Teknisk avdeling 

 Forsiden 

 Administrasjonen

Seksjoner:

 Driftsseksjonen

 Plan- og eiendomsseksjonen

 Teknisk seksjon

 Temaer:

• Regler og instrukser
• Brannvern
• Bygningene
• Driftsområdene
• Bygningstegninger PDF
• FinnRom
• Parkanlegget
• Parkering
• Prosjekter
• Renhold
• Reprosentralen
• TA-posten
• Transport- og budsentralen 
• Vakt- og alarmsentralen

 Nyttige e-post lister

 Spørsmål & Svar

 Tilsatte ved avdelingen

 Internt ( krever passord )

Reprosentralen

English

Besøksadresse: Kristian Ottosens hus, Problemveien 9, underetasjen, inngang B
Postadresse: Postboks 1101, Blindern, 0316 Oslo
Telefon, veiledning, print og administrasjon: 22856204
E-post: teknisk-repro@admin.uio.no
Åpningstider:
Mandag - fredag	09.00 - 15.00
Sommertid (15.mai - 15.sept.)	09.00 - 14.00
Stengt i romjulen og påsken

Reprosentralen er Universitetet i Oslo sitt eget moderne, digitale printsenter. I våre nyoppussede og publikumsvennlige lokaler midt på campus produserer vi materiale for alle enheter ved UiO og i UiOs randsone.

Innlevering til oss skjer i økende grad digitalt i form av PDF filer. Du kan få råd og vink angående dette, via linken eller vårt telefonnummer, både om hvordan filen din bør se ut og hva rekvisisjonen skal inneholde.

Vi har et produktspekter, en kompetanse og priser som burde tilfredsstille de aller fleste behov i og utenfor vårt universitet.

I tillegg til våre printtjenester har Reprosentralen ansvar for studentkopimaskinene ved UiO. Vi har også ansvar for kopikortene som brukes på disse maskinene; både kontantkortene som selges via Akademika og hver UiO enhets egne kopikort. Kopipapir kjøpt av enhetene iht. gjeldende Rammeavtale men brukt på studentkopimaskiner, gis det refusjon for av Reprosentralen.

 

PRODUKTSPEKTER

• Kompendieproduksjon i samarbeid med UniPub forlag og enhetene ved UiO
• Innbundne eksemplarer av mastergradsoppgavene til UiOs studenter
• Hefter i A5, A4 og andre størrelser
• Høykvalitets fargeprint
• Ombrekking. Gi oss råteksten - vi brekker den om til printklar fil (Kun for UiOs ansatte)
• Layout. Kom til oss med ideen din, så hjelper vi deg å realisere den (Kun for UiOs ansatte)
• Høyvolums svarthvitt print - innbundet, stiftet, hullet eller som løse ark
• Flere typer innbinding - Limfres, hel innbinding, standard tapeinnbinding eller stifting
• Postere
• Foldere i A5, A4 eller andre størrelser. Flere foldevarianter
• Variabel data (Adressering)
• Svarthvitt eller fargeskanning av papiroriginaler til print eller til fil (PDF)
• Plakatutskrift
• Hvite og fargede ark i 80 og 160gr tykkelse.
• Bestilling av kopipapir. NB: Kun til UiOs Sentraladministrasjon samt fakultetssekretariatene

PRISER (Fastsatt av Kollegiet)

 

Svarthvitt print A4 (For UiO enheter) A3 (For UiO enheter) A4 Kontantkunder A3 Kontantkunder Fargeprint A4 på papir A4 på papir A4 på papir A3 på papir A3 på papir A3 på papir	1 - 200 eks 200 - 500 eks > 500 eks 1 - 200 eks 200 - 500 eks > 500 eks		kr kr kr kr   kr kr kr kr kr kr	0,25 0,50 0,40 0,80   5,00 4,00 3,00 10,00 8,00 6,00
Ved større oppdrag i farger kan pris avtales
A4 på transparent Ferdiggjøring Limfres (med plastfront) Maskinell innbinding Fals og stift A4 eller A5 hefte Skanning av papiroriginaler Skanning til PDF fil Layoutarbeid Annet manuelt arbeid	(under 125 ark)		kr   kr kr   kr kr kr kr kr	10,00   15,00 4,00   0,50 0,50 10,00 350,00 350,00		(pr hefte) (pr side) (pr side) (pr time) (pr time)

Ingen mva for UiOs enheter! Prisene over er hva dere betaler.

