Opptaksreglement og permisjonsreglement for universitetets barnehageplasser

1. 1. Fornyelse skal stort sett skje automatisk, forutsatt at foreldrene fortsatt er tilsatt.
      
   2. Dersom der er mulig skal hvert kjønn tildeles minst 1/3 av plassene.
   
   
2. Ved uttak deles barna i grupper i prioritert rekkefølge:
   
   
   1. Barn med alvorlige helseproblemer og funksjonshemminger, særdeles vanskelige sosiale forhold i heimen (eks alvorlig syke søsken/foreldre) eller med særdeles vanskelige bolig- og lekeforhold.
      
   2. Barn av enslige forsørgere
      
   3. Barn til øvrige søkere
   
   Innenfor hver av gruppene foretas en rangering på grunnlag av tjenestetid ved Universitetet i Tromsø. Søkere som er tilsatt ved Universitetet for annen gang får godskrevet tidligere tilsettingsforhold i ansienniteten.
   
   Når begge foreldrene er tilsatt, regnes ansienniteten slik:
   
   
   • Full ansiennitet for den som har vært lengst tilsatt
     
   • 25% ansiennitet for den andre. Det forutsettes at begge foreldrene er tilsatt og har tiltrådt ved søknadsfristens utløp. Jfr forøvrig pkt 4 i reglementet.
   
   Ansiennitet i deltidsstilling medregnes når det dreier seg om minst halvdagsstilling, dvs halv regulativmessig lønn. (Stipender av ulik art, eks studentstipend fra NFR, medregnes ikke).
   
   Det gjøres ingen forholdsmessig avkorting i denne ansienniteten.
   
   Ved lik ansiennitet, foretas slik rangering:
   
   
   1. Barn som har begge foreldrene tilsatt ved Universitetet
      
   2. Barn til heltidsansatte går foran barn til deltidsansatte
      
   3. Barn til kvinnelige tilsatte går foran barn til mannlige tilsatte
   
   Samboer kan søke for samboers barn, men hvert tilfelle skal vurderes. I faste samboer- forhold regnes samlet ansiennitet. Ved felles foreldreansvar kan også den ene av foreldrene som ikke bor sammen med barnet søke plass. I tillegg til de vanlige kriterier for opptak legges det vekt på lengden av de avtalte omsorgsperioder. Foreldre som har delt daglig omsorg for barnet regnes vanligvis ikke som enslige.
   
   Det er ønskelig at mest mulig dokumentasjon legges ved søknaden. De som ikke får utbetalt lønn fra Universitetet, jfr pkt 4 i reglementet, må legge ved bekreftelse fra adm leder ved institutt/avdeling på tilsettingsforholdet.
   
   Barn kan bare plasseres i gruppe a) i tilfelle hvor det kan framlegges spesiell dokumentasjon, slik som legeattest ved eventuell sykdom.
   
   
3. Barnet skal være fylt 3 mnd før barnehageårets begynnelse 20.08.
   
   
4. Plass kan bare tildeles barn til tilsatte som har tiltrådt stilling ved Universitetet ved søknadsfristens utløp og som er tilsatt for minst ett år. Personale lønnet av eksterne midler, men med arbeidsplass ved Universitetet, vil kunne tildeles barnehageplass på linje med universitets- ansatte. Plasser som er/blir ledig etter at opptaket har funnet sted, kan tildeles tilsatte som begynner senere.
   
   
5. Det kan benyttes inntil 2 plasser til barn hvis foresatte har et midlertidig tilknytningsforhold til Universitetet. Plassene skal bare benyttes til ekstraordinære tilfeller, og hvor oppholdet etter sin art skal være kortvarig (det er her spesielt tenkt på gjesteforskere fra utlandet).
   
   
6. Tilsatte som har, eller skal ha permisjon fra sin stilling ved Universitetet må være tilbake i arbeid senest 01.10. i barnehageåret for at de ved opptaket skal bli vurdert på linje med andre søkere i samme gruppe. Det kan i spesielle tilfeller dispenseres fra denne fristen.
   
