Universitetet i Tromsø.
Normalt kan det gis inntil ett års permisjon. Det forutsettes at søkeren har vært i tjeneste ved Universitetet i Tromsø i minst 2 år.
* Permisjon for å overta annen stilling ved Universitetet i Tromsø: Det kan gis permisjon fra en fast stilling for å overta en annen midlertidig stilling. Søknad om permisjon behandles som egen sak eller, hvis det er mulig og praktisk, samtidig med tilsettingssaken. Søknad om permisjon for å overta en annen fast stilling innvilges normal ikke. Unntak kan gjøres f.eks. dersom det er stor forskjell på de aktuelle stillingene.