Topp

Råd og vink

Både studenter og ansatte oppfordres til å levere digitalt i form av PDF filer. Uansett hvilket format du har generert materialet ditt i (som oftest Word formatet), oppfordrer vi deg til å konvertere det til en PDF fil ved hjelp av Adobe Acrobat programvaren, før du kommer til oss. PDF filer er i dag verdensstandard for flytting av filer og den beste måten å hindre omformatering/utseendeendring av arbeidet ditt på.

Språkvask, les korrektur og se nøye over hele arbeidet ditt, før du konverterer det til en PDF fil. Konverteres filen på en annen pc enn den du vanligvis bruker, er det viktig å se over filen på nytt på denne, for å hindre at du konverterer en fil som utseendemessig er gal. Husk at filen må være komplett, fra forside til siste side.

Finn ut om instituttet ditt krever 1- eller 2 sidig print, eller om det er valgfritt. Dersom kravet/valget er tosidig print bør du gjøre følgende (før konvertering til PDF): Midtstille nummereringen og legg inn blanke sider der det trengs. Dette for å forskyve elementer med overskrift fra baksider av ark, til forsiden av neste ark. Gjennomfør dette f.o.m. forside t.o.m.
Kap. 1. Resten av kapitlene kan komme hvor de kommer, men ta opp tråden igjen i slutten av filen din, ved litteraturliste og eventuelle vedlegg.

Finn ut om instituttet ditt dekker fargeprint eller ei. Dersom de ikke dekker slikt, eller kun dekker deler av hva du vil ha i farger, kan du velge å betale for fargesider selv eller la dem bli printet i svarthvitt. Betalingen av ekstra fargeprint gjøres ved henting. Det samme gjelder eventuelle ekstra eksemplarer du bestiller.

Rekvisisjonen for eksemplarene instituttet ditt dekker, leveres ut fysisk til deg, eller sendes elektronisk til oss av instituttet ditt. Rekvisisjon og fil er alt vi trenger av deg. Selve filen kan også sendes til oss elektronisk til teknisk-repro@admin.uio.no. Gi filen et godt navn (Eks: Etternavn_Master) og Subject feltet i e-posten en tekst som gjør at vi får koplet rekvisisjon og nevnte e-post sammen.

Dersom du som UiO ansatt skal levere et arbeide til print hos oss, oppfordrer vi også deg til å gjøre det elektronisk. Har du spørsmål eller støter på problemer, er du hjertelig velkommen til å involvere oss i litt problemløsing.
Kom innom, ring oss eller send oss en e-post.

Studentkopimaskinene på UiO

Reprosentralen har ansvar for de offentlig tilgjengelige kopimaskinene ved UiO. Disse er plassert i så og si alle UiOs bygninger i og utenfor campus. Dette er maskiner som primært er ment å brukes av UiOs studenter som da kjøper kopikort for å aktivere disse maskinene. Studentkopimaskinene kan selvsagt brukes av enhver som kjøper slike kopikort.

Toppen av siden

Kopikort

Det finnes to typer kopikort på UiO. Studentenes kopikort og UiOs enheters interne kopikort.

Studentenes kopikort kjøpes via Akademika.

Over disk:
Akademika bokhandel på Blindern, Domus Medica og Domus Media
Posten Norge, Blindern
Fra diverse SiO-studentkantiner

Fra automat:

UB HUMSAM (Georg Sverdrups Hus)
Bibliotek for medisin og helsefag (Rikshospitalet)
Domus Nova (St. Olavs plass 5)

De interne kopikortene leveres ut til UiOs enheter av Reprosentralen. Dette kan ordnes på to måter. Som ansatt ved en av UiOs enheter kan du enten komme til Reprosentralen, legitimere deg og få det ønskede antall og valører utlevert der og da. Eller du kan sende en bestilling fra din UiO e-postleser, hvorpå Reprosentralen sender kortene til din enhet i UiOs internpost.

Valører: 250, 500 og 1000 kopiers kort.