   Ved vurderingen av dispensasjonen skal det bl. a. legges vekt på permisjonens art og lengde. Dersom det tildeles barnehageplass, må barnehageavgiften dekkes fra barnehageårets start selv om barnet begynner senere. Ved permisjon i løpet av barnehageåret beholdes plassen ut barnehageåret. Vedrørende permisjon fra barnehageplass, se punkt 10.
   
   
7. Søsken skal fortrinnsvis plasseres i samme barnehage. Forøvrig legges følgende prioriterte kriterier til grunn ved valg av barnehage:
   
   
   1. bosted
      
   2. arbeidssted
   
   Hvor søkernes behov vurderes tilnærmet likt går barn til tilsatte med lengst ansiennitet foran. For å oppnå nødvendig og hensiktsmessig gruppesammensetning i den enkelte barnehage/ barnegruppe, kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å fravike ansiennitetsprinsippet.
   
   Ved søknad om overflytting fra en barnehage til en annen skal styrer/førskolelærer kunne vurdere om dette er hensiktsmessig ut fra barnets behov og gruppesammensetningen (alder/kjønn).
   
   
8. Stipendiater / Dr.Gradsstudenter
   
   Det er satt av en ekstra kvote barnehageplasser som er øremerket stipendiater/dr.grads- studenter. Disse plassene kan tildeles:
   
   
   • universitetsstipendiater
     
   • andre universitetstilsatte som er registrerte doktorgrads-studenter
     
   • midlertidige tilsatte i mellomstilling som kan dokumentere at de holder på med en doktorgrad
     
   • eksternt finansierte stipendiater eller tilsatte i tilsvarende rekrutteringsstilling. Det forutsettes at vedkommende har arbeidsplass på Universitetet og kan framlegge en skriftlig avtale om forskeropplæring.
   
   Tildeling av plass foretas på bakgrunn av stipendiatansiennitet. Denne ansienniteten beregnes fra vedkommende tiltrådte stipendiat stillingen. For de som ikke er stipendiat, beregnes ansienniteten fra den dato vedkommende ble tatt opp som doktorgradsstudent, evnt. fra kontrakt om forskeropplæring ble inngått.
   
   Det kan maksimalt medregnes 4 års stipendiatansiennitet med tillegg av ekstra tid for fødselspermisjoner, sykdom o.l. Jfr reglement for tilsetting i begynnerstilling. For øvrig legges foranstående opptaksreglement til grunn. Det bør sikres at minst 40% av plassene blir tildelt kvinnelige stipendiater.
   
   Stipendiatperioden må opphøre tidligst 31.12. i barnehageåret for at det skal kunne tildeles barnehageplass av stipendiatkvoten.
   
   
9. Søkere med samisk bakgrunn gis fortrinnsrett til inntil 2 plasser ved samisk/norsk avdeling i
   Gimle barnehage. Søkere må oppfylle samemanntallets kriterier og prioriteres som følger:
   
   
   1. Søkere som har samisk som heimespråk.
      
   2. Etter ansiennitet ved Universitetet i Tromsø.
   
   Det kreves bekreftelse fra samemanntallet eller annen offentlig instans. For å gjøre gjeldende fortrinnsretten, må søker prioritere samisk/norsk avdeling først ved søknad om plass.
   
   
10. Permisjon fra Barnehageplass
    
    
    1. Alle barn kan innvilges inntil 2 måneder permisjon fra barnehageplass under forutsetning av at barnehageavgiften dekkes.
       
    2. 1. Barn som går i barnehage kan innvilges inntil ett års permisjon med fritak for foreldrebetaling. Slik permisjon skal som hovedregel bare gis til tilsatte som er innvilget forskningspermisjon, og må strekke seg fram til utgangen av barnehageåret. Ansatte som ikke skal være borte så lenge, kan be om å bli satt øverst på ventelista ut inneværende barnehageår.
          
       2. Ved nytt opptak vil søker som har hatt permisjon bli regnet som gjensøker, og automatisk på plass i en av Studentsamskipnadens barnehager. Dersom søkeren ønsker det, og det er mulig ut fra barnehagens vurdering, skal det gis tilbud om plass i samme barnehage som før permisjonen.
          
       3. Søknad om permisjon må være sendt minimum 2 mnd før den planlagte permisjonen skal begynne.