Skriv ut Sideoversikt   



Hovedside / Ansatte / Kvalitetssystem / Til systemet / Prosedyrer / Prosedyrekartotek / IT-avd / 3.7.5 IKT ansatte /

Tilrettelegging av IKT-ressurser for ansatte 

Prosedyre - kvalitetssystem

Nr. 3.7.5 Reg.dato: 20.09.06 Revidert: Godkjent: HIK

Formål Prosedyren skal sikre at ansatte har best mulig nytte av HiNs IKT-ressurser i undervisning, forskning og administrative oppgaver.
Kvalitets-
område
Rammekvalitet
Definisjoner

IKT-ressurser omfatter datamaskiner med periferiutstyr, nettverk med nettverksbaserte tjenester, og programvare av faglig eller mer allmenn karakter. IKT-ressursene omfatter også teknisk infrastruktur og kompetent personell.

All bruk av HINs IKT-ressurser krever at brukeren er legitimert som en autorisert person i egenskap av sin rolle som student, ansatt eller på annen måte knyttet til HiN.

Med ansettelse menes her ansettelse, engasjement eller annen avtalemessig forbindelse til HiN.

Ansvar

IT leder

Beskrivelse

Pr. sept.06: IT-seksjonen har ansvar for at en person kan legitimere seg som bruker fra det tidspunktet personens ansettelse vedl HiN dokumenteres ved den overordnedes søknad om brukertilgang (skjema). Tilsvarende vil personens aksess til HiNs IKT-ressurser opphøre når ansettelsen ved HIN opphører. Data som har tilhørt brukeren slettes innen rimelig tid etter at ansettelsen opphører.

Planlagt: IT-seksjonen har ansvar for at en person kan legitimere seg som bruker fra det tidspunktet personens ansettelse ved HiN registreres i personalsystemet SAP HR. Tilsvarende vil personens aksess til HiNs IKT-ressurser opphøre når ansettelsen opphører i SAP HR. Data som har tilhørt brukeren slettes innen gitt tid (120 dager) etter at ansettelsen opphører.

Den ansatte kan etter autentisering bruke IKT-ressurser ved HiN som :
• Personlig datamaskin/PC på sin arbeidsplass/kontor. På denne installeres standard operativsystem, kontorstøtteprogramvare og annen felles programvare med mindre spesielle krav tilsier annet. Idividuell tilpasning med programvare spesifikt for de oppgaver den ansatte har.
• Nettverk som gir adgang til åpent internett, lukket intranett og web-/nettbaserte tjenester anskaffet for undervisnings, forsknings, eller administrative formål.
• Lokale tjenester med dokumentlagring, utskrift, ePost.

IT-seksjonen vil på forespørsel søke å bistå den ansatte i størst mulig grad ved IKT-behov knyttet til den enkeltes oppgaver innen undervisning og forskning, eller i administrative oppgaver.
IT-seksjonen skal i tilrettelegging av felles løsninger, og individuelle løsninger  for de ansatte ivareta kravene til IKT-sikkerhet. 

Avviksbeh. Avvik Ansvar Tiltak

 

 

Referanser

Skriv ut  Skriv ut
Sideoversikt  Sideoversikt
Oppdatert av Kjetil Kvalsvik 01.11.2006
Høgskolen i Narvik Lodve Langesgt. 2 Postboks 385 8505 Narvik Tlf. 769 66000 Faks 769 66810 postmottak@hin.no Org.nr. 970921885