Refusjon av Copytex kopipapir

For å motta refusjon av papirutgifter i henhold til Copytex ordningen, må telleverket på studentkopimaskinene plassert der papir kjøpt av enhet, men brukt på disse maskinene, leses av. Dersom de ikke leses av, estimerer leverandøren en telleverkstand. Disse telleverkene danner grunnlaget for leverandørens telleverksfaktura, som igjen danner grunnlaget for Reprosentralens refusjon av Copytex papir til enhetene. Enhetene refunderes iht. papirleverandørens prisliste.

Xerox maskiner: Telleverket leses av og rapporteres 31.03, 30.06, 30.09 og 31.12. Telleverkskort kommer fra Xerox, påtegnes telleverksstand og fakses så til Xerox. Vi bruker så dette som refusjonsgrunnlag for Xerox maskinene, ettersom Xerox fører avlesningen på fakturaene vi mottar.

Ricoh maskiner: Fakturaer fra Ricoh inneholder ikke telleverksinformasjonen enhetene innrapporterer via Ricohs telleverkskort! Telleverkene på Ricoh maskiner må derfor i tillegg leses av, av enheten 31.03, 30.06, 30.09 og 31.12 og sendes til Reprosentralen. Merk e-posten med ”Ricoh” og det femsifrede individnummeret som står på maskinens topp.

Sendes til: teknisk-repro@admin.uio.no

Enheten må ha altså ha person(er) som kan lese av telleverk og motta refusjonsavregningen elektronisk.

Navn og e-post på mottaker av refusjonsavregning sendes til: teknisk-repro@admin.uio.no

Når Reprosentralen har mottatt telleverksfaktura fra Xerox, og mottatt telleverk for Ricohmaskiner pr e-post, har vi tallgrunnlaget for refusjonen. Reprosentralen vil da refundere enhetene. Denne avregningen blir sendt elektronisk til den oppnevnte kontaktpersonen. Selve refusjonsbeløpet vil bli regnskapsført som en kostnadsreduksjon, dvs. en kreditføring på art 6811. Reprosentralen sender avregningene til Regnskapsseksjonen for postering i regnskapet.

Toppen av siden

 
Plakatutskrift

Plakatutskrift er beregnet for poster og bannerutskrift. Vi printer på opptil 150cm brede papirruller. Vi printer på matt 132g papir eller 170g glanset. Spesielle ønsker om papirkvalitet kan etterkommes, men da til andre priser og leveringstider. For å bestille denne tjenesten gjør du følgende:

Innlevering av filer og bestilling av plakatutskrift

Alle filer som skal skrives ut, skal være konvertert til formatet .pdf og lastet opp på serveren teknokrat.uio.no/repro. Ved utfylling av bestillingsskjema må dere skrive inn navnet på filen dere har lastet opp. Dersom dere ønsker å levere filen på andre medier, så kan dette gjøres ved personlig oppmøte.

Her følger en oppskrift for innlevering av filer

• Les mer om konvertering til .pdf på: PDF - Hva og hvordan

Hvis du allerede har en .pdf-fil

1. Bruk en pc som er på UiOs fastnett.

2. Gå på Start-menyen i Windows og velg Run...

3. Skriv inn følgende i feltet for filnavn: \\teknokrat\repro\

4. Kopier inn pdf-filen på dette området <brukernavn_filnavn>.pdf

5. Ikke bruk ”attach file” i bestillingsskjema!

Bestilling av plakatutskift
Logg direkte inn i bestillingsskjemaet med ditt brukernavn og passord. Dersom du aldri har logget på før, sender du en tom e-post til goliat-bestilling@hjelp.uio.no. Du opprettes da som bruker, og kan deretter logge deg på bestillingsskjemaet. Eksterne brukere (ikke-UiO-brukere) mottar en e-post med et eget brukernavn og passord som de kan benytte for å logge seg på. OBS. Ikke benytt ”attach file” i bestillingsskjema

Ved intern avregning må Sted- og Tiltakskode eller Prosjektkode fremkomme på bestillingsskjema. Klikk på ”create” når skjemaet er ferdig utfylt.Dersom du støter på problemer; legg filen på en cd eller minnepinne og kom til Reprosentralen, så hjelper vi deg.Leveringstiden er normalt 3 dager. Planlegg derfor i god tid dersom du trenger plakater til konferanser eller liknende.

