|
|
 |
|
|
|
|
Ofte stilte spørsmål og svar
Fordelingsutvalget mottar mange spørsmål fra enkeltpersoner og organisasjoner i løpet av et år. Under finner dere de fleste av disse med svar. Er dere fortsatt usikre på noe etter å ha lest svarene på spørsmålene så ta kontakt med sekretariatet.
Hva er Fordelingsutvalget?
Informasjon om Fordelingsutvalget.
Hvordan kommer jeg i kontakt med Fordelingsutvalget?
Du kommer i kontakt med utvalget ved å ta kontakt med sekretariatet.
Hva kan dere hjelpe organisasjoner med?
Fordelingsutvalget gir blant annet informasjon om forskriften, behandler søknader om støtte, bistår organisasjoner og enkeltpersoner med spørsmål knyttet til tilskuddsordningen, tilbyr kurs og opplæring, fordeler tilskudd og forbereder klager. Du kan lese mer i Fordelingsutvalgets instruks.
Kan dere hjelpe med spørsmål om økonomi?
Fordelingsutvalget har laget en håndbok om økonomi i frivillig organisasjoner. Den ligger nederst på siden Skjemaer
Hvem kan få støtte fra Fordelingsutvalget?
Landsomfattende og demokratiske barne- og ungdomsorganissjoner eller strukturer kan få støtte. Se forskriftens § 2. Forskriftens §§ 11-16 utdyper dette.
Er det noen typer organisasjoner som ikke kan få driftsstøtte fra Fordelingsutvalget?
Ja, forskriftens § 2 (tredje avsnitt a b c d) slår klart fast at enkelte organisasjoner ikke kan få støtte.
Vår organisasjon planlegger et spennende prosjekt. Kan vi søke Fordelingsutvalget om støtte?
Nei, det gis ikke støtte til prosjekter, kun drift. Men den støtten man får til drift, basert på antall tellende medlemmer, tellende lokallag og/eller internasjonal aktivitet, kan selvfølgelig brukes til aktivitet for medlemmene i organisasjonen.
Hvor finner vi søknadsskjema?
Søknadsskjema for gjeldende tilskuddsår legges ut på våre hjemmesider i god tid før søknadsfristen.
Har Fordelingsutvalget en veiledning til organisasjonene?
Ja, det er utarbeidet en veiledning.
Hva menes med tilskuddsberettigelse?
Organisasjoner som ikke har mottatt tilskudd for det løpende tilskuddsåret må fylle ut dette skjemaet. Dette er for at Fordelingsutvalget skal kunne danne seg et inntrykk av om organisasjonen kan motta tilskudd etter forskriften.
Hvor finner vi forskriften om støtte til barne- og ungdomsorganisasjoner?
Forskriften finner dere på vår hjemmeside. I teksten er det også linker til presedensarkivet.
Jeg/vi ønsker å starte/etablere en organisasjon. Hvordan gjør vi dette?
Det finnes ikke noen fasit på dette, men det finnes mange tips og råd på veien. Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) har lang erfaring med å hjelpe unge som ønsker å etablere en organisasjon. Ta kontakt med en av LNUs konsulenter.
Barne- og ungdomsrådet i Oslo (BURO) har laget en veiledning som gir gode råd.
Kan vi få støtte fra Fordelingsutvalget til å starte/etablere organisasjonen?
Ja, men det stilles en del krav til å kunne motta etableringsstøtte. Forskriftens § 15 utdyper kravene.
Legg også merke til at Fordelingsutvalget kan dispensere (gjøre unntak) fra kravet om antall tellende medlemmer for små organisasjoner jf. forskriftens § 14.
Hva betyr inndelingen i ulike grupper?
Det skilles mellom selvstendige organisasjoner hvor medlemsmassen består av minst 60% tellende medlemmer og andre organisasjoner. Disse skal i følge forskriftens § 2 prioriteres. Kravet til utbredelse er for gruppe 1 minst 20 lokallag over mimimum 10 fylker. For gruppe 2 er dette kravet tellende lokallag i minst fem fylker.
Videre er det en gruppe for mindre organisasjoner. Dette kan for eksempel være organisasjoner med et avgrenset rekrutteringspotensial. Kravene til antall tellende medlemmer og tellende lokallag er for gruppe 3 mindre enn for de to andre.
I tillegg til dette blir organisasjonene som mottar etableringstilskudd eller uttrappingstilskudd satt i egne grupper. Les mer om krav og gruppeinndeling i forskriftens §§ 12-16.
Hvor mye får man i nasjonal driftsstøtte fra Fordelingsutvalget?
Dette varierer med hensyn til hvor mange tellende medlemmer og lokallag de tilskuddsberettigede organisasjonene i ordningen har og hvor stort beløp departementet har satt av til tilskuddsordningen for det aktuelle tilskuddsåret.
