Saksgang ved overgang til attføring/uførepensjon når rett til sykepenger er opphørt

Ca 4 mnd før opphør av sykepengeretten vil den ansatte få skriftlig melding fra personalseksjonen. Fakultet/enhet får kopi av denne meldingen.

Den ansatte:

• Sammen med arbeidsgiver avklare funksjonsevne og fremtidsutsikter
• Dersom det er uklart om arbeidet kan gjenopptas, søkes det om uførepensjon fra pensjonskassen på skjema for søknad om uførepensjon. Dette skal fylles ut i samarbeid med legen. Videre bør det tas kontakt med trygdekontoret for å avklare trygdeytelse/attføring.
• Dersom arbeidet ikke kan gjenopptas helt, skal det søkes om helt eller delvis lønnet permisjon etter opphør av sykepengeretten.  Alternativt kan stillingen sies opp helt eller delvis. Det må fremgå av permisjonssøknad/oppsigelse om ferien avvikles før tidsrommet for lønnsstans/-endring.
• Dersom det skjer endringer i innvilget permisjonsgrad ved at uføregrad/arbeidsgrad endres, må det søkes om ny permisjon som gjenspeiler dette.

Den ansatte levere permisjonssøknad til nærmeste leder/fakultet/enhet som må påse om all nødvendig informasjon fremgår av permisjonssøknaden.

Fakultet/enhet:

• Har ansvar for å få avklart om ansatt som er sykemeldt kommer tilbake i jobb, helt eller delvis, etter at sykepengeretten opphører.
• Informerer personalseksjonen om avklaringen, enten den medfører gjenopptagelse av arbeidet eller ikke.
• Mottar og videresender oppsigelse eller søknad om helt eller delvis permisjon til personalseksjonen. Ved hel eller delvis ulønnet permisjon må det følge med en vurdering av grunnlaget for innvilgelse av permisjonen fra leder/fakultet/enhet.
• Påser at permisjonssøknaden inneholder opplysninger om varighet (til-fra dato). Pensjonskassen utbetaler ytelser med virkning fra den 1. i hver måned.
• Både ved oppsigelse og søknad om permisjon må det påses at opplysninger om ferieavvikling fremgår.

Personalseksjonen:

• Mottar avklaring om gjenopptagelse av arbeide eller ikke.
• Mottar brev med søknad om hel eller delvis ulønnet permisjon eller oppsigelse og vurderingen av grunnlaget for innvilgelse av permisjon.
• Sjekker;
• Maksdato for utbetaling av sykepenger (resjekk)
• Opplysninger om uføregrad og varighet ved permisjon
• Opplysninger om ferie
• Skriver lønnsmelding og arbeidsgivers melding til pensjonskassen som grunnlag for iverksetting av uførepensjon. Sender kopi til faktultet/enhet og arbeidstaker
• Sørger for å kreve refusjon av trygdeytelse fra maksdato og frem til iverksetting av uførepensjon (den 1. i hver måned).

Endringer i uføregrad/arbeidsgrad etter innvilgelse av hel eller delvis uførepensjon  må gjenspeiles med ny søknad om permisjon fra arbeidstaker og fakultet/enhet må sende ny melding til personalseksjonen. Det skal da foretas endring i lønnsutbetaling og sendes melding til pensjonskassen om endring i uførepensjonen.

Lønnsseksjonen:

• Utbetaler eller stanser lønn på bakgrunn av lønnsmelding/melding om stans av lønn
• Følger opp utløp av permisjonstid med endringslister.
• Melder aksjonskode til statens pensjonskasse