Top

REPROSENTRALEN (THE UNIVERSITY PRINT CENTRE)

 

Visiting address: Kristian Ottosens hus, Problemveien 9, Lower ground floor, Entrance B
Post address: P.O. Box 1101, Blindern, 0316 Oslo
Phone for advice, print and administration: 22856204
E-mail: teknisk-repro@admin.uio.no
Business hours:
Monday - Friday	09.00 - 15.00
Summer (15.May - 15.Sept.)	09.00 - 14.00
Closed between Christmas and New Year and during Easter

Reprosentralen is a modern and up to date print centre that serves all the units at the University of Oslo. We provide copies of most students Master degree thesis, large parts of the units’ curriculum, pamphlets, folders, booklets, posters, announcements, high quality color print and much more. In addition we welcome any private costumers.

Submission

We strongly urge you to submit an electronic file. This eliminates most sources of error and ensures the best end result. The file format should be PDF (Adobe Acrobat is needed to make a PDF file). If you are a student or an employee at the University, your institute will assist you in converting the Word file to a PDF file.

The reason why the PDF format is recommended is that such a file can safely be transported from pc to pc without danger of reformatting or changing. We do of course still receive and print from paper originals, should a paper original be the only way for you to submit your materiel.

Order form / “Rekvisisjon”

If you are a student ready to submit your Master thesis, you will be given a “rekvisisjon” by your institute. This order form, along with a PDF file of your thesis is all Reprosentralen need to print your thesis.

If you are an employee, you need to fill out a “rekvisisjon” before you hand in whatever it is you want Reprosentralen to print for you.

The “rekvisisjon” must contain the following:

• Unit*
• Phone number
• Whether you collect the copies at Reprosentralen or want them delivered to your unit
• Complete delivery address, if we are to deliver to your unit*
• “Stedkode” and “Tiltakskode”*
• Number of copies*
• Number of originals (pages)
• Black/white pages and color pages (if any), is listed separately
• Sheet color on the cover and if you want 1^st, 2^nd, 3^rd, and 4^th cover print
• 1- or 2-sided print

* Must be included

 

Before submitting a thesis (or other) for print

• Proof read your materiel thoroughly on the pc you convert the Word file to a PDF file.
• Find out if your institute wants 1- or 2sided print, or if it is up to you to choose.
• If 2-sided: Centre your numbering and insert blank pages where they are needed, to prevent pages with headlines (Foreword, Chapter 1, etc) from appearing on the back of the sheets.
• Pages with headlines belong on the front of the sheets!
• Note: The cover page will not have print on the back; if you don’t specifically ask for it.
• Find out whether the institute covers the cost of color print or not. Any color print not covered by the institute,
• must be paid for by you
• Payment of additional color print or extra copies is made on delivery.
• The thesis, in file format, must be complete, from front page to last page.
• Collect your “rekvisisjon” at your institute.
• Bring it and the PDF file to Reprosentralen for print 4 days before final deadline.
• Any portable storage medium will do – or: send it to us by e-mail in advance.

Any English speaking employee of the University of Oslo with materiel for print, please give us a call or e-mail us your questions before you submit.

Top

PRICES (As set by the University Board)

 

Print A4 for UiO units A3 For UiO units A4 Private customers A3 Private customers     Colour print A4 on regular paper A4 on regular paper A4 on regular paper A3 on regular paper A3 on regular paper A3 on regular paper A4 on transparency Bindings	1 - 200 200 - 500 > 500 1 - 200 200 - 500 > 500		NOK NOK NOK NOK   NOK NOK NOK NOK NOK NOK NOK	0,25 0,50 0,40 0,80   5,00 4,00 3,00 10,00 8,00 6,00 10,00
Thermal binding (with transparency in front) Regular thermal binding (125 sheets max) Booklet Making A4 and A5 booklets   Scanning of paper originals for print        Scanning of paper originals to file  Layout Manual labour			NOK NOK   NOK NOK NOK NOK NOK	15,00 4,00   0,50 0,50 10,00 350,00 350,00		(per binding) (per page) (per page) (per hour) (per hour)