En organisasjon i gruppe 1 med ca 2 000 tellende medlemmer og ca 20 tellende lokallag, fikk i 2007 ca kroner 650 000 i driftsstøtte.
En organisasjon i gruppe 2 med ca 1 100 tellende medlemmer og ca 20 tellende lokallag, fikk i 2007 ca kroner 420 000 i driftsstøtte.
En organisasjon i gruppe 3 med ca 150 tellende medlemmer og ca 5 tellende lokallag, fikk i 2007 ca kroner 260 000 i driftsstøtte.
Det er viktig å merke seg at dette kun er eksempler fra ett år og at støttebeløp varierer fra år til år.
Finnes det en oversikt over hva ulike organisasjoner har fått i driftsstøtte?
Ja, denne finner dere ved å bruke nedrekksmenyene på denne siden.
Når utbetales driftsstøtten?
Forskriftens § 31 fastslår at grunnstøtte utbetales normalt med en foreløpig halvpart i januar i tilskuddsåret og resten i juni i tilskuddsåret.
Må vi søke om driftsstøtte på nytt hvert år?
Ja, det må søkes om driftsstøtte for hvert tilskuddsår. Man søker på bakgrunn av data fra grunnlagsåret (det året som danner grunnlag for opplysninger om antall medlemmer og lokallag). Søknadsåret er året etter grunnlagsåret. Tilskuddsåret er året etter søknadsåret.
Hvor mange tellende medlemmer og lokallag må organisasjonen vår ha for å kunne få driftsstøtte?
Gruppe 1: minst 1000 tellende medlemmer pr. 31. desember i grunnlagsåret. De tellende medlemmene må utgjøre minst 60 % av det totale antall medlemmer i organisasjonen. Minimum 20 tellende lokallag fordelt på minst 10 fylker.
Gruppe 2: minst 1000 tellende medlemmer pr. 31. desember i grunnlagsåret og tellende lokallag i minst 5 fylker.
Gruppe 3: minst 100 tellende medlemmer og minimum 5 tellende lokallag i minst 3 fylker. Fordelingsutvalget kan dispensere for disse kravene når det gjelder gruppe 3.
Hva betyr kravet om at en organisasjon skal være demokratisk?
Det kan være ulike meninger om hva som gjør en organisasjon demokratisk. Forskriften setter imidlertid noen krav. Se spesielt punkt 1, 2, 3 og 4 i forskriftens § 12.
I tillegg bør man lese artiklene i presedensarkivet om teamaet.
Hva betyr det at en organisasjon skal være landsdekkende?
Dette betyr at organisasjonen skal ha tellende medlemmer og lokallag i flere deler av landet. Se spørsmål ovenfor "Hvor mange tellende medlemmer og lokallag må organisasjonen vår ha for å kunne få driftsstøtte?".
Vi er en ganske liten organisasjon. Kan vi fortsatt søke om driftsstøtte fra Fordelingsutvalget?
Ja, dere kan søke, men bør lese kravene til mindre organisasjoner i forskriftens § 14.
Hva er forskjellen på et medlem og et tellende medlem?
Se forskriftens § 6 om tellende medlem og § 7 om medlem.
Er det noen aldersgrenser som er viktige for å få støtte?
Ja, det er spesielt to aldersgrenser som er sentrale. For at et medlem skal være tellende må det være under fylte 26 år per. 31.12 i grunnlagsåret. Det betyr at dersom et medlem fyller 26 år i løpet av grunnlagsåret kan ikke dette medlemmet tas med i søknaden.
Alle medlemmer over 15 år skal ha lik rett til innflytelse i organisasjonen. Har noen over 15 år ikke lik rett til innflytelse vil organisasjonen bryte med kravet til demokratisk oppbygning.
Hva er et tellende lokallag?
Se forskriftens § 9 om tellende lokallag.
Må lokallaget rapportere for aktiviteten hvert år?
Ja, alle lag man skal ta med i søknaden som tellende skal sende inn et årsrapportskjema til sentralleddet i organisasjonen. Se forskriftens § 10 om årsrapport.
Betyr det noe hvor mange kurs min organisasjon har arrangert i år for hvor mye støtte vi kan få?
Nei, det gis for tiden ikke støtte til kurs. Det skal her legges til at det fra og med tilskuddsåret 2008 sannsynligvis vil innføres kursstøtte igjen. Fordelingsutvalget vil gi informasjon om dette mot slutten av 2007. Se spørsmål "Endres forskriften ofte" under for mer informasjon.
Hva menes med basisbeløp?
Dette er et beløp organisasjonene som er tilskuddsberettiget får som fast beløp. Deretter fordeles potten basert på antall tellende medlemmer og lokallag. Se forskriftens § 18 om basisbeløp. Grunnbeløpet i folketrygden ligger i 2007 på i overkant av 60 000 kroner.
Hva menes med internasjonal driftsstøtte?
Fordelingsutvalget kan gi grunnstøtte til internasjonalt arbeid til organisasjoner som oppfyller de generelle inngangskravene under §§ 12 - 14. Les mer om poenggivende aktiviteter i forskriftens §§ 23 og 24.
Hvordan søker vi om internasjonal driftsstøtte?
Gå inn på menuvalget "skjemaer" og benytt skjemaet for søknad om internasjonal driftsstøtte.
Hvor mye kan vi få i internasjonal driftsstøtte?
Dette varierer med hvor mange poenggivende aktiviteter og deltakere organisasjonene som er tilskuddsberettiget har og beløpet departementet har satt av til ordningen for det aktuelle tilskuddsår.
En organisasjon med 14 A-deltakere (tellende aktivitet i Europa) og 6 B-deltakere (tellende aktivitet utenfor Europa) fikk i 2007 66 000 kroner i støtte. Dette er kun et eksempel fra ett tilskuddsår.
Hva må vi ha på plass når vi søker om driftsstøtte fra Fordelingsutvalget?
All dokumentasjon man søker på grunnlag av skal være på plass på søknadstidspunktet. Se forskriftens §§ 25-28 fpr dokumentasjonskrav med mer.
Hva er det viktig vi tar vare på for å kunne dokumentere de opplysningene vi har gitt i søknaden?
Sentralleddet skal oppbevare dokumentasjonen som beskrevet i §§ 26 - 28 i 5 år regnet f.o.m. 1. januar i grunnlagsåret. Tilskuddsmyndighetene kan for det enkelte tilskudd stille strengere krav til organisasjonen og revisjonserklæring, jf. § 34 tredje ledd. Tilskuddsmyndighetene kan for det enkelte tilskudd stille strengere krav til organisasjonen og revisjonserklæring, jf. § 34 tredje ledd.
Dokumentasjonsbestemmelsene medfører ikke noen begrensninger i de bestemmelser om dokumentasjon og oppbevaringsplikt mv. som følger av regnskapslovgivningen.
Må vi sende inn dokumentasjon når det ikke har skjedd noen endringer siden i fjor?
For hvert år som en organisasjon søker grunnstøtte skal den vedlegge:
1) Organisasjonens sist vedtatte årsmelding og årsregnskap for grunnlagsåret med revisjonsberetning fra statsautorisert eller registrert revisor, jf. § 30 nr. 3.
2) I tilfelle vedtektsendringen skal nye vedtekter oversendes, og endringene markeres tydelig. Dersom de er av betydning i forhold til tilskuddsordningene, skal organisasjonen gi en særskilt skriftlig redegjørelse om dette.
3) Relevant revisorerklæring fra statsautorisert eller registrert revisor relatert til søknad om tilskudd, jf. § 30.
Departementet godkjenner søknadsskjema for den enkelte tilskuddsordning, der det presiseres hvilke vedlegg som må følge med.
Søknad skal være datert og signert av to personer:
1 ) den valgte leder for organisasjonen og
2) den daglige leder i sentralleddet på søknadstidspunktet, eventuelt en annen som styret har gitt fullmakt til å signere på vegne av organisasjonen.
Er det nødvendig med revisor?
Ja, organisasjonene som søker om tilskudd må ha statsautorisert eller registrert revisor.
Hva skal revisor gjøre?
Se forskriftens § 30 for mer om revisors ansvar.
Hvor finner vi skjema for revisors særattestasjon?
Skjema for Revisors særattestasjon finnes under menyvalget skjemaer.
Kontrollerer Fordelingsutvalget opplysningene som er gitt i søknaden?
Ja, alle opplysninger gitt i søknadene fra organisasjonene blir kontrollert.
Hvordan foregår kontrollen?
Se forskriftens § 36 for mer om kontroll og i tillegg finnes mer informasjon om kontrollmetode under menyvalget kontroll.
Hva kan reaksjonene være dersom man ikke kan dokumentere opplysninger gitt i søknaden?
Forskriftens § 37 utdyper hvilke sanksjonsmuligheter som foreligger.
Hva menes med presedens?
Med dette menes (retts)avgjørelse som siden kan tjene som rettesnor i lignende tilfeller (saker). Fordelingsutvalget har laget et arkiv med slike rettledende avgjørelser.
Organisasjonen vår sliter litt med å oppfylle kravene for tilskuddsåret. Kan vi fortsatt få støtte?
Dersom dere har vært i ordningen, men ikke oppfyller kravene kan dere søke om uttrappingstilskudd.
Kan man klage på vedtak fattet i Fordelingsutvalget?
Ja, det er klageadgang. Mer om muligheten for å klage finner dere i forskriftens § 35.
Endres forskriften ofte?
Forskriften endres ikke ofte, men historisk har det bitt gjort endringer (justeringer eller nytt regelverk) med fem til seks års mellomrom. Det foreligger et forslag til nytt regelverk fra og med tilskuddsåret 2